阅读《把时间当作朋友》第三章——管理(前7节)
1⃣️预估时间
❤️完成一个任务,实际花费的时间总会超过计划花费的时间
🌟原来做的准备根本不能解决问题
❤️做任何事情之前先预判其熟悉程度(陌生程度),据此判断估算完成任务所需要的时间。
2⃣️及时行动
❤️比“越早开始越好”,更切实的答案是“现在就开始”
🌟内部恐惧:只要开始做事,一个人就要面临做错做不好的风险
【事情越有价值,困难就越具规模】
🌟外部恐惧:过分在意外界的评价
3⃣️直面困难
🌟效率低下的根本原因是什么?
答案是:回避困难。
🌟很多人实际上根本不知道自己所谓的喜欢做某件事,很可能只是因为那件事相对简单,容易获得奖励而已。
❤️所谓“效率”是在任务完成之后才能衡量的。
4⃣️关注步骤
🌟“三思而行”就是指在做任何事情之前,都要考虑三个方面:内容What,原因Why,方法How。
【任何任务都起码具备三个属性:何事What,何因Why,何法How】
🌟思考方法需要从领悟内容入手,不断的细分、拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成。
❤️在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。
5⃣️并行串行
🌟养成一个习惯,把要做的事情用笔和纸记下来,把任务落在纸面上,就可以比较容易的分辨哪些任务是简单而机械的,哪些任务是相对复杂而灵活的(需要思考的就是非机械的);然后尝试把一个非机械任务➕一个机械任务,搭配起来完成。
❤️一种令人恼火的情况,因其他人的错误而耽误自己的时间。
🌟“20分钟工作➕5分钟休息”的时间片方法,更适合用于任务太多、时间太紧的情况,可以保持相对长时间的高效率工作。
6⃣️感知时间
❤️基于过程的记录比基于结果的记录更为详尽,可以尝试在自己记录的每个事件后面加上时间。
🌟想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。
7⃣️记录花销
❤️第1组练习:
🌟认真回忆并记录昨天做的事,逐条记录下来,每条前面写上标号,后面标注花费的时间【如实记录】
🌟认真回忆并记录前天做的事,同样逐条记录下来;
🌟认真回忆并记录大前天做的事,同样逐条记录下来。
❤️第2组练习:
🌟认真回忆并记录上星期做的事
🌟 认真回忆并记录上个月做的事
🌟认真回忆并记录上个季度做的事
🌟认真回忆并记录过去一年做的事
❤️第3组练习:
🌟用一个星期的时间,每天晚上回忆并记录当天做的事情
🌟用一星期的时间,每天随时记录自己刚刚做完的事情花费了多少时间
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