【书籍】
《为什么精英都是清单控》
【全书结构框架】
第一章 清单可以做什么
1. 清单式思考主宰生活
2. 减轻焦虑
3. 提升脑力
4. 强化自尊心
5. 变得专心
6. 厘清思绪
第二章 清单的种类
1. 旅行清单
2. 搬家清单
3. 研究清单
4. 分类备忘清单
5. 人生愿望清单
6. 感激清单
第三章 基本的清单列法
1. 终极版“待办事项”
2. 清单升级
3. 补充
第四章 常见几类场景清单
1. 工作
2. 家居
3. 社交
4.清单委外
第五章 清单工具
1. 电子VS 纸张
2. APP
3.补充
4.总结
全书内容：
第一章 清单可以做什么
1. 清单式思考主宰生活
2. 减轻焦虑
3. 提升脑力
4. 强化自尊心
5. 变得专心
6. 厘清思绪
作者【美】宝拉.里佐是一名媒体制作人，自己本身就是一名清单控，她主要以自身经历，从思维、心理、实践等角度阐述自己从清单中的受益，并罗列了各类场景的清单列举方法。如果我们生活中经常会遇到手忙脚乱的事情，明明想去办个什么事情却又遗漏百出，不是忘这就是忘那、丢三落四，工作中经常遇到毫无头绪的事情……那么这本书非常适合你阅读。如有原书需求请自行购买。
1.清单式思考主宰生活
人们向往美好的事物，但大都是停留在梦想的阶段，总是在原地打转：想事业有所作为、想财务自由、身体更健康、生活更美满，可到最终都是以理想丰满，现实骨感收场。这些问题的有一个很好的突破方式，那就是“清单式思考”。小到去菜市场买菜，把各类食材都买回来，大到可以写成书，其背后的逻辑都是把自己预想达成的事情设立成可实现的小目标，列入具体的日程，通过清单的形式呈现出来，这样就不会不知从何下手，这样你将有效提高工作完成度、生活变得井然有序、压力得到缓解，游刃有余地对待周遭的一切，重新把握生活的主动权。那么清单的主要好处重点体现在哪些方面呢？
2.减轻焦虑
我们可能会面对生活和工作上诸多琐事，心里想想就觉得心烦意乱，那么多的事情怎么忙得过来？旧的事情还没有忙完，新的又开始了，心乱如麻，脑子都快成为“超级大脑”了。其实这时你只要把这些事情都记录下来，一一罗列好，大脑就像计算机的CPU一样，你不写下来就始终处于缓存状态，思维会因此进入恶性循环，越发焦虑；写下来了才能把大脑的算力解放出来，对其做“卸货”处理，这样才会腾出真正的有效精力去处理他们，焦虑感自然就会减下来了。
3.提升脑力
清单的每一次使用都是对大脑一次训练，它会强化框架性的思考方式、让你在一次次的使用中锻炼了大脑的肌肉，并增强这种肌肉的弹力，你的脑力也就是在不知不觉中得到了提高，思路清晰、逻辑性强、高效，这一类的标贴也慢慢成为了你的专属。
4.强化自尊心
这里提一个小贴士：罗列的具体待办事项清单，我们完成后就在上面打勾，每一次的打勾就是每一次完胜感受，我们可以在纸上清晰的见到一种成就感，其实这是将每一个成就可视化，这是一种心理的暗示和大脑反馈。自尊与自信也是在一个个的打勾中逐渐建立起来的，这种自尊和自信会不断的产生正面的叠加，不断产生正面激励来更好挖掘发挥自己的潜能，从而变得越来越自信。
5.变得专心
我们在平常的工作中会经常遇到其它事情的打断，本来专心在处理约翰的活动交流的邮件（书中例子），领导突然一个电话就打断了。这个情况下一般是领导的事情优先处理，如果此时你有清单在手，这个打断影响基本可以忽略，但是千万别忘记记录好“上下文”-约翰活动邮件（关键词）。这个关键在于等你回来再继续处理的时候，这时候做的是选择题（定向性思路），可以延续之前的思路，高效开启二次启动；如果没有清单的辅助，那么这就像是个问答题（发散性思路），你是很难回到之前的状态的，效率会十分有限。我本身也是从事行政方面工作，原来有培训的老师形象的比喻，一个公司里面除了专业部门的事情，剩下的都是行政的事情。这个一点也不夸张，行政工作以杂、多、广著称，公司越大体会越深刻，所以不管大大小小的事情，当被打断时第一时间记录好“上下文”，这样才能更好专心去逐一处理。
