期待已久的excel第六期正式开始了,好的习惯收益终身,使用excel更是如此,好的习惯会大大提升工作效率。
001 七步法
开始➡获取➡规范➡计算➡分析➡转化➡输出
002 建立体系
常用的函数有52个
规范使用excel:不同类型信息要分开,不合并单元格,不空行,不用错误日期格式。
自动化
可视化
函数化
003 基础知识
认识excel的界面,重点为名称框可以快速定位,快速访问工具栏可以快速将我们经常用的命令进行使用。
004 文件操作快捷键
ctrl+n 新建
ctrl+F1 显示隐藏菜单栏
alt+tab 切换窗口
ctrl+滚轮 放大缩小
ctrl+c 复制
ctrl+v 黏贴
ctrl+s 保存
F12 另存为
win+L 锁屏
win+D 返回桌面
ctrl+W 关闭当前表格
004 养成好习惯
养好良好的保存习惯,文件不放在桌面,归档整理才能积累内容。
养成常用快捷键的习惯
自动化
多保存,不管用什么软件,一定要多保存
常备份,主要数据要学会多备份
多检查,手工后要回过头来检查一遍
好的习惯收益终身,从小习惯开始养起
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