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只要做到这三点,你就是时间管理专家

只要做到这三点,你就是时间管理专家

作者: 玄月阅读 | 来源:发表于2021-12-07 22:06 被阅读0次

不知道你有没有发现,身边有些人,每天工作日程安排满满,即便是加班频繁,出差如家常便饭,却还有大把时间享受生活,健身,约会,最大限度地陪伴家人。他们也没有生出三头六臂,是什么让他们每天精力充沛,效率极高,做到工作生活两不误的?

他们会轻描淡写地回答道:做好时间管理,你也可以。

真的吗?

一.那到底什么是时间管理呢?

时间管理,管理的是我们的生命。也是我们周围社会关系的生命。再往深层次探究,实际上就是管理我们的精力。

二. 那什么是精力呢?

精力就是能量。

你可以深度思考一下,在日常生活和工作中,做什么事情给你带来能量,而做什么事情又会消耗你的能量?

有了增加能量和消耗能量这两个概念定义,接下来你要做的事情就是,多做提升自己能量的事情,少做消耗能量的事情。

因为个体差异,每个人增加能量和消耗能量的事情会有不同,需要自我觉察,下面是我觉察后的总结:

增加能量的事情:

1、运动后大汗淋漓的感觉真的很爽

2、打坐冥想

3、听着若有若无的钢琴曲阅读

4、音箱开大音量,和着乐声做家务。

5、带领团队搞定看似不可能完成的棘手问题

消耗能量的事

1、极度敏感,内心戏贼多。

2、处女座挑剔,吹毛求疵各种龟毛我一样不落。

3、重复单调的工作很令人头疼

4、负面情绪,工作上,生活中,负面情绪会不请自来,要想办法转移注意力,尽快和他们说BYEBYE。

如何提升精力

1、气急败坏只会让手头的事情越来越糟,不如干一些简单易行的事情,平复情绪,找到自信,之后再回到刚才的事情里,会迎刃而解。

2、运动,出汗。

3、放空冥想。

4、打开音乐,沏香茗一杯,一本好书在手,沉浸其中就好。

5、如果没时间去郊区爬山逛公园,其实小区里每天景色亦不同,拿出手机尽情拍拍拍,花草树木鸟虫,树影婆娑漏出的光线,很美,还免费。

三.如何管理人生

刚才说到 ,管理人生就是管理时间,那最浪费时间的事是什么呢?

1.走错方向:人生方向是你选择的问题,是你制定的远期目标。如果方向错误了,南辕北辙,是永远到达不了目的地的。

2.无效焦虑:我们平时之所以会焦虑,就是因为内心戏太多了,我们会根据自己的经验去无端揣测,去判断还没发生的事情的结果,因此产生很多不必要的焦虑,自寻烦恼。

3.和错误的人在一起,其实无论在职场上还是亲密关系里都会碰到错误的人,因立场不同而处处针锋相对的领导、同事,如同鸡肋的恋爱关系,貌合神离的婚姻,整天和错误的人搅在一起,会令你焦头烂额,疲于应付,这对你是一种极大的消耗。

4.错误的事,如果你制度的人生大方向是正确的话,那么错误的事情只是你遇到的阶段性错误。这也会浪费你很大精力和时间。

四.如何做到精力管理?

1.我们不妨假设自己的生命只剩六个月,倒计时六个月里,你会做什么样的事情?想要过什么样的生活?给撰写墓志铭,写什么呢?此人……

试着做一种向死而生的练习,以死亡为背景的思考,以生命的远景为衬托,倒逼着我们思考人生的方向,从而,重新考虑我们对事情的选择,对人的选择,思考我们现在的焦虑有没有意义。

2.做上述给我们能量的事情

每个人给自己增加能量的事情都不一样,找到自己合适的,行动起来吧。

3.现实的考量:思考一下,我当下阶段正做的事,还能不能有更好的方法,或者用完全不同的方式去完成。

五.两个法宝

第一类:在我们人生和时间管理上

做加法:

1.做一些重要却又不紧急的事情。比如,因为疫情阻隔,安排时间去见你想念却一直没见到的亲人朋友。生命无常,意外和明天不知道哪个先到,这些事显然很重要,但却又不紧急,你拖了又拖,何不安排起来,去见你想见的人,当面说出你心里的思念和牵挂,去做那些重要又不紧急的事情吧。

2.做给我们能量的事情

多做给自己赋能的事,一桩桩一件件小事情做下来,慢慢的养成习惯,你会发现,习惯成自然,你会快带从一些消耗能量的事情里抽离出来,满血复活。

3.墓志铭练习,做一些带来我们思考和改变的事情。

做减法:

一.减不必要的事情

减法三问:

1.这件事真的需要做吗?平时里可做可不做的事情太多了,例如占用你大量时间的无效社交,不好意思拒绝别人的无理请求,是不是可以勇敢说NO了呢?

2.这件事真的需要现在做吗?凡事都有轻重缓急,如果日程里安排的事太多,何不用这一疑问给他们合理排序,有条不紊地做完,就会减少很多焦虑和烦恼。

3.这件事真的需要我来做吗?作为领导者要学会放权,通过分工合作来圆满完成工作任务。而作为创业者,如果能花少量的钱来让别人来做一些基础工作,减少自己的宝贵时间,用来创业和规划,岂不是利大于弊。

二.减少内心戏,内心戏是我们产生焦虑的根源所在,要想办法从中抽离,减少不必要的烦恼。

三.少做消耗能量的事情。答案自找。

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