6. 厘清思绪
我们会为旅行行李整理犯愁、会为一周的菜单选择苦恼、也在为写文章毫无思绪而懊恼……其实这个时候你最明智的做法就是把他们用清单列举出来。人的大脑资源非常有限，科学的研究表明人最大的记忆容量是4-9件事（因人而异），那么当这些需要处理的信息超载时，人们就没有富余的脑力去处理更多的事情，或者说这个时候大脑无法搜寻到更多的有效连接信息，所以此时的思索是混乱的，如果把它写出来，通过罗列清单、对比分析、归纳总结，思绪慢慢就厘清了，解决的思路也很快就出来了。
第二章 清单的种类
1. 旅行清单
2. 搬家清单
3. 研究清单
4. 分类备忘清单
5. 人生愿望清单
6. 感激清单
导言：
该章节主要阐述了日常生活常见的清单种类。清单就像是你的导航图，由这个导航可以路径清晰的从事具体的待办事项，不跑偏，正所谓“一单在身，压力不上身”。
1. 旅行清单
出门的行李打包，因为涉及的物品较多，一定会忘记或者遗漏什么，可能你正准备享受海滩的日光浴时，这才想起没带防晒霜，此时你不得不从礼品店高价购买，本来去享受的，最后也没落个好心情，降低旅行的质量，这个时候列清单就显得尤为重要。提前规划考虑好可以减少很多不必要的物品，比如拖鞋、牙膏牙刷等这类酒店一般配备的东西其实可以省略，毕竟还会产生行李托运费，从这个角度看，列清单其实也是省钱的表现。
旅行清单都应该包含哪些内容呢？
拟定行程：周五：交通、晚餐、住宿，周六：海边、晚餐、过夜，周天：海边、坐船出海、晚餐、过夜，周一：归途；
行李分门类别：卫浴、衣服鞋袜、珠宝首饰、电子装置、读物、文件数据、最后补充；
日常惯例确认：主要根据个人喜好和习惯，如饭后有剔牙的习惯，那么牙线也要提前考虑；
气象预查：通过了解气象可以提前部署相关使用物品，如雨伞、帽子等；现在旅游APP都很完善，一般都会提示天气情况，途牛、携程网等。
最后的补充：出门前必须使用的物品，以及出门前需要做的事情。如钥匙、钱包、手机；断水、电等。
如果是出远门，重点考虑好轻装上阵，可考虑收纳功能的东西（太空袋），行李箱选择轻便等。
2. 搬家清单
“丢东西”：搬家首先要考虑减负，将要舍弃或捐赠的物品全部罗列出来，把东西先清理掉。“箱”对应：把需要搬走的物品以房间为单位进行标记，比如这是房间A的所有东西打包后标记为“A”，以此类推。这个主要考虑一一对应，进入新居后不会因为找不到要紧的东西而烦恼。
旧换新：搬家前的布置，像家具类这种大件物品，若无法搬迁考虑以旧换新，包括舍弃后需要补充的一些物品，都可以在此清单中体现。
新据点：新居附近的餐馆、商店、交通出行、邻居概况等这类有待了解掌握，以便日后生活便利。
3. 研究清单
主要指自己有待考察和需要进一步深入了解的，有较强方向指引的事情。比如规划一场婚礼、旅游计划考察、探究美食据点、寻找心仪的休闲场地等等。
4. 分类备忘清单
这可以理解为日常待办事件的具体清单，近期给爱人买的生日礼物、去拜访某位朋友需要准备东西、自己想想爱看的某部电影等等，特别是随机性的事情，比如朋友推荐一本好书，此时就要立马把书名记下来，因为这种临时性的事物大脑是很容易忘记的。我的工作准备了一个软皮本，除了记录日常的固定常规工作，上级临时交办的事情我都会第一时间记录下来，事无巨细，这样基本可以做到不遗漏。
5. 人生愿望清单
人生愿景，因人而异，重点体现个性化，但是把它记录下来整理成清单，把这种短期内无法实现的东西记录在案，再把它形象化、可视化，这就形成了一个意念而促使你去实现，这也算是一个助推的手段。“把心愿丢出来，世上的事情没有不可能”书中提及一个暗示的思维方式，比如你要成为富翁，那你可以把李嘉诚的画像挂在衣柜门，这样你每天打开时都会提示你自己这个愿望。当然也可以放在其他自己经常出入的场所。
