1小时搞定excel 10倍提升高工作效率(听课笔记)

作为办公室行政人员，天天要和各种表格打交道，怎么样快速高效的利用excel小技巧完成任务优化工作方法成为我关注的焦点。今天参加啦秋叶团队1小时搞定excel，10倍提高工作效率整理笔记如下。

由于时间有限感觉这次微课主要还是起到一个引子的作用，老师在课程中提到了一些问题，需要自己在线下进行补充。

今天晚上的微课，从excel的那些坑，excel的基本逻辑，提升效率的技巧资源和方法三个方面讲解了怎样使用excel。

图片来自讲课ppt

在讲课之前老师提到这样一个观点我觉得很受益，如果我们接到的任务是工作当中的高频任务的话，每天或者每周都需要做，那么你就需要考虑如何去优化了？定期优化自己的工作流程和工作方法，落实到文字，能量化的去量化，能标准化就去标准化，最好形成自己的工作手册。

1、大材小用，在excel当中有哪些坑我们是需要避免的。

1.1 设计表格，需要为目的而服务

  是为了打印 ，表格需要美观。为了便于数据分析统计表格（基础数据表）一定要简洁。尽量设计成一维表格，不要合并单元格，也不要在第一行写表名。

1.2 数据录入要规范

excel中主要有数字，文本，时间三大数据类型。录入时为了方便计算和识别，要保证格式正确，不随意在文本中随意添加空格。要明确对于文本类型，张三和张 三是两条不同的记录。

1.3 少收藏，多实践

技巧是需要使用和磨练的，不去操作，收藏再多也白费。

2.正本清源 excel基本逻辑

1小时搞定excel 10倍提升高工作效率(听课笔记)

要从基础学起切忌眼高手低！

 2.1基础知识和常见操作自我检测

单元格的格式有哪些？

Excel默认的内容格式是什么？

数字和文本的区别是什么？

填充柄怎么用？

名称框是什么，有什么用？

编辑框是什么，有什么用？

连续的单元格如何表示？

不连续的单元格如何表示？如何序列填充？

相对引用和绝对引用是什么意思？

2.2 Excel常见快捷操作

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDgxNjc0MA==&mid=2650983717&idx=1&sn=57b30446338a9b597f515ef30d35d850&scene=1&srcid=0519MAZBMfDOvuELJlYDtH9T&key=&ascene=4&uin=&devicetype=android-22&version=2603163b

3.事半功倍:提升效率的资源、方法和技巧

资源专业论坛：excelhome

常见任务及解决方法简介：（这里只做个大致说明具体操作方法见后续课程笔记）

生成1000张邀请函/桌签——邮件合并

生成1000个文件夹——Excel+DOS命令+批处理

修改1000个文件名——Excel+DOS命令+批处理

生成1000个参赛选手的编码——Excel字符串函数/快速填充

在几万条数据中查找匹配的记录——Vlookup函数