第六条法则是:超越对方的期望值。如果让你思考一个问题:“在职场中最重要的是什么?”你会怎么回答?作者访问了很多资深的咨询师这个问题,他们的答案惊人的一致。答案是:不断超越对方的期望值!
商务合作其实就是不断地超越对方的期望值;不断地超越顾客或消费者的期望值;不断地超越上司的期望值。这才是商业经营的最大秘诀。
别人没有要求的工作,即使费时间精力做了也不会得到客户和上司的好评。想要做到超越对方的期望值,就要明白对方的期望值在哪里。很多咨询师的商业秘诀就是预测客户的期望值,在最关键的地方给出超出客户的期待成果。
在和客户沟通的时候,要正确的把握好对方期待的目标和程度。如果发现怎么努力都无法超出对方期待的成绩时,就不要轻易的做出承诺。这时候沟通就显得尤为重要,有时候,需要让对方对期待本身做出调整,也就是降低客户对自己的要求。在和上司沟通的时候,要让上司和属下对工作的目的和内容达成共识,要注意以下4个关键点。
第一点,这项工作的背景目的;
第二点,具体的工作成果目标;
第三点,质量要求;
第四点,优先顺序和紧急程度。
确认这4个关键点,才能正确地把握好领导的期待,明白如何才能遵照领导的要求完成工作。
我们在开头讲的谷歌和摩托罗拉的段子,老板让买手机来用,员工却把整个公司买了下来,这就是没有搞清楚这项工作的背景目的和目标。第二个故事,公司CEO只想要个大概估算的数据,但是整个公司却耗费100万美元得到的只是一堆无用的数据。如果明确了“质量要求”,就不会犯下这样的错误。
在创业之初亚马逊还只是一个在线书店,如今,在创始人兼CEO杰夫·贝索斯的带领下,亚马逊就快成为全美最大的零售商。从电子书到零售业,从亚马逊云到获得奥斯卡……目前杰夫·贝索斯以1349亿美元的财富位居世界首富第一名。亚马逊成功的秘诀之一就是不断超出用户期待,用贝索斯的话说就是“让用户产生尖叫感”。他曾力排众议推出赔钱的Prime会员服务,当初遭到了所有人的反对,但是现在Prime会员数量超过1亿。在推出kindle的时候,也是在和自己原有的业务竞争。贝索斯真正做到了客户至上,给用户最低的价格,最丰富的选择和更快的配送。不断超越客户的期望值,正是亚马逊的成功秘诀。
古希腊哲学家苏格拉底说过:“未经省察的人生没有价值”。在人生中需要自思考,而在工作中,思考更是工作进行的基础。也就是说,在工作的开始不能盲目地开展,要思考用什么思路才能得到想要的结果。拿盖房子来说,在动工之前要先确定好详细的工程图。因为,一旦开始施工就很难改变设计,从头开始了。
在咨询公司的工作一般是先从制作策划方案开始的。实际上,策划案本身就是在“考虑思考方式”。咨询给客户呈现的就是用什么样的方法去推荐项目。而步骤就是,用某种思考方法,对某种要素做调查,就能解决相应的问题。常言道“三思而后行”,小到人际交往大到职场工作,学会思考是必不可少的技能。
曾经有一个咨询师在负责调查一个客户想要收购企业的情况。在企业并购项目中,客户需要并购对象企业庞大的数据资料。他作为负责人,通宵达旦的做出了大量的调查工作后,汇总了一份报告书。这份报告书可谓面面俱到,十分精细。但是他一开口就被客户打断了,对方说:“我们想要的不是这样的资料,我们要的就是其中的核心本质,不是零散冗杂的资料。我们只想知道两个问题,首先,这个企业的核心动力是什么。然后就是收购的价格是多少。就这两个问题而已。”
收集信息的过程并不等于思考,而客户要的并不是信息,而是本质。只要在看清问题本质后,信息才能实现真正的价值。但是很多人,只是在单纯的满足追求信息量。有的每年看100本书,但是却从来没有思考;有的只是随意上网浏览些零散的信息,盲目地追求趋势。要想提高自己的职场竞争能力,就要自己独立的想法。在接触信息时,就要带着自己的主见和思考。有个教授说过自己的一个读书方法,就是读书到关键处就停下来思考。他想看看自己和大师的差别在哪里。学会在看答案时,给自己留一分钟时间思考。比起一带而过,你会有新的发现。这无关对错,而是思考的时候,你会更加的接近问题的本质。
作者所在的咨询公司,新员工进入的第一年必学的两个思考技能就是“逻辑树”和“云·雨·伞”理论。我们先说说逻辑树。