6. 感激清单
记录那些当时让你感到幸福，让你想起就会发笑，甚至是兴奋不已等一系列能产生正面刺激的事情，不分大小统统收录在案。可以通过每天列感激清单并定时做心理暗示训练，时而久之可以在庸庸碌碌的生活中让你变得乐观。这实际是把正面的激励夸张放大，对大脑做反馈。之前爱人送我一双名牌鞋子，我写了一段感激的话放到朋友圈了，引起一翻小波澜；这个大家也可以试试，相信收获不小。
第三章 基本的清单列法
1. 终极版“待办事项”
2. 清单升级
3. 补充
导言：
我们在第一章提到了列清单的各种好处，那么我们应该如何列清单呢？
不论是“待办事项”还是“利弊对照表”，只要提起笔来就是好的开始，我们花费在这个事情的时间是物超所值的，你也会从中受益匪浅。
1. 终极版“待办事项”
1）写下来再说：看不到的事情容易忘记，第一时间要写下来，不管它好不好，首当其冲的是解决“有没有”，然后再解决“好不好”的问题。
2）组织：按照公务、家务、休闲放松诸如此类，分门类别设立专属清单。如果不分类可能会造成思维上的混乱，随着内容的增加会增加思想负担，这样你会被吓跑，又谈何完成；分门类别的好处是你可以做到像电脑的C盘、D盘、E盘一样，分别存储专属类别信息，各司其职、对号入座去高效处理。
3）排优先级：清单各就各位的分类完，就要总览一遍，按照轻重缓急来排序，这样可以按部就班而不至于手忙脚乱。“四象限”的原则大家应该耳熟能详，这里特别提示一点，紧急重点是相对时间来说的，重要程度是相对事件本身对实施者的影响来说的，人们往往容易忽视重要但不紧急的事情，实际随着时间的推移它是会慢慢过渡到紧急状态。排序，是针对需要做的事情较多的情况，如果事情本身就少，大可专注去完成就是了。其实这个优先级可以从成本的角度去考量，你选择当下做的某件事情的成本是，放弃另外原本要做的事情可能产生的收益。比如说，你正在整理衣柜的衣服，半小时又约了医生会诊，显然后者优先，因为错过了会诊，后期需要花更多的时间去重启这项事项。
4）重新写一遍：分清了主次，对照原有的清单重新整理编辑，形成另外一张新的清单。这是对前面一个步骤的二次加工提取，升级清单。这里的“一遍”并非特指一次，可以根据自己的需要也可进行多次整理，形成最终可执行的清单版本。
5）每天重来一遍：把那些没有完成的事项列入第二天的清单，以此类推。另外我们也在完成的过程中把一些要点、技巧添加进新的清单，丰满它；同样的，去除那些低效的因素，完善它，这是一个迭代升级的过程。
2.清单升级
1）误区：清单不能走入另外一个误区，为了列清单而列清单。作者举例“我发现，列清单有时候反而会让我全身瘫痪，裹足不前”-《练好专注力，事情再多也不烦》。列清单的内容并非越多越好，就像吃药，要讲求剂量，要考虑每个人的身体状况、年龄等因素，就像大夫开药方之前问诊一样，而这个“剂量”要根据每个人的不断试错来调剂，找到自己最合适的那个“剂量”，把这个平衡点找出来，使得你从容不迫的去驾驭它。
2）检视：首先要从务实出发，有的人好高骛远、自欺欺人罗列了一大堆，这可能远远超出了个人能力范围，那么这个就会失去清单的本意。其次，焦点具体。具体的好处在于重点突出，你可以直奔主题，它会提供一个清晰的动作指引。比如“整理车库”这个是笼统的概念，我们可以具体细化为：a,把圣诞节的装饰收起来；b,把工具收整一处；c,把杂物清理掉。
PS:多使用动词。
3）调整清单：事项太多会产生反抗逆反疲沓心理，这时候我们可以把同类事项交叉错开，另外可以挑一些比较容易达成的，捡“软柿子”捏，积累这种“小胜”来增加成就感。
4）设定期限：我们不能总是停留在想法和罗列的阶段，设定时间的节点才能使得目标清晰可见，这是对自己提出更高要求，提升执行的力度。书中提到了“番茄法”，目前市面有专门的书籍介绍，APP应用也非常完善，在此不赘述。
