昨天讲了一下番茄工作法的工作流程,今天我们就来聊一聊番茄工作法的具体操作方法。
在使用番茄工作法的时候我们要用到三张清单,我们可以用一个小本子来完成。

1.活动清单
用来记录你要完成的所有活动。只要记录就可以了,不管他们是不是重要的事情。通常最多写上20到30项就可以了。
在小本子上一行写一个活动,可以标上最后要完成的期限。

2.今日待办
我们从“活动清单”里面提取最重要的事放到“今日待办”里面。
这个是不能随便提取的,首先你要确定今天能够完成这个事情,然后这个事情还必须是最重要的。
因为“今日待办”上面写的事情,就意味着你的承诺,是今天必须要完成的。

3.当下清单
其实当下清单不是一个真实的清单。指的是我们启动番茄钟之后,一次只专注在一件事情上面。
我们在“今日待办”上可以用荧光笔对这件事情做一个标注,做完之后再划掉。
一个番茄之后你就可以决定是继续做这件事还是选择更换。
4.休息
休息分为两种。
一种休息是25分钟完成一个番茄之后,我们可以休息3到5分钟。如果25分钟后,你不想休息,想继续做事,你也最好站起来简单活动一下,然后再继续。
一种是你已经完成了4个番茄,就可以休息15到30分钟。
要注意的是,在休息的时候要做到专注和高效,就不要去做别的事了。
比如去打电话、聊天、回复邮件,这样就不好了。你可以去喝点水、起来走动一下、看看窗外、闭眼休息5分钟。
我相信正在看这篇文章的小伙伴,当你们利用好这3张清单,并且可以做到很好的休息的时候,你的工作的效率一定会有很大的提高。
下面是今天吃的番茄。


杨 恒
高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。
擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法
每天分享一篇效率提升干货文章
助力您快速、有效提升学习与工作效率,成功的人生,一定是高效率的人生。
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