宁向东
7月21日
030讲:有效追随|一个提高影响力的极简工具
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| 宁向东亲述 |
你好,欢迎回到《宁向东的清华管理学课》。
今天和你分享的内容,是如何创造有效的追随者。今天的内容和以往的内容不同,我要和你分享一个管理工具的用法。把今天这个管理工具学会了,力争做到举一反三,你的管理功力必将大增。
1.追随者表格:区分5种追随者
我们首先讨论一个概念——“追随者”。大的概念,我应该不用细说了,“追随者”其实就是和领导者相对应的、受到领导者影响力支配的那些人。领导者和追随者,是组织中的两个角色,它们相互对应地存在着。我们前面花了那么多的时间讲影响力,其实就是想帮助领导者超越管理者的层次,把更多的下属转化为追随者。不过,追随者也是有程度分别的,每个领导者都应该对追随者的状态有更清晰的细分。
1992年,管理学家凯利在采访了大量的领导者和追随者之后,总结了5种追随者的风格,并按照两个维度,把他们画在了一个坐标里。这就是著名的“追随者表格”。凯利对追随者的区分采用了如下两个标准:
追随者是否积极。积极的追随者可以全部身心地投入到组织中来,并且有更强的工作主动性和积极性。
追随者是否具有独立性和批判性思维。
“批判性思维”最近很时髦,是西方管理学界兴起的一个新概念,意思就是说:
一个人在判断问题的时候能够有效地搜集信息,逻辑清晰,思考周全;
这个人在讨论解决问题方案的时候,能够做到态度公正,思维缜密,权衡稳健。
凯利使用这两个标准作为一个坐标的维度,来对追随者进行分类,于是,就把所有的追随者分成了五类人,准确地说是把一个领导者的所有下属分成了五类人。他们依次被称为 “ 有效的追随者 ” 、 “ 循规蹈矩者 ” 、 “ 不合群的追随者 ” 、 “ 实用主义的生存者 ” ,以及 “ 被动的追随者 ” 。
凯利的“追随者表格”
有效的追随者,是领导者最值得依赖的对象,因为他们能够积极地投身在组织的目标之中,同时,他们又不简单地盲从,有能力进行独立客观的判断分析、敢于发表不同意见,敢于担当,对组织的目标负责。可以说,如果一个领导者没有私心,一心为组织的目标着想的话,有效的追随者越多,组织就会越高效。我前面所说的“打造有进取心的组织”,说到底,就是要创造更多的有效追随者。
落在第一象限的人,在组织中并不是太多。很多人态度倒是积极,但是,并没有太多的独立性和批判性思维的能力。他们落在了第四象限,也就成了循规蹈矩者。他们的特点是惟命是从,从某种意义上表现出来的,很像一个盲从者。还有一些人落在第二象限,他们的独立性和批判性思维能力倒是够强,但是,因为各种各样的原因,他们态度消极,甚至对于组织表现出了一定的破坏性。这种人叫做“不合群的追随者”。落在第三象限的人,是一些基本没有什么价值的下属。他们既没有独立思考的能力,也不会积极主动地参与组织的事情,他们被凯利称为“被动的追随者”。
凯利这个坐标,最有创意的地方,是他围绕着原点定义了一群“实用主义的生存者”。这些人见风使舵,善于隐蔽自己。在达夫特的一本权威教科书《领导学》里,对这样一群人作了如下描述:“这些人多半是出于政治原因而逃避风险,恪守现状,政府官员中常常表现出这种追随风格,因为他们要在很短的时间里完成自己的工作。”
2.如何确定下属在哪个位置
好了,我们终于把这五类追随者,或者下属的特征描述完了。很多管理课,讲到这里就结束了。但我们的课才刚刚开始,我请你把你的主要下属都放在这个坐标里。如果你没有下属,你一定是别人的下属,就把自己放在这个坐标里。
放好了以后,我想请问你,随便选一个人,你能不能告诉我,他为什么被你放在了这个象限里,而不是别的象限?管理学的工具价值全部都在追问之中。所以,我请你认真思考一下这个问题。
还记得中学的数学吗?在坐标上,定位一个点,是需要两个值的,横轴有一个值、纵轴有一个值。以横轴为例,我们对一个人的积极性进行评分,比如0到5分就是消极的,得0分最消极,得5分算是中间状态,而得到5到10分就是积极的,10分是最积极。我们也用同样的方法来定义纵轴,请注意这里的原点,它的坐标值是5和5。正是基于这样的定义,我们才建立了这个坐标。
