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054:《不再拖拉》 立即采取行动的7个步骤

054:《不再拖拉》 立即采取行动的7个步骤

作者: 时间校尉 | 来源:发表于2019-03-11 21:05 被阅读0次

    最近读完了《不再拖拉》,书中给出的7个步骤,对于解决自己的拖拉,确实有很好的作用,下面给你分享一下我的心得。

    要解决拖拉问题,首先,必须弄清楚,导致你拖拉的因素有哪些,从根本上明白导致你拖拉的原因,是改变拖拉习惯的重要因素。需要搞清楚6个因素如下:

    1、目标是否明确?

    2、资源是否充足?

    3、时间安排是否合理?

    4、技术是否过硬?

    5、信息是否够用?

    6、你的个人风险是否阻碍你?

    人的一生当中,会遇到很多选择,在面对选择的时候,不管你是向左、还是向右,你必须得做决定。很多人,一辈子就会在左右为难中,焦虑纠结、犹豫不决,最终导致一生无所作为。

    当我们面对选择,没有头绪,左右为难时,选择往左、还是往右,其实都不重要,重要的是要及时做出决定。

    因为,在任何情况下,未知都是存在的。往往决定比方向更加重要,只有你迈出去了,才有机会。哪怕当初选择是错的,也能很快地发现并做出调整。而,犹豫不决只会浪费机会,让本来可以做事的时间,最后白白流逝。

    生活中的选择不管如何困难,果断做出抉择,踏实行动,就有成功的机会。无论做何选择,都比干等,结果要好。相信我,很多人都被“南辕北辙”给吓唬住了,其实,很多人只是拿这个成语,当成自己懒惰的借口而已。

    做出决断这种事,是可以通过锻炼而提高的,就像我们坚持每天做俯卧撑,胸肌就会变大。

    回到主题,《不再拖拉》这本书给出了七个步骤,让你迅速做出抉择,不再无谓地浪费时间,这七个步骤分别是:

    第一步:【R】决定(Resolve)一件事

    第二步:【E】检查(Examine)什么是已知的

    第三步:【S】步入(Step)未来

    第四步:【O】克服(Overcome)细节问题

    第五步:【L】采取(Launch)行动

    第六步:【V】考虑(View)行为的结果

    第七步:【E】享受(Enjoy)成功,或总结教训,继续前行

    下面分别对七步做进一步的详解:

    第一步  R:决定(Resolve)一件事

    做决定前,就需要先对你手中的事情进行分类,它能帮你从混乱不堪的困境中摆脱出来,你应该这样做,解决一件事分成四步骤:

    第一步:找出重要且棘手的事:准备纸、笔、像皮等,列出心事,考虑所有的事

    第二步:对于那些重要且棘手的事:寻找解决问题的角度

    第三步:把重要且棘手的事,变成目标任务:不褒不贬,设置任务夹、填充文件夹

    第四步:找出一件已作出决定的事,去实施,从它着手开干

    上述的一系列的步骤,是把你从混乱变成有序的关键步骤。

    第二步 E:检查(Examine)什么是已知的

    信息是做所有决定的原材料,花些时间系统地检查一下你知道什么,能从中学会什么。这样做的回报是巨大的。

    你能对目前情况找到一个好视角,能深刻认识困难产生的原因,能对下一步的行动找到好的思路。

    先思考,不要急于下判断,这样就不会仓促下结论,放弃其它可能的选择。你可以通过以下十种分类,把烦心的事,梳理出头绪来:

    第一类 知道什么、不知道什么、怀疑什么?

    第二类 发生的频率:每天、每周、每年

    第三类 时间范围:过去、现在、将来

    第四类 成本:过去的成本、现在的成本、将来的成本

    第五类 什么是有效、什么是部分有效、什么是无效

    第六类 大背景、今天的问题、细节

    第七类 喜欢、无所谓、不喜欢

    第八类 变化速度:快、慢、稳定不变

    第九类 涉及到谁

    第十类 鱼骨分析法:症状、原因、结果

    第三步 S:步入(Step)未来

    你可以通过对未来的展望,去假设未来各种可能性,从而步入未来。这个过程很锻炼你的大脑。

    展望一:勾画成功,包括理想的成功和可以接受的成功

    展望二:设想其它选择,包括现实的和不现实的

    展望三:考虑结果,从今天到明天,再反过来从明天到今天

    展望四:准备面对最坏的情况,你能承受的最坏情况是什么?