相信很多人都知道逻辑树,但是逻辑树的意义时什么呢?作者综合了很多前辈的意见,综合了以下四点意义。第一,受用一生。逻辑树是最基础和永不过时的技能,一旦掌握受用终身。第二,可以俯瞰问题全貌。结构化的思考可以在脑海中看出问题的各个部分,以及在全局中所处的位置。这样就可以从全局判断什么是最关键的。第三,学会放弃。学会判断重要性,就能学会放弃不重要的部分,关注重点,合理利用时间和精力。第四,加快做决定的速度。判断准确,最终就会提高做决策的速度,这也促进了工作整体的质量提升。
除了“逻辑树”还有一个“云·雨·伞”理论。这个理论简单易懂,可以即学即用。天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。”这其实就是对事实、分析和行动三者的比喻。云代表“事实”。这是用眼睛实际观察到的情况,谁都能看得到。快要下雨,则是从现状推测出来的“分析”。也就是从“乌云”这个事实引出的可能会下雨的分析。最后是雨伞。这便是分析得出带上雨伞的“行动”。
这里最重要的就是要区分“事实”、“分析”和“行动”,如果这三者混淆或遗漏而得出的结论,那就会不合逻辑。下面说明一下3种可能出现的问题。第一种情况,仅仅把“乌云”提交上去。上司安排调查工作,如果只是复制粘贴一些数据图表,一般都会被痛骂一顿。上司之所以愤怒,就在于没有给出对内容分析的结果,只是报告了观察到的“乌云”。举个例子,如果你去医院检查血液,结果上面只是一堆让你看不懂的数据,然后医生对你说:“这是血液检查结果,你考虑考虑。”我想,你除了一脸茫然,也会愤怒不已。这和只报告现状的情况没有区别。第二种情况,不提供依据。如果只提供行动计划,别人就会不知道这么做的理由是什么。同样,医生如果说让你吃药,你会想知道,为什么。第三种情况,混淆现状、分析和建议。比如说,你把报纸上的内容汇报给上司,很有可能会被问:“这是你的意见,还是报社的意见”?在报告时要区分现状事实和意见建议。
“先做假设”是咨询思维最重要的特征之一。就像调查案件一样,优秀的侦探看到现场就能大致的还原出罪案经过,这种推测就是假设。虽然“真相只有一个”,但是不妨碍大胆假设,小心求证。
一般来讲,想要得到某个结论,就要大量的收集相关资料。也就是说,要进行全面的调查,才能得到想要的结论。但是这样的话,很容易使主题的范围扩大,需要浪费大量的时间。运用“假设性思考”,就可以在预想的范围内,勾勒出工作的概要。然后就是根据假设去进行调查和研究,这个过程就是对假设对验证过程。如果假设正确,就用调查对正确数据做成图表,呈现给客户。如果假设不成立,就从数据中推导,并且做出新的假设。这样,就形成了一个假设、检验和反馈的闭环,从而更好的找到问题本质,并且提高效率。要注意的是,假设毕竟是假设,一旦调查的结果和假设不同,就要立刻修改。绝对不能为了使假设成立而去捏造数据。
好了,说到这儿,今天的内容就聊得差不多了,下面我来为你简单总结一下今天分享的内容。
首先,我们说了在职场中的五条沟通法则和一条重要的商业法则。在职场中沟通学会先讲结论和直奔主题可以提高沟通的效率,而使用数据和逻辑说话可以取得客户和领导的认可和信赖。而最重要的一条商业法则是:不断超越对方的期望值。这是商业和职场中的致胜秘诀。
然后,我们说了在职场中一定要有独立的思考。在职场中对任何事物都要有自己的看法,除了运用“逻辑树”和“云·雨·伞”,假设性思考也是一种很好的思考方式。
让假设、检验和反馈形成的闭环快速运转起来,让你的思考不断成长、迭代。
三国中马谡无疑是个聪明人,深得诸葛亮的信任,但是不靠谱的马谡失了街亭,造成了整个战略层面的失败。如果马谡能学习下今天的课程,也许三国的历史也许就会变得不一样了。
和聪明的人聊天,和靠谱的人做事。
要想在职场中立于不败之地,就先要做到靠谱。学会高效的沟通,学会对任何事保持独立的思考,并且不断超越对方的期望值,做一个职场中最“靠谱”的精英。
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