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怎样不出错?如何改掉粗心大意的毛病?怎样养成细心缜密的习惯?

怎样不出错?如何改掉粗心大意的毛病?怎样养成细心缜密的习惯?

作者: 唐歌日思录 | 来源:发表于2021-05-06 10:42 被阅读0次

    你有没有过这样的经历:

    出门前,到处找某个东西,结果想要的东西其实就在你的身边。

    聊天时,被某人的一句话打断了一下,于是突然间就忘记自己要说什么了。

    一早上,家人叮嘱你不要忘记某件事情,结果外面一圈回来才发现该做的事都还没做。

    因为自己的粗心大意而耽误了事情,相信每个人多多少少都有过。

    问题可大可小,而工作中如果老是在一些重大的事情上面出错,就会给人带来一种不靠谱的感觉,失去别人对你的信任,一些难得的机会也会离你而去。

    本期,唐歌为你分享的话题是:怎样不出错?如何改掉粗心大意马虎的毛病?怎样养成细心缜密的习惯?

    1 三思后行,记录清单,写备忘录

    通过把一些容易忘记的事情或步骤以清单的形式记录下来,能够方便我们检查核对,防止出错。

    提前思考规划,三思而后行。做之前,多思考一会儿,先在脑子里面想象一遍所有的流程,想想容易犯错的地方,想清楚再做,就能减少犯错的几率。

    建立起个人的日程表,制定工作的流程清单,注意标红或圈出一些不能出错的地方,避免个人疏忽大意。

    写备忘录,好记性不如烂笔头,养成随时记录的习惯。针对一些可能的错误,一些不能马上处理的重大事情,及时记录,防止遗忘。

    2 调整状态,排除干扰,集中注意

    长时间高强度的工作也影响到我们的注意力,在注意力精力不足的情况下我们难免就容易忽略一些问题。

    状态不好,比较累的情况下,会导致我们的注意力无法有效集中。比如,睡眠不足,饮食不好,导致的精神不好,判断力下降,记忆力差。

    提升个人的状态。规律作息,保持营养,保证充足的睡眠,恢复好精力,维持好状态是提升专注力的基本条件。

    避免干扰,保持专注力,一段时间只做一件事情。重要的事情,尽量避免多线程,保证在你一天中最好的状态下去执行。

    3 引起重视,有条有理,步步为营

    很多人常常觉得某件事情不重要也会导致粗心大意,发生错误。因为没有放在心上,反而一些很简单的事情容易犯错。

    对你所做的事情要引起足够的重视,通过不断地自我暗示,提醒自己犯错将会带来的严重后果。

    另外,个人习惯不好,做事没有条理,也容易引起忙中出错。

    养成认真做事的习惯。梳理做事的步骤,有条理性,先做什么,后做什么,步步为营。从小事上开始,东西摆放规律,用完以后放回原处。

    4 记录错误,自我反思,对照检查

    每天撰写工作笔记,记录因为粗心带来的问题,下次避免再犯,以事后诸葛亮的形式,对自己进行总结反思。

    准备一本日常学习工作错误本,记录自己的错误,经常翻阅,时刻提醒自己。

    针对经常出错的点制定改进方案,找出原因,思考解决方案,每次做事之前都可以对照检查一下。

    5 不急不躁,平缓心态,提升技能

    急于求成,时间紧迫,性子急躁,容易让我们造成粗心大意的情况。

    做事要留有一定的余地,学会静下心来,保持专注,放慢做事的节奏,不要因为太快太急而发生错误。

    经常马虎粗心大意,还可能的一个原因是基本功不够扎实,能力不足,对所做的事情不够熟练。

    因此,平时我们需要提升工作的熟练度,加强学习,刻意练习,持续改进。

    6 检查机制,建立清单,隔时多次

    建立一份日常的检查清单,把应该检查的步骤都写上去,做事之前,先确定事情的关键环节和步骤,反复确认。

    ① 三遍检查法

    第一遍,先审视整体的过程,粗略地看一下有没有问题,第二遍,针对自己容易出错的地方分别检查,第三遍,换一种方式检验实际的工作结果对不对。

    ② 隔时检查法

    隔开一段时间再去检查。因为有的时候,我们刚刚做完某件事情,有可能自己处于某个思维定势之中,不容易检查出错误。

    7 制定模板,总结标准,流程执行

    定期总结,不断把行为规范化,流程化,防止错误的发生。

    建立工作流文档,制定做事的规则和模板,标准化流程,模板化作业,在每天的操作中不断改进。

    8 复杂问题,拆分步骤,多步审核

    上面讲了事情做完后要有审查机制,其实做事前也要进行审核,做的过程中也要注意拆分步骤,分步检查。

    做事前自我提醒,询问自己,比如,有没有忘记带东西?有没有遗漏的地方?有没有做错什么?再比如,这次考试不要写错大小写了,每次做题之前一定要认真读题……

    做事情太混乱,没有条理时常就容易出错。对复杂的工作,要注意拆分步骤,然后认真完成每个步骤,确认无误再进入到下一个步骤,每做一步检查一步,而不是等这件事情全部做完以后,一看才发现漏洞百出。

    针对一些复杂的工作,你每个步骤都检查过了,出错的概率自然就低了。不要等到快要完成了,发现前面的某个环节出错了,导致最后前功尽弃。

    OK

    以上

    就是本期《怎样不出错?如何改掉粗心大意的毛病?》的所有内容。

    1 三思后行,制定清单,写备忘录

    2 调整状态,排除干扰,集中注意

    3 引起重视,有条有理,步步为营

    4 记录错误,自我反思,对照检查

    5 不急不躁,平缓心态,提升技能

    6 检查机制,建立清单,隔时多次

    7 制定模板,总结标准,流程执行

    8 复杂问题,拆分步骤,多步审核

    那么,相信通过上面的几个“疗程”下来,你会慢慢养成细心缜密的习惯,粗心大意的毛病也会得到极大的改善。

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