【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:2-3随时随地添加新任务
学习日期:2020年4月9日
1.[知识]我在课程中的收获:
1.1 回顾
(1)小伙伴提到自己的日清单中之前没有绿色,因为觉得事情不重要就没有记
PS:自己的日清单中虽然有绿色,但是也有很多小事是不往日清单里记的,导致大脑并没有完全清空
为什么小事会不记录到日清单中呢?
对我而言,感觉更多的是麻烦,每一件小事都要设置时间,记日清单中,会耽误很多时间
可以如何做呢?或许可以在日清单中设置一个每日杂事的循环任务,当有突发想法时,可以先通过子任务的形式记录到每日杂事中,可以不用考虑时间,只是先记录下来,等事后有时间的时候再做规划
但这个做法不符合日清单的做法,相当于在执行当中加入了一个待办事项清单,不知是否可行,但可以尝试一下。
(2)关于红色的用法:每天可以设置2~3项必须完成的任务,也可以更好区分任务优先级。
1.2 新知
(1)回顾:日清单是“大脑外挂”
日清单是“时间秘书” “时间管家”,
在任务管理方面,日清单优于大脑
(2)日清单原则:随时随地添加新任务
比如:客户发微信约某日开会讨论某项目,查看日清单后发现有空,最好的做法是:查阅日清单,加入日清单,回复OK
再比如:正在写报告,脑海中突然闪现一个想法,方便拿手机时及时列入日清单,不方便用手机时先写入便签
(3)例外:三分钟事件
对于短时间内可以完成的任务,在不影响当下任务的前提下,可以马上完成
如果当下时间不适合完成,先列入日清单,或者先用便签记录下来
金句:随时随地添加新任务,让日清单成为你的24小时贴身秘书
(4)小剧场:日清单&日历
日历只记录硬日程,可设置铃声提醒,以解决在某些手机中高效TODO不提醒的弊端
日历要选择可以将整个月的硬日程全部显示的,一目了然
2.[设想]我在随时随地添加新任务时可能遇到的困难以及应对方案:
目前没有想到特别具体的案例,不过可以先记住随时随地添加新任务的原则,当遇到类似问题时去分析,想办法做到随时随地添加新任务
3.[行动]我今日的刻意实践:
(1)今天下午突然想起来要去超市购物,随即列入日清单,并列出购物清单
4.[思考]我的疑问:
5.[其他]我对高效Todo或其他app的困惑
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