乐爸爸有一个毛病，有时候晚上睡觉前会构思一些激动人心的发展规划，在被窝里想得几乎完美，连实施的细节都已了然于脑，然而一觉睡醒，该忘的就忘，该咋办的就咋办，跟没有做过规划一个样，所以感觉到人生充满失意啊！为什么别人就执行得这么好呢，思来想去的，还是执行力不够，知易行难。好在乐爸爸能够快速觉醒，即然没有执行力，就立马改变起来：想招。
我们一家人多么欢乐
乐爸爸回想，导致没有执行力的罪魁祸首，就是没有形成良性的规划；其次是没有提醒，所以很多事情自己给忘了，等想起来，时间又过去了。当然这不能怪自己，因为有时要带儿子小乐，实在忙过头了；有时候工作太忙，感觉工作时间都不够，哪有时间读书。一开始乐爸爸灵机一动，想到是不是可以请家人来监督，万一没有执行成功，也只有家里人知道，不会臭名远扬啊(果然是要面子爸爸)。有了这个心思，当然最好的解决方法是借助电脑工具啦。
思来想后的，乐爸爸发现需要一款GTD工具。
根据百度百科的定义，GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD工具的选型过程也很简单，因为乐爸爸所在的公司使用Trello作为项目管理工具，它免费，易用，又有手机端可以使用。这一次，乐爸爸就做了一个宏伟的计划：基于GTD的千书阅读计划。不是有句名言说得好：人丑就要多读书啊。
1.首先，需要有好的阅读方法与习惯。
需要首先了解到好的阅读方法与阅读习惯，避免浪费宝贵的时间。于是，乐爸爸在网上先下单了一本好书：
伍尔芙 如何去读一本书
不少名人都曾经提到过这本书，大名鼎鼎的，那就从这本书开始，先大概通过本书了解阅读的行为与思维习惯吧。但是这本书也不薄，于是乐爸爸开始走第2步，为阅读这本书立一个GTD计划。好的，开始的近距离接触Trello吧。
伍尔芙，英国文坛的前卫开拓者，20世纪最伟大的作家之一，现代主义文学与女性主义潮流的先锋。她在小说中采用意识流的写作方法，在世界范围内产生了深远影响，评论家称她将英语“朝着光明的方向推进了一小步”。
在散文方面，伍尔芙以其“谁也模仿不了的英国式的优美洒脱、学识渊博”，而被誉为“英国散文大家中的最后一人”“英国传统散文的大师”以及“新散文的shou创者”。
2.注册Trello账号，准备做阅读时间规划
Trello的来龙去脉还请移步官网：
Trello的界面真的是太简单了，只有登录和注册功能。在页面右上角，单击“注册”按钮。
简单到不能再简单的首页
然后就进入到了Trello的注册窗口，这很简单，对于上网老手的乐爸爸来说，除了密码经常忘之外，上网不在话下。
注册窗口也是如此简单
终地成了Trello的成员啦，乐爸爸很平静的微微一笑，现在开始好好规划千书阅读计划吧。
3.揭开Trello的美丽面纱
当使用自己的账号登录后，可以看到Trello以看板作为工作的基础单元，看板其实是一个容器，在它里面可以放列表和卡片。Trello本身提供了一个极简单的小教程，点击这里去看一下。
是否付费：相信很多人用软件前都会考虑一番，Trello对于个人用户完全免费，对于个人用户来说，Trello不限量看板、列表、卡片、成员、清单和附件，每个看板一项扩展功能，可从计算机附加最大大小为 10MB 的文件，或从 Google 云端硬盘、Dropbox、Box 或 OneDrive 链接任意文件。Trello还有一个付费版，包含了很多扩展和团队协作的功能。
Trello的界面真的是太简单了，感觉一无所有，看下面的图，是乐爸爸进入的界面，有点心灰的感觉。
简洁的Trello的实始界面
当然随着玩转时间的积累，这里面的东西就会越来越眼花缭乱了。 为了避免瞬间就失去兴趣，咱们先看一个超级有型的Trello示例。
超级复杂的Trello示例
这个界面是Bobby Grace的看板“The Great Kitchen Redesign”的明细，每一个长方框体就是一个看板列表，而每一个看板列表由多个卡片组成，每个卡片包含的内容可多了，让咱们一步一步的来看。
卡片是Trello进行管理的基本单位，可以添加评论、 上传文件附件、创建清单、 添加标签和到期日等。
下图是一个非常丰富的卡片。
功能丰富的卡片
可见Trello丰富的功能都在卡片里面，而且Trello支持看板与卡片的功能扩展，可以创造丰富多彩的GTD效果。 看到这里，乐爸爸已经跃跃欲试啦，Let's go，让我们开始“千书阅读计划”吧。
4.在Trello中立项，创建千书阅读计划看板
乐爸爸在初步了解了Trello的功能后，就开始着手规划如何将千书阅读计划放Trello中执行了。乐爸爸绘制了一个基本的计划，这个图里面包含了对于看板、列表、卡片和清单的明细条目。
乐爸爸精心绘制的千书阅读计划图
好了，下面就动手实践吧，具体的步骤，请列位看官自行摸索啦，乐爸爸的实现效果如下图所示。
乐爸爸的千书阅读计划看板
目下只有一本书在看板里面，可以看到乐爸爸将图书做成了一个列表，每个列表代表一本书的阅读划。而每个列表由多张卡片组成，第1张卡片就是图书的总览表。这张卡片的样子如下。
卡片明细
当为第一张卡片添加了附加图片之后，这个图片将自动成为这张卡片的封面，如果添加了多个图片，Trello将会新增“设置封面”按钮，这样就可以将指定的图像设置成封面。
在这张卡片中设置了卡片的标签和到期日，其实标签灵活运用起来作用非常大，比如可以给图书分配优先级，或者是对图书进行分类；到期日是乐爸爸预定的阅读结束时间，当阅读完成后，需要手工勾选完成，这样列表上面的日期字段将会高亮绿色背景，表示已经阅读完毕啦。
在第二张卡片中，乐爸爸将图书章节作为卡片清单，这样如果阅读了很多章，就可以作一个进度勾选了，见下面的截图。
卡片清单
Trello卡片上的“”活动“”栏位，记录了所有在Trello中的操作，比在加添单，添加评论等等。见下面的图。
活动记录
看上去大功告成啦，终于千书阅读计划走了第一步。要想用好Trello，关键还是一个“行”字，也就是坚持不断的恪守，行之，为之，才能避免空想空谈。愿Trello可以帮到乐爸爸。
5.总结
作为时间管理工具，Trello的应用场景是非常丰富的，比如主流应用场景是团队协作相关。乐爸爸建议对这款软件感兴趣的读者，可以看一看Trello的灵感区，这些丰富的模板能带来不少使用灵感。
最后，祝愿乐爸爸心想事成，努力成就。
网友评论