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拆《时间管理手账》(1):记录时间日志

拆《时间管理手账》(1):记录时间日志

作者: 不一先生 | 来源:发表于2016-12-27 07:30 被阅读96次
    记录时间日志@不一BY 《时间管理手账》前言+第一章

    “草莓季是很很短暂的。”

    作者用她在草莓园篮子上面看到的一句话作为开篇,可以给读者留下无限的遐想空间,比如草莓季很短暂,我现在要把我的篮子全部装满;或者草莓季象征生命,要充分享受当下的时光等等,但是作者想到的是“美满的生活到底是什么样的?”

    幸福美满的生活是可以用时间这个媒介来描绘,或者说控制的,因为生活本身就是由一个又一个小时组成,不论贫穷、富有,不论幸福、悲伤;如果能够合理的掌控自己的时间就可以把生活过成自己想要的样子。因此,需要学会享受时间,最大限度地利用时间,按照自己的意愿,把时间花在对自己来说重要的事情上:比如工作、家庭、社交、娱乐。

    良好的时间管理可以让我们有能力去塑造自己的生活。作者提到,自己最开始记录时间日志的时候,也会感觉到“把生活变成图表里的一个个小格子去观察是很奇怪的。”但是,随着时间的推移,她慢慢意识到自己有权决定这些表格的内容,在这个过程中,通过不断的思考、观察、尝试不同的策略,渐渐能够创造出一幅复杂但令人满意的拼接画。在这副拼接画里面,她发现了自己职业生涯的新机会,同时也参与了孩子们的成长过程,这无疑是平衡工作和生活的最好状态。所以,传统模式中“生活就是一团糟”,是鱼与熊掌不可兼得的状态的观点是有失偏颇的,因为你完全可以通过时间管理“兼得”,取得工作和生活之间的平衡。

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    2012年,法律界人士对一封广为流传的高伟绅律师事务所的年轻律师的辞职信做出大量评论。在这封辞职信里,这位律师记录了自己艰难的一天,包括大半夜被孩子吵醒、幼儿园要关门了她还在加班、回家路上又塞车、丈夫也靠不住、当她终于哄睡孩子之后还要继续加班。“显而易见,这不可能同时满足工作与家庭的要求。”这位年轻律师这样写道。这种情况下唯一的选择,而且是我们都能够理解的选择,就是辞职。这个案例告诉我们,看似工作与生活是不可同时满足的,但仅仅是看似。但仍有很多女性既是两个孩子的母亲,又是据说在很可怕的行业(比如金融、法律、医疗行业)出任要职,但是也可以很好的平衡工作和生活。她们不仅在职场上向前一步,在生活上也同样向前一步。她们是如何做到的呢?让我们来算一笔账:

    一周有168小时,如果你工作50个小时,每晚睡8个小时(一周睡56个小时),那么还有62个小时可以做其他事情。如果你工作60个小时,每晚睡8个小时,那么也还有52个小时可以做其他事情。

    如何利用好这剩余的时间就尤为重要。但是有的人并不清楚自己在不同事务上到底花了多少时间,很多都是猜测,更糟糕的是有些还是在收到系统性偏见影响的情况下做出的猜测,比如自己明明平均工作时间只有55小时,但是每个人都在谈论自己每周工作80小时,那么你也会随大流说自己工作80小时。那么,如何进行时间管理?解决上诉问题的第一步工作是什么呢——记录时间日志。

    ···

    文中作者进行的拼接画项目就是选取不同领域,年收入至少为10万美元,至少有一个18岁以下孩子的女性进行填写时间日志。记录时间日志形式不限。可以是EXCEL表格;可以是WORD文档,以便更加详细地描述细节;可以是手机APP(比如Toggl,似乎只有英文版),以30分钟为单位来记录;也可以根据自己的情况对时间日志表格进行更改。(可以在作者个人网站LauraVanderkam.com上面注册,随后会发个168小时的模板给你)

    时间日志表格模板.jpg

    需要注意的两个问题:

    1.每个人的思维方式不同,都有自己的个性,在开始记录之前要做好充分的准备,具备足够的自信完成。

    2.全面记录每一周的时间,不要挑选所谓的“具有代表性的日子”,全面才具有可观察性。

    记录时间日志就像理财记账一样,通过对数据的掌握要学会分析,从而加以控制。对一份时间日志,要从以下三个方面进行观察:

    第一,观察参与对象在共工作时如何支配时间;

    第二,观察参与对象在家里如何支配时间;

    第三,挂差参与对象如何度过自己的私人和休闲时间。

    生活是由一个个小时构成的,只要你以正确的方式组合这些时间拼图,就可以拥有兼顾工作与家庭的生活。

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