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《哈佛商业评论》:过于聚焦任务的管理者,越是高效,越容易失败

《哈佛商业评论》:过于聚焦任务的管理者,越是高效,越容易失败

作者: f2df40325533 | 来源:发表于2019-03-08 17:07 被阅读22次

    随着对中高层领导工作的要求越来越高,执行力和完成任务的能力成为成功的关键驱动因素。但它最终有可能导致领导者的失败,给个人、团队甚至组织带来意料之外的成本。

    高度聚焦于任务的领导者效率高,富有成效,但往往以牺牲对人的关注为代价。像建立人际关系、激励团队、培养员工以及表现出同理心这类事可能会被抛到一边。高效率的领导者往往会失去对人的关注,因为他们有一种狭隘的信念,认为更加聚焦于人会令他们慢下来,妨碍其执行力和最终取得成功的能力。

    讽刺的是,对效率和完成任务的高度关注,与丹尼尔·戈尔曼(Daniel Goleman)经典领导风格中的标杆式领导风格一致,这降低了领导者的整体效率。其结果往往是对组织氛围造成负面影响,团队成员产生倦怠。

    由Kronos和Future Workplace在2017年进行的一项研究指出,职业倦怠是员工敬业度的最大威胁,95%的人力资源主管将其列为员工离职的关键驱动因素。

    这些领导者自己也可能付出高昂代价,比如升职受阻,甚至被解雇,更不用说其个人生活和人际关系的代价了。

    以萨拉为例,她是一家房地产投资公司的副总裁,我曾指导过她。直到其晋升合伙人之路被堵死之前,她的绩效表现都很抢眼。她在完成交易上的高效率和卓有成效使她获得了成功,但这是以牺牲基层员工的士气和敬业精神为代价的。

    她也没有投入时间和精力与可能支持她成为合伙人的人建立关系。虽然完成交易是成为合伙人的一个重要因素,但她的公司发出了一个明确信息,那就是这并非公司成功唯一重要的因素。

    我的职业转型客户James是一家全球专业服务公司的合伙人。他向客户提供了深刻的见解和服务成果,拥有深厚的领域专长,在许多人眼里可谓才华横溢。然而,他对自己团队提出的极端要求和不切实际的期望,导致了敬业度得分较低和有价值员工流失,最终导致他被解雇。

    优秀的领导者能够在聚焦于任务(完成任务)和聚焦于人(激励、培养和授权员工)之间取得平衡。高度聚焦于任务的领导者往往刻意追求结果,视野狭窄,而不是采用更开阔的视角,承认有时需要“慢下来,才能快起来”。

    在聚焦于任务和聚焦于人之间保持平衡的领导者同样受到影响,也会努力争取结果,但他们会把更广泛的组织需求记在心里。他们也认识到这不仅仅是效率问题,而是效果问题。

    在罗伯特·安德森和威廉·亚当斯为其《提升领导力》(Scaling Leadership)一书所进行的研究中,他们发现,有效的领导者的头号特征是强大的人际交往能力,其最大优势中有六成与倾听、培养员工、授权团队成员等人际交往能力有关。

    过于专注于任务的领导者反应往往更加被动,以恐惧的态度来管理,经常表现出极强的指令、控制欲或完美主义行为,这可能会疏远他人,让团队失去力量。

    萨拉有一种潜在的恐惧,“如果我放开控制,授权给别人,他们会把事情搞砸,我会看起来很糟糕。”对詹姆斯来说,这是一种信念:“如果不这样努力工作,我就不会成功。”

    这些有限的思维定势让这些领导者陷入高度专注于任务、而对人聚焦不足的“末日循环”,在这个循环中,他们会双倍下注于自己最擅长的事情——完成任务。

    如果你觉得自己可能过于专注于任务,这里有一些建议能帮你重设优先级:

    获 得 反 馈

    问问关键利益相关者,他们认为你在聚焦于任务和聚焦于人之间的平衡程度如何。让他们对此加以量化:

    “以100分为满分,你给我对任务的专注度和对人的专注度打多少分?”

    你也可以问,“我能做些什么来表现出对人的更强的专注度,从而影响团队的其他成员?”

    如果你担心同事对你是否够坦诚够直接,那么第三方比如经理人教练可以帮你收集这些反馈。

    找到聚焦于人的高价值方法

    结合你收到的反馈,确定一些需要实施的常规做法,比如与直接下属定期进行职业生涯规划对话,消除这些对话中的干扰,这样就能真正地把注意力集中在对方身上,或者与同事一起喝咖啡,在工作之外相互了解对方。

    这些努力应该是真诚的,而非强迫的,即使你一开始觉得有点尴尬。建立更深层次的人际关系会让别人觉得自己很有价值,而不是达到某种目的的工具。

    进行自我观察和反思

    当你不耐烦或行动过快时,要实时察觉。这提供了一个机会,让你不仅更有存在感,而且能提高自我意识。问自己一些反思性的问题,帮助你深入了解是什么驱动着你的行为,比如“我在努力避免什么?”或者“我为什么害怕慢下来?”

    破除你的局限性信念

    设计一些安全实验来收集信息,对驱动你行为的局限性信念(limiting belief)提出反证。这包括与擅长在聚焦于任务与聚焦于人之间保持平衡的人交谈,了解他们是如何做到这一点的,以及这种平衡如何帮助他们取得成功。

    实践自我管理

    此刻建立更强的自我意识提供了一个暂停和选择不同路径的机会。这可能意味着选择不在周末发送大量关于你的大项目的电子邮件,暂停一下,感谢同事的努力,或者花时间教团队成员一些新东西。

    诚然,对领导者、团队或组织来说,聚焦于任务和取得成果都是成功的关键,但如果无法与聚焦于人达成充分平衡,成功将在各个层面受到限制。

    本文由“放牛班的秘密花园”编译自《哈佛商业评论》

    作者:Rebecca Zucker,译者:Sail2008

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