作者：阿何
作为一名专栏作者和公众号运营者，我每天都要阅读大量的文章和撰写文字，在日常工作中，我会有这样的需求：
专业学习和知识累积。我每天最少花费2-3个小时进行学习，一方面是看书，另一方面是阅读专业相关的文章，这些文章要么来自网站，要么是在公众号、朋友圈或者其他APP上的。对好的文章，我需要一个工具把它们保存下来，日后随时进行检索、查阅复习。
素材的搜集。撰写专栏文章或者公众号文章，我需要用到大量的图片、视频素材，以及一些参考性文字信息。这些信息同样要有工具很好的进行分类整理，并且是方便日后检索的。
我需要一个工具，方便我的日常写作。
基于上面的需求，我试用了市面上大部分的工具，最终发现Evernote是其中的佼佼者，它几乎满足了我在这方面所有的需求。利用这个工具和自己的努力，我在一年多的时间里成功出版了两本书，并且在3个月内将自己的公众号做到超过10万粉丝。
下面，我会分享自己是如何将Evernote打造成自己的第二大脑的具体做法，希望对您有所启发。
01 文章的保存
我主要将Evernote用来完成以下工作：
想要用好Evernote，首先需要熟悉它是如何管理内容的。我们首先来看看Evernote的内容管理层级（因个人隐私原因，用了一个临时账户，里面记录的文章数较少，仅作为示意）：
从上图我们可以看到，Evernote中是通过“笔记本”这个基本单元对文章进行组织管理的。我们可以在软件中新建多个笔记本，每个笔记本中又可以新建多篇文章。
在此基础上，Evernote还提供了标签和地图集两种横向的管理手段。利用标签，我们可以在另一个维度上对文章进行分类组织。而通过地图集，我们可以通过地点对文章进行分类管理。
对大部分人来说，并不会太关心某篇文章产生的地点（但如果你记录的是旅行游记，可能情况又不一样了！），所以本文不会介绍这一点，主要聚焦在笔记本和标签两个管理维度上。
那么，笔记本和标签两个维度有何区别呢？什么时候用笔记本？什么时候用标签？
就个人理解，笔记本是一种“文章归属性很强”的组织方式，适合用来管理某个属性固定或者来源固定，组成部分固定的同一类文章。
举个例子，我们撰写一本书，这本书可能有很多个章节。那么我们可以根据这本书新建一个笔记本，然后每个章节就是笔记本里的一篇文章。
又比如说，我会经常将微信公众号或者朋友圈的文章保存到Evernote里面，这种固定来源的文章，可以新建一个名字为“微信”的笔记本，作为文章的第一存放地。
而“标签”则是根据文章的特点及内容属性，提供的一种松散型管理手段。比如一本书中的不同文章，有些文章可能是讲职场关系的，有些文章可能是讲学习方法的。那么我们可以给这些文章添加相应的标签属性，就可以在这个标签下面看到同一个内容属性的全部文章了。
通过笔记本和标签这两个维度，我们可以实现对大批量文章精细及粗放的管理，再结合下面会介绍的全文检索工具，我们可以在任何时候快速地找到自己想要的内容。
以我的工作为例，在知识管理方面主要看5个方面的文章：公众号运营、互联网营销、社群、办公技能以及时间管理。同时，自己也会撰写相关方面的经验和心得，那么就可以按照下图这样来建立自己的笔记本：
同时我们看到，我还建立了一个笔记本叫“网络文章暂存”，是因为Evernote中大部分保存的文章都是网络上弄下来的，可以先将文章统一放在这里，简单阅读后再归类到合适的分类以及打上相应的标签。
把这些基础工作做好后，我们就可以开始逐渐往自己的知识库增添内容了。
如何保存文章到Evernote
Evernote让我用得最舒服的地方，就是它提供了非常强大的文章保存功能，可以非常方便地将网页、APP以及微信里的文章保存到自己的笔记本里面。下面我分别以网页、微信和APP为例，给大家讲解如何快捷地将文章保存到自己的Evernote。
A、网页文章保存
网页内容保存到Evernote，分为两种情况，一种情况是将整个网页的内容保存下来，另一种情况是保存其中的片段内容。
在这里需要先下载一个Chrome浏览器（这个浏览器也是超赞的，强烈建议大家使用），然后安装Evernote出品的“剪藏”扩展程序。安装之后我们会发现浏览器地址栏右侧会出现一个小图标，如下图所示：
有了这个图标就表明“剪藏”安装成功了，下面我用动画分别给大家演示如何保存整篇文章和片段内容。
我们看到，只要把内容选择好，再点击“剪藏“的图标，Evernote便会智能识别和保存内容。
