【学习日志】
本期主题:精时力学院·日清单(入门)
今日主题:2.3 随时随地添加新任务
学习日期:2020年1月10日
这是我的第【3】次学习。
1.【知识】我在课程中的收获:
崔律今天的课程设计,整体都是先举栗子,然后给出解决措施的思路。从课程回顾部分的“服务生效应”,到今日的主题“随时随地添加新任务”&“三分钟例外”两部分。
[服务生效应的解决方案]
不需要真正完成任务,只要未这项未完成的任务制作一个清晰的实施计划,就可以减轻压力,释放大脑的紧张感。
##今日主题
日清单是大脑‘外挂’;是‘时间秘书/时间管家’。任务管理:日清单>大脑。
[随时随地添加新任务]
栗子1:A客户发信息,7月5日14点,有空吗?我们想讨论XX事情?你怎么办?
做法1:查看日清单中这个时间点没有任务——回复ok——立刻马上把它加入日清单。
做法2(最佳方案):查阅日清单——加入日清单——回复ok;
原因是:减少往返步骤;防止忘记。
栗子2:我在写报告,突然脑子里想起“下周末好朋友XX生日,要准备礼物。”你怎么办?
做法1:今晚正好有空——能确定时间的,就在日清单写定时间点。
做法2:正好在忙/不能确定时间的——预估个时间放入日清单,回头再调整。
做法3:再开会不方便拿出手机记录——写入便签,会议结束后第一时间添加日清单。
总的原则:新任务——立即、马上添加到日清单。
[三分钟事例]
栗子3:你正在写报告,突然想起打电话,怎么办?
做法1:工作电话3min搞定,与写报告有关,or不影响写报告(不太重要的报告),那么马上打电话,无需列入日清单。
做法2:虽然是工作电话,但正在起草的一个重要报告,不想思路被打断,那就把打电话列入日清单。
做法3:私人电话,当下时机不对,先列入日清单。
栗子4:早晨正在煮咖啡,发现咖啡粉快没有了,怎么办?
做法1:拿起手机,立刻马上例如日清单。
做法2:拿起手机,立刻淘宝下单,无需写入日清单。
[今日金句]
随时随地添加新任务,让日清单成为你的24h贴身秘书/管家。
2.【实践】课后我的刻意实践成果:
听课时,脑子突然想起1条信息未回复,先记录在旁边的白纸上,听课后立刻、马上列入日清单。
3.【设想】我在随时随地添加新任务时可能遇到的困难以及应对方案:
有的时候,会在开车的时候,想起一件重要的事情,我该怎么办呢?
应对方案:
做法1:一边开车一边记录在日清单——太危险,还是不要啦;
做法2:前面马上赶上红绿灯,停车后记录日清单;
做法3:先用语音备忘录记录,到地方后,立刻马上放入日清单;
4.【疑问】我的疑问:无
5.【其他】任何想说的话:
感恩崔律、感恩精时力、感恩自己2019年一年的精时力学习,这两天不论生活还是工作中发生的’小故事‘,都让我真真切切的感受到了自己的变化,重要的事情提前规划、预设deadline,让自己从容完成;在看问题、看事情的角度上发现了现在的自己和曾经的自己之间的差距;发现自己在面对困难、面对挑战时,随还有踌躇,但立刻、马上就会调整自己,勇敢面对,just do it~~
虽然有时也在感慨,如果10年遇到你多好......但其实,现在也不晚,也很好,谢谢这个美好的相遇,真的让我遇到了更好的自己~~
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