3. 补充
1）提醒自己：人的记忆力有限，不可能记住全部的事情，即便记住了经常性忘记也是常事。目前市面上可见的办公软件多数都带提醒功能的，我常用的是网页闪电邮中的“日常管理”，可以设定具体的时间、重复的周期时间，重要程度，基本可以做到不忘事。书中提及便签纸的用法，有一个最大的好处是，可以把这些需要提醒自己的事情张贴到日常的不同场景，比如计划提醒自己晚上要刷牙，那么可以把这贴纸贴到床头，关灯睡觉前你自然看见了。但是很多人往往把便签纸当成记事本使用，我们在办公室随处可见这种“虎皮膏药”，个人不主张。
2）奖励：人都喜欢得到正面的激励，不要轻视一个个的小激励，它会促使你继续前行的动力，当你在和自己讨价还价拖延时，它绝对是一剂良好的催化剂，也是一种高效的自我肯定。比如你设定完成第一章的拆书，奖励一顿西餐，当你想偷懒止步时想起让人流口水的牛排，我相信它会给你提供持续前行的力量。
第四章 常见几类场景清单
1. 工作
2. 家居
3. 社交
4.清单委外
导言：
本章节主要从工作、家居、社交这类主要日常场景具体介绍清单的使用。成为清单控之后，我们要铭记于心，不断调整精进，找到适合自己的运作模式。
1. 工作
一日之计在“清单”：每天离开办公室之前，都会把每天需要处理的事务罗列好，不管你正在约会或者参加派对，这个步骤必须在离开办公室之前完成，这是原则底线不能逾越。格式举例：
1）一天一页，预示每一天都是新的开始，给自己设定一个仪式；
2） 最上面写上日期，便于日后数据查找；
3） 事无巨细得把能提前想到的一个不落的写下来；
4） 按照需要完成的时间来排定轻重缓急优先级；
5） 临时想起的事情立马记录下来，并设定提醒功能有弹性的增加；
6） 提醒自己身在清单的何处：在笔记的左下角留出“进度记录”。主要是针对执行中处于未完成的状态，及时记录是为了承上启下，下一步可以快速启动高效延续；
7）公私分明：可以把页面一分为二，公私分明互不影响；
8）会前准备：假设你是会议主持人，会前需要将会议主题罗列出要点，并写出需要延展发言的内容要点，当然也要准备临时的应对可能出现的问题；
9）协作：目前网络工具很成熟，比如“钉钉”，OA程序等办公软件。
2. 家居
“家庭生活要取得平衡，必须日起有功”，在家也不例外，你给人最好的回馈评判标准就是都做了什么。
1）日常工作会占用大部分的时间，重点要利用好周末的时间，可以将尽量多的事情放到周末来做，比如购物补货；
2）准备专门的网格记事本，效仿前面提及的工作清单方法编制，每天必须完成的事项单独用一张纸，当天没有完成的放入次日“头条”（也可使用网络APP工具，根据个人需要来选择）；
3）买菜前提前列好清单，利用好周末时间与家人商定一周的菜单，每个人工作可能都比较累，提前列好达到意见统一可以增加融洽气氛；平日还要有意向去收集家人最爱的菜谱（同样可以收集爱人的喜欢的礼物等，好处多多，你懂得）；
4）网购：这个范围比较广，因人而异，重点可以从成本角度重点考虑，比如电器类、灯具类、书籍等网购相对实体店要便宜不少。
5）记账：市面很多记账的工具，这个主要是动态监测自己的家庭开销，使得合理花费。
6）其他：书中还提到健康清单，有条件的最好是请私人医生，定期体检也是上策。
3. 社交
1）朋友间的清单：必要见的朋友，要提前计划，你的细致程度可能会让友谊更上一层楼。将与朋友相关的所有的一切在通过清单列出来，比如礼物、需要注意忌讳的事情、准备聊的主要话题、承诺兑现的事情等等；
2）面见重要人物：礼物、名片、需要面谈的主要问题以及相关联的一系列东西，记录形式，不确定问题沟通，预期的结果等等。准备越充分越是对对方的尊重，因为你节省了对方的时间。