B、微信内容保存
微信的文章保存到Evernote同样非常方便，我们只要关注“我的印象笔记”这个公众号，绑定好Evernote账号。然后打开文章，点击“分享”按钮，选择“保存到我的印象笔记”即可。
下面是操作的实际顺序（前提是已经关注公众号且绑定Evernote账号）
1、打开文章
2、点击右上方的分享图标
3、选择“我的印象笔记”
我们会发现，我们的Evernote会新建一个名为“微信”的笔记本，并且刚才在微信保存的文章已经出现在这个笔记本里面了。
其实“我的印象笔记”这个公众号还有其他很神奇的功能，比如说我们可以在公众号会话框里随便发一些文字和图片，这些信息都会自动被保存到Evernote的“微信”笔记本里面哦。
C、APP文章保存到Evernote
和微信文章保存非常类似，比如我们在豌豆荚一览里面打开一篇文章，点击分享按钮，然后选择分享到“印象笔记”即可（前提是你的手机要安装这个APP）：
假如有些APP不提供分享到Evernote的功能怎么办呢？我们可以把文章链接分享到微信，在微信里打开，再保存到Evernote，这是一个折中的解决方法。
02 文章的管理和检索
上面已经提到过，Evernote可以通过笔记本和标签两个维度对文章进行管理。现在我们从网站、微信和APP保存了一些文章到“网络暂存文章”和“微信”这两个笔记本里面，下面我通过动画来展示如何对这些文章进行初步的整理：
其实整理无非就两个步骤：一是把文章移动到合适的笔记本，二是根据文章内容，适度打上若干个标签。
这个习惯看似非常简单，但只要坚持下去，随着你Evernote里的文章越来越多，通过特定笔记本和标签来找到关联内容的方便程度就越高，这样你的“第二大脑“使用起来就越轻松。
除了通过笔记本和标签来找到相关内容之外，Evernote也提供了非常强大的全文检索功能，我们可以通过关键词搜索，轻松找到自己想要的内容。
Evernote的检索功能还有个特别逆天的黑科技：它不但能搜索出纯文字内容，还能够搜索出图片里面的文字信息。举个例子，如果你在Evernote里面保存了一张图片，图片里有若干文字，那么你用这些文字作为关键词，也可以搜索出这张图片！
下面用动画来演示Evernote的文字和图片检索功能：
在上面案例中，我们看到Evernote是如何检索出图片中文字信息的。
通过笔记本、标签以及检索功能，我们可以以最高的效率找到想要的内容，这一点上，它几乎是所有同类产品中做的最好的。
03 文档的撰写和协同办公
除了用来做知识管理、素材搜集之外，Evernote还是一个很好的文档撰写和协同办公工具。
除了不支持Markdown之外，Evernote提供了非常良好的富文本格式支持，表格、编号以及简单的待办事项处理都不在话下。对大部分人来说，只要不是对格式有特定的要求（比如必须是Word或者是Latex来做的那种复杂排版），那么用Evernote来记录文档是很好的一个选择。
除了个人撰写文档之外，Evernote还非常适合小型团队进行协同编辑文档：
如图所示，我们只要共享该笔记，选择好权限，输入接收者的电子邮箱地址，那么对方就可以点开链接查看文档，并且登陆后进行协同编辑工作了。
04 其他使用技巧
除了上述功能之外，Evernote还有其他技巧和功能，同样可以提高我们的工作效率，满足各类型需求，比如说：
A、Evernote提供录音文档功能
新版本的Evernote增添了录音功能，当我们做采访记录或者课程记录的时候，这个功能是极其方便的。与其多安装一个录音类的APP，我们还不如把所有的文档都放到一个应用里面管理。
B、演示功能
Evernote的高级账户版本提供全屏演示功能，假如我们对动效要求没那么高的话，直接可以像演示PPT那样演示自己的文档。
C、群聊功能
利用群聊功能和协同便捷功能，我们已经可以完成挺多团队协作事务了。
D、名片识别
扫描名片，可以智能识别名片的文字信息并且进行归类，这点和名片全能王非常类似。
就是通过Evernote的这些功能，在过去2年时间里我构建了一个非常庞大的知识库和素材库。而Evernote的分类和检索功能，又让我可以最方便地学习内容和调用素材，从而节省了大量的时间。如果说到现在我能够取得一些小小成绩的话，
这个工具可以说居功至伟。
如果觉得对你有帮助，记得在简书关注阿何哦~
本文未经许可严禁转载！
网友评论