大家好,昨天在谈时间管理时提到一个方法,“番茄工作法”那什么是番茄工作法呢?它是如何改善我们对任务(目标)的理解?我们为什么要使用番茄工作法,今天我们就围绕这三个话题来一起谈一谈。
首先我们先来看什么是番茄工作法,其实就是指以30分钟为一个时间单位或一个任务节点,其中是以每25分钟工作加5分钟休息,这样规律将时间有节奏地分为若干个小节。他是由弗朗西斯科.醒洛在1992年创出的工作方法也是目前最有名的时间管理方法之一,手机应用商店、网络搜索等,你可以很容易找到使用番茄工作法的工具。
其次,我们再来谈一谈,他是如何改变我们对目标任务的理解。昨天我们说到在工作的整个大块时间里,我们经常会中断手头的工作,使自己的工作效率低下。而此时的中断也分两种类型,第一种是外部的打断。比如,你正在写一份报告,同时请你来帮忙打印一份文件等等诸如此类的情况,由外部力量使你中断手中正在做的事情;而另一种是来自内部的,比如,同样你正在写一份报告,这时突然想起来有一份快递忘拿了等等诸如此类的情况,是由我们自己突然得某种想法而中断手头上的事情。
而用番茄工作法就能有效地减少这样的情况发生,首先我们将任务目标不是按一个个任务来计算是起终点,而是以一个个30分钟的时间块为起终点,这样就使我们更聚焦,目标更明确。同时也让我们摆脱了外部和内部的打扰,当遇到打扰时,我们也不会像平常那样没有明确的时间概念,容易多任务并行,一会做事,一会儿做那事,甚至容易走神儿。更难找到工作中的心流感觉。怎样是心流的样子?(这里就不阐述了大家应该在APP上听过心流这本书)。你可能还会说那同事来请我帮忙,我总不能说我在“吃番茄”不能打断,是的肯定这样不行,但你可以与同事交流,是否可以等20分钟后帮他来做这件事,其实我们遇到的事情基本上都是可以等待的,很少有必须马上就一定要去做的(当然也有紧急情况),如果遇到了特殊的事情,没什么说的,废掉这个番茄中去做。
最后我来谈谈我使用番茄中的收获,首先我明显感觉到拖延症好了很多,以前我有比较严重的拖延症,做事总是喜欢拖拉。现在想想,可能就是没有明确目标中的里程碑(每一个成功的小节点),就比如写每日分享,前面总是想怎么写,写些什么,光这样想来想去的前期准备,不经意间就一个多小时过去了,用了番茄法,我只告诉自己写起来不需要你一口气写完,只需要写第一个25分钟,接下来我再用同样的话说告诉自己写第二个25分钟,这不一篇分享写完了。突然还想起一个小小的经验,用番茄法在工作中就算不小心走神了,我们也只能走神25分钟,因为会有闹铃来提醒我们,不像有的时候一刷微信微、微博、上网查资料,一不留神两小时过去了。
番茄工作法对我个人的帮助还是蛮大的,明天我们来谈一谈,配合番茄工作法的目标管理(任务清单)今天就分享到这喽!
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