于是,一个人之所以被你放在第二象限,呈现为一个“不合群的追随者”,一定是因为这个人的得分,比如是(2,7)。他的独立性和批判性思维的能力得分是7分,这是纵轴的得分,因为它高于原点,所以在整个坐标的横轴上面。而横轴上他的积极性得分可能只有2分,比5小,所以它就在原点或者纵轴的左面,总之他是落在了这个坐标的第二象限。
那么,接下来,我还要问你:为什么这个人在积极性的评分上面,你只给了他2分?你是根据什么给的?为了回答这个问题,我帮你准备了一个表格。
首先你想想,都有哪些因素会影响一个人的积极性。比如,你可能想到我们以前提到的工作动机,你也会想到上下级关系等等。这些因素都会影响到一个人的积极性。列好了这些内容,接下来,你肯定会想到,这些因素,对积极性的影响的程度会不一样,比如工作动机可能更重要一些,比如说,大概占40%,上下级关系次要一些,大概占30%,也就是说根据百分比我们给了不同的权重。当然,这些数字都是在打比方,占比反映了不同因素影响的大小。
好,有了影响积极性的这些选项、这些因素,同时也给了它影响的权重或者影响的程度大小,接下来,我们就可以给这个选项打分了。打分可以由你自己来打,也可以由这个人自己打,还可以由独立的第三方来打。不同的人打分肯定不一样,反映内容也不一样。不过,不管是谁来打分,最后都要把所有的分值乘上权重,然后再加总起来,得出加权的分值。你之所以给这个人2分,道理就是加权的分值应该是2分,所以你把他画在了第二象限。
3.利用图表工具辅助领导力修炼
在表中被你放在第二象限的那个人,在诸多影响积极性的因素中,肯定有一项是得分最低的。那就围绕这一项,请你再进一步想想,为什么这项的分最低?是什么样的历史旧事,或者是什么样的现实情况影响了他这一项的得分?你可以运用什么样的办法,使用什么样的管理动作,去影响他这个因素的得分?
你现在意识到了吗?当你努力改善他的得分的时候,比如他的坐标定位开始向右方移动的时候,你就在提高自己的影响力。而你真的影响到他的积极性的时候,你不就成为了一个有效的领导者了吗?我们又画表又弄数字,最后的结果其实是希望找到背后的影响因素,然后通过行为、通过我们的管理动作影响他去改善自己。
我相信,你一定希望自己成为一个有效的领导者,那就意味着你希望下属更多地都进入到第一象限。那好,当你给每一个下属都作了上面的一番分析之后,你是不是可以把共性的东西归归类?然后想想你怎样靠一个关键的管理动作改变更多的人?有了这样一个观念,你接着再想想,通过什么样的动作,可以把尽可能多的人从第二象限移到第一象限?有哪些人是光靠你的动作,无论如何也影响不动他们的?同样的道理,你怎样可以把处于第四象限的人上推到第一象限呢?
另外,在这个表格里还有一个很有趣的现象是:在某些特定类型的企业中,有大量的“实用主义的生存者”,他们围在原点周围,他们是不确定的,始终处于一种游移的状态,你又可以通过什么样的手段,像磁铁一样吸引他们,让他们总是偏向于右上方?这些都是需要你认真去考虑的。
总结:
今天的课,我教了一个管理工具给你,看上去是笨功夫,又画表又画图,其实是巧劲。学习管理学,一定要学会画图。你可能感到画图太难了。但我告诉你一个好消息,管理工作中,常用的图形不超过5种,我会在这门课里慢慢地教给你。其实,很多图形工具看上去用在不同的地方,花里胡哨的,但骨子里的道理都是一样的。
我和你分享一个我自己的经验:遇事多画图,这是我经常告诉自己的。只要会画图,头脑中解决问题的路径就相对清晰了。我这么多年下来,为企业做顾问,遇到很多难题,解决之道就靠两条:
就是画图,一旦能够画出图来,就说明把很多事情理清楚了。
不断地提问题,像我刚才那样追问自己,为什么是这样?为什么点在这儿?通过什么动作可以把这个点移开?会给自己提问题了,就是一个管理者成长的标志,也就是你渐渐会“格”那个“局”的标志。
当然,也不是每件小事都要画图。可是今天不同,我们讲的东西是对你带团队有帮助的,你带的团队人员相对固定,把前面所说的图一次画细,把表一次理清,这些图和表,可以跟随你好多年。你只花一次笨功夫,以后不断地微调,不断地迭代,很值。
课后思考
把这张图以及图后面的含义都弄明白了,试着自己做一遍。
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