3）活动清单：活动的主题、时间、场地、流程，邀请人员名单，通知方式，相关道具准备等等。主要根据具体的活动内容部署安排。
4）网络：假设要开一个语音课程，那么除了课程本身要展示给大家的各类题材，还要提前预演几遍熟练掌握。蔡叔在之前课程分享中也提及过，即便已经非常熟悉，但是还要将课程每个环节完成过一遍或以上，另外还要预设可能遇到的各类提问，并提前准备。当然上次的“拷问”就另当别论。
5）其他：各类派对、会议等与社交相关的场景，掌握清单思想因地制宜的进行编制即可事半功倍。
4.清单委外
书中列举的场景比较多，但是这个章节体现的思想是节省成本。因为每一个人的时间和精力都是非常有限的，针对一些重复性、没有太高价值体现的工作可以考虑委外。这样我们可以把更多的时间花在可以产生更大收益的事情上，实际是一种交换，花更少的钱买时间，使得总收益最大化。以上阐述的各类场景都可以使用，比如业务外包、婚庆策划外包、物业服务、外卖等等。随着互联网的普及，这类服务也越来越完善。
第五章 清单工具
1. 电子VS 纸张
2. APP
3.补充
4.总结
导言：
随着互联网的普及，衍生出很多实用清单工具，我们可以结合自身需要进行选择。
1. 电子VS 纸张
1）电子：使用电子工具的好处在于便利，只要你有网络即可，可以随时查阅，从使用的角度上说，电子工具要远远胜于纸质清单；从管理的角度上说，电子清单有利于收集、整理及归档，这么做最大的好处在于，可以把信息汇集一处，需要的时候只要奔着这个地方去就行了，可以在很大程度上避免遗失的可能。
2）纸质：纸质清单，尤其是手写的，最大的好处是有利于思考，因为在编制的过程中可以触发更多器官参与，你可以想象一下使用派克钢笔在心爱的本子上书写，然后闻着淡淡的墨香，思绪犹如涌泉般喷发。但是你在电脑或者手机上操作时是找不到这种美好的感觉的。
3）我们其实也可以把这两种结合起来达成有机组合，比如可以用手机把手绘的清单扫描存档，这个会产生奇妙的效果。
2. APP
随着互联网和职能手机的普及，单一的清单工具已经无法满足我们不断丰富的各类生活场景，进而衍生出了许多的各类电子清单工具。印象笔记、有道云笔记等等，这一类就是典型的代表。这类工具镶嵌了各类社交软件的绑定，还在不断的迭代升级完善。建议使用付费形式，可以使用更多新功能，它带给我们的便利和价值是物超所值的。个人选择的是有道云笔记，这样我可以把工作、生活、业余所涉及的各类清单全部汇集以此，给工作和生活都带来极大的便利，工作效率也得到提升（目前市面价格为199元/年）。
3.补充
1.针对一些大事无法快速决定的清单，如婚姻、购房、事业，即这类可能需要耗费较大成本达成的事情，可以通过以下几个要点列清单：
1）把能想到的全部写下来，穷举法；
2）5W原则（谁WHO、什么WHAT、何处WHERE、何时WHEN、何以WHY）；
3）沉淀一夜：先放一放，第二天再继续；
4）把事情说开，第三方参与：征求亲戚朋友等值得信任的人参与，从另外一个角度去提供更加全面的思考。
2.作者在最后给出了各类场景的清单范例，我们可以使用网络搜索（百度、谷歌）摄取，在此不做阐述。
4.总结
制作清单的主旨思想是为了更高效的工作和生活，但愿清单思想能成为你的一种生活方式，带给你幸福和快乐。全书到此结束，我们对主要知识点进行梳理：
1. 清单式思考主宰生活，减轻焦虑、提升脑力、强化自尊心、变得专心、厘清思绪；
2. 清单的主要种类有：旅行清单、搬家清单、研究清单、分类备忘清单、人生愿望清单、 感激清单；
3.基本的清单列法：终极版“待办事项”、清单升级；
4.常见几类场景清单：工作、家居、社交、委外；
5.清单工具：电子VS 纸张的区别、主要APP使用。
end
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