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时间管理|读书 - 子弹笔记The Bullet Journal

时间管理|读书 - 子弹笔记The Bullet Journal

作者: 黛西是个作家 | 来源:发表于2019-10-08 17:41 被阅读0次

    是否推荐

    了解一下流行的子弹笔记BuJo概念。BuJo比较简单,已经了解过其他时间管理概念的可以不看书,看一下网站了解下要点即可。BuJo是一整套用纸笔管理的系统,可以采纳其中的要点但未必需要照搬整个系统。

    基本信息

    书名

    子弹笔记The Bullet Journal Method,简称BuJo方法,中文语境下也常用bujo。

    子弹笔记英文原版

    作者

    赖德·卡罗尔(Ryder Carroll),美国纽约的交互设计师


    现在的作者都是自带故事,卡罗尔小时候被诊断为多动症,为了训练自己的注意力,他把想法记录在一本老式的纸质笔记本上,渐渐地,他发现自己变得更加有效率,也能更容易集中注意力了。这就是子弹笔记的雏形,之后卡罗尔在互联网上分享自己的方法,得到了很多回应,直至出版了《子弹笔记》这本书。

    出版时间

    英文版发售于2018年10月,北京联合出版公司2019年1月出版中文版,几乎可以说是同步发行。

    官方网站

    bulletjournal.com

    同名图书

    注意区别的是,市面上有一本[日本]杉野干人写的《子弹笔记术》,是推荐使用条目方式(bullets)记录笔记的方法,并对此方法提出三个要求:条理化、故事化、信息化。

    《子弹笔记术》的主要观点是:第一,笔记记录从传统段落式转变为条目方式,第二,条目之间要有逻辑,要引人入胜,所谓的故事化,而第三点是每个条目都是信息点,避免写废话。除了都是条目式笔记,和子弹笔记的内容重点都很不一样,想了解当前流行的子弹笔记BuJo,更加不需要看这本。

    本书内容

    简介

    子弹笔记BuJo是一种用纸笔进行时间管理的方法,要点在于使用简洁的符号系统,只要“· × > <”4个图标就能上手,并建立一套记录系统。内容和手账,日程,任务清单,规划本,日记,打卡等都有重叠。

    结构/目录

    第一章 引言,为什么会有子弹笔记这个方法,准备工作等(共47页)
    第二章 子弹笔记系统(共81页,主要内容在60-61两页)
    第三种 执行阶段可能出现的问题,引用了时间管理常见的要点方法,包括但不限于:每日反思,意义感,目标的重要性,分解目标,PDCA循环(计划/执行/检查/行动),心流,拖延症,感恩,影响力。(共103页)
    第四章 子集(collection)概念的进一步阐述,这一部分类似简要项目管理的介绍。(共51页)
    第五章 常见问题和结尾(10页)

    子弹笔记基本方法

    区分任务Tasks,事件Events,笔记Notes。

    用符号系统 “· × > <” 4个图标分别代表“任务”“已完成”“已迁移”和“已计划”。

    利用“快速记录法”,创建每日记录、月度记录、年度记录 及个性化集子。

    点评

    《子弹笔记》英文版目前亚马逊排名1000多位,在时间管理分类也只排名第9位,不算太差,但也不能算是火爆或者划时代的新方法,占据前位的还是老牌的GTD系列。从这一点来说,我觉得国内的出版商北京联合相当厉害,营销工作很赞,把子弹笔记bujo的概念推的到处都是,书店都把子弹笔记放在非常显眼的位置。

    BuJo独特性

    子弹笔记使用的符号系统是个创新点,尤其是符号“> <”代表“已迁移”和“已计划”。传统的GTD可能在整理的时候直接划去已迁移和已计划的部分,但人的大脑可能还留有残留信息,使用标记而不是直接删除可以帮助我们保留思考的痕迹但同时并不会加重大脑的负担。

    同时符号“> <”很好连结了使用纸笔和使用APP不同的时间管理方式,“已迁移”就是在清单APP中改变了事项的分类,而“已计划”是将收集箱中的想法正式列为一个代执行项目,放入日历APP的日程表中。

    BuJo的记录系统并不特别,之前的时间管理几乎都讲到过,用手账进行时间管理也包含了子弹笔记的记录系统内容。

    图片时代的产物

    该方法最开始流行于Instagram,由于作者是交互设计师,示范的子弹笔记非常美观,很适合Instagram展示。该方法在Instagram,Youtube,Pinterest,Facebook都有传播,看得出是一个图片/美观导向的时间管理方法。

