阅读有力量，说书见成长。大家好，本周我想和大家分享的书是《时间管理：让时间去哪儿》，这本书是由俄罗斯的时间管理专家哥蓝布·阿翰思奇所写。虽然是我已经了解了一些经典的时间管理方法，但本书仍然有许多新颖的想法值得借鉴。
全书共分为四个部分，分别是休息的方法、制订目标的方法、制订计划的方法、实施计划的方法。具体一共有九个步骤，可操作性很强。下面我们来详细介绍。
第一步：我们需要花费必需的“时间初始投资”，在工作日和非工作日进行合理的休息。具体的方法是：在白天进行有节奏的休息、保证最大限度的转换、运用“激发创造的懒惰”、提高睡眠的效率、在工作日运用“微睡眠”、活在当下。
第二步：掌握进入状态完成复杂、不愉快任务的方法，减少花在这些任务上的时间。例如：使用“锚”进入完成不同工作和休息的状态、运用“瑞士奶酪”使自己的头脑进入应有的框架、每天至少吃掉一只“青蛙”、把“大象”分成能让您接近目标的“肉排”、给自己以奖励、建立带有奖励项目的每日任务表格、尝试建立 “踢” 日历。
第三步：确立个人的价值取向，为梦想成为现实定下长远目标。我们可以积极有预见性管理自己的“个人团体’，摆脱老套观念的束缚，描绘“几年后的一天。然后用“记忆日记” 来确定自己的价值取向，以及用墓志铭的形式确立个人使命，寻找出责任在何处。另外，找出生活中的5至7个关键领域，可以为接下来几年自己要实现的关键领域中的长远目标制作一个概览表。最后，把最接近、最明晰的目标具体量化。
第四步：利用 “硬性”与“灵活”的分类方法建立个人的工作日计划体系，以便能够进行实际可行的计划，完成最主要的任务。这个系统主要由“年—周—日”组成。早晨或者晚上抽出10分钟制作全天任务概览表，然后在日程计划本里进行计划的时候使用不同的颜色、书签和便签。在日程本中使用写了关键性的长远计划的“战略书签”。最后，把日程计划中把“硬性”、“灵活”和“消耗型”任务分开，找出2—3件优先任务，并以它们开启工作日。为了应付临时任务，制定计划时还应在计划“硬性”会面时预留下储备时间，并与您的客户伙伴商议好守时原则，必要时还要储备过剩信息。
第五步：利用“日—周”原则进行具体的计划和中期的计划，保障总是能如期完成任务。时间是至关重要的，所以请把握住时机，并在日程表中留出“背景依赖型”区域。可以使用计划板记录所有员工的任务，并采用“日一周”技术及时提醒需完成的中期任务。大型任务和常规琐碎任务则需要运用概览表来计划，然后使用数字指标预测大型任务的完成期限。
第六步：学会抛开多余的，被强加的工作，用明晰的评价标准挑选出关键的任务——这样， 我们就能为主要任务找出时间。具体方法是扩充自己的“拒绝策略”的储备，并让周围的人也学会说坚决的 “不”，利用“科学健康的冷漠态度”和“三颗钉子”法。也可以通过“购买”时间，用职业服务替代自己的个人工作，或者委派任务，建立任务概览，进行积极的管理。如果要把任务交给下属或同事时，需要清晰地写出用来作决定的标准模型。注意要确定优先任务的标准，以及衡量长期目标井专注于其中较优先的。
第七步：采用过滤、保存、转移信息的技术方法。这些方法能让信息处于管理之下，而且可以避免多余的琐碎管理。比如制订适当的节奏和方法，用以阅读商务书籍以及其他严肃书籍；清理、过滤从媒体获得的垃圾信息；在电子邮箱里建立自动过滤器；将电子邮箱的文件夹作为 “日一周”管理方法的工具使用；利用限制混乱的方法整理文件，使之井然有序；制作创造性的目录卡，使思想物质化；根据人的注意力结构组织管理信息区域；在办公桌上整理出信号区、收件箱、发件箱、背景文件盒和管理文件盒。
第八步：使用技术方法找出“时间小偷”。这些方法能让那些在您眼皮底下的储备时间发挥作用。首先，我们要在两三个星期内进行连续的时间记录；然后，制订两到三个反映工作效率的数量指标，并且对它们进行动态追踪；还要为在交通工具上的时间和出差时间计划好要做的事。另外，拥有备份计划、运用技术方法组织会议、利用各种“时间残渣”“磨斧头”也是有用的小技巧。
第九步：把时间管理病毒传播给其他人，让他们更加理智地利用自己的时间和你的时间。比如向你的领导推荐时间管理的观念，注意要让他看到它对工作的益处，而不是对你个人舒适带来的好处。还可以用自己的榜样让下属确信时间管理的作用，用游戏的方式给孩子进行时间管理教育，让他们对生活拥有“积极预见”性的态度。
以上就是我想分享的内容，谢谢大家。
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