    BuJo很适合展示,也不太需要很专业的绘画技巧,不太花时间,是Instagram,朋友圈利器。同时子弹笔记很容易掌握,也符合知识速食时代的需要。

    条理管理而非时间管理

    BuJo实际的时间管理属性偏弱,子弹笔记就如它的名字是个内容整理的方法,主要培养从内容中抓重点能力。在这个信息爆炸的年代,抓重点能力是很重要的。

    但BuJo并没有真正”计算“事项的时间,并安排进每天有限的日程表当中,没有理解每日的时间是有限的这一时间管理最大的限制条件。

    任务Tasks,事件Events,笔记Notes

    任务Tasks,事件Events,笔记Notes的区分法存在语言理解的问题,翻译到中文后语境不太一样,所以中文版也未作强调。

    区分可执行和仅仅是想法在时间管理中是非常重要的,但事实上事件Events和笔记Notes的分类法弱化了时间的概念,两者都是目前无需关注的内容,但事件Events是已经发生,是对过去事件的记录;而笔记是想法,是未发生的雏形,可能会或不会在将来使用。

    将这两种概念放在一起和任务并行在逻辑上我认为是不妥的。可能的两种分法,第一种首先分为Tasks和Info,然后Info再分为Events和Notes,第二种分为事前计划(plan)和事后反思(reflect),事前计划只有Tasks和Notes,事后反思,只有Tasks和Events。

    在BuJo的系统中我看到很多类似的不清楚,所以我认为BuJo某些要点是很好的,但作为一个系统还是弱了一点。

    BuJo与GTD,手账,时间管理APP

    BuJo没有GTD那么复杂,GTD复杂就意味着容易放弃,所以GTD向来只有少数人采用,而且据我观察,已经对程序条件跳转有所训练的程序员会比较喜欢GTD,普通人一般都不太热衷。子弹笔记很容易看懂。

    BuJo也不像手账那么强调装饰,有时候手账的装饰是非常费时间的,和时间管理的目的不符,子弹笔记就好像记手账只强调时间管理功能,而不强调手工和装饰,并且提供了一个可执行方法。

    BuJo绕过了目前时间管理逐步转向的APP的趋势,强调使用纸笔,这样不管子弹笔记的方法如何,首先排除了手机对注意力的极大干扰,从这个意义上来说,子弹笔记方法不重要,重点是如果采用子弹笔记需要放下手机,这样对注意力有很大的帮助。

    内容比较基础,创新不多

    但我必须吐槽,使用BuJo信息管理思维的方法在我看来是很基础能力的能力,不管是理科学习,或者学过商业课程,或者只是使用PPT做过沟通,使用bullets都已经非常熟练了。

    而列出条目以后,使用索引,未来记录(其实就是梦想&计划), 月度记录,每日记录是时间管理手账的根本,毫无创新的地方。而第三章中提到的其他时间管理相关概念讲的也不是很透彻,互相之间逻辑关系也不够。

    所以,BuJo只适合非常初级的时间管理学习者。当然子弹管理的书非常赏心悦目,这是大部分时间管理书籍甚至手账书籍不能比拟的。

    扩展

    官方BuJo笔记本

    官网有卖子弹笔记的本子,采用Moleskine样式,三种封皮颜色,“点阵”内页,,和moleskine不太一样的地方在于页面有编号,并由子弹笔记符号说明页,索引页,未来记录页。


    子弹笔记的本子的定价24.95和Moleskine售价几乎持平。但国内用户购买意义不太大,因为在美国本来普通本子就比较贵,大概也要5美元以上,Moleskine还算性价比比较高的本子,而在中国,大量的2,3人民币的本子可以选用,Moleskine是本子中的轻奢品牌了,无需为此专门买子弹笔记本。

    相关软件/APP

    BuJo官方是有APP的,叫做Bullet Journal Companion,苹果商店$2.99

    下载地址:https://bulletjournal.com/pages/app

    BuJoAPP主要功能是手边没有带BuJo的时候记录想法,并设置了72小时转移到BuJo当中,可以将过去的BuJo内容设置tag便于今后搜索,反思提醒,如果不会BuJo,APP会提示如何做并配有官方文章。

    一句话点评,意义不大。

    对人工智能的启示

    在机器助手这个领域,可能”美“还是很重要的一个元素,理论复杂彻底,完备自洽未必能获得市场认可。

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