    获得理想结果的最佳方法,就是先在头脑里设想,然后再一步步朝它努力。

    成功不会凭空而降,它是很多细小步骤的组合。采取行动之前,先在头脑里设想事情的结果,看什么是可行的,什么是不可行的?

    这样,真正行动起来时,你所付出的时间和金钱,就会得到更好的回报。使用“如果、那么、那么、那么”的模式来展望未来,通过这个模式,发现更好的方法。

    第四步 O:克服(Overcome)细节问题

    好的决策者不光看事情的表面,还是能够考虑到问题的细节,这是一个成熟决策者的标志。学会超越事情的表象,你的认知能力会大大提高。

    在决策的过程中,你必须要考虑哪些因素是可控的,哪些是不可控的?通常来说,有10个可控因素,10个不可控因素,分别是:

    一、10个可控的因素:

    1、时间:是恰当的时间吗?

    2、资源:你的计划是否最大限度地利用了自己的资源?

    3、才能:你有能力取得成功吗?

    4、金钱:你有足够的钱吗?

    5、道德:这样做正确吗?

    6、风险:风险大于回报吗?

    7、自己的偏好:你想做什么?

    8、别人的偏好:别人希望你做什么?

    9、情绪:你对你的计划有什么感觉?

    10、永久性:你的决定能持续多久?

    二、10个不可控的因素

    1、他人的看法:别人会怎么看待我?

    2、任务:必须做的事情有什么?

    3、法律:法律的要求和内含是什么?

    4、正式的政策:什么是正式的政策?

    5、非正式的政策:权力在谁的手里

    6、行业走向:周围的动态如何?

    7、经济:经济会怎样影响你的成功几率?

    8、目标和价值:宗旨阐述的内容是什么?

    9、其它外部因素:还需要考虑哪些外部因素?

    10、其它重要人士:你敬重的人会给你什么建议/

    第五步 L:采取(Launch)行动

    在行动的步骤当中,书中给了三种行动方法,这三种方法可以帮你做决定,根据你的心情和情况,挑选和混合使用这三种方法,将会妙趣横生

    方法1:跳跃式

    方法2:蹒跚式(尝试性的,不太稳定。要注意不要失去惯性)。

    方法3:运动式(带有战略布局,有意识的追求成功的步骤)

    在你行动的时候,你的必须具备行动战略,在行动战略的选择上,可以有三种选择:

    1.行动(做某事)

    2.等待(看到事情的发展,再反应)

    3.不行动.

    在行动的时候,你会面对很多不确定因素,在面对不确定因素的情况下,书中也提供了三种应对策略:

    策略一:选择最简单的办法

    策略二:评估选择

    策略三:计算得失,用权重评估得失,评估收益和风险。

    考虑各种可能性的收益,你做了选择,但不等于真正办成了事情。你要实际去做,或决定不做,才算是行动者。

    第六步 V:考虑(View)行为的结果

    即使通过上述一系列的选择和行动后,任务完成了,还应对结果做最后一遍检查。通过对结果的检查和评估,给自己提供学习的机会,对不尽如意之处,作适当修改,以便下一步做得更好。

    你要弄清事情发生的原因和方式,明白了情绪所起的作用,体验完成后的满足感,为下一次努力做准备。

    第七步 E:享受(Enjoy)成功,或总结教训,继续前行

    如果事情的结果不好,你可以吸取教训,一般可以通过下述的5种方式来做教训总结:

    1、检查你的态度。客观对待生活,生活本来就不容易。

    2、寻找正确的视角

    3、原谅自己和他人

    4、记住,失去自信是短暂的,也是对自己的锻炼。

    5、把情绪放一边。

    你还可以采取下面的4个步骤,帮自己克服错误决定所来的痛苦,分别是:

    步骤一:公开承认自己的错误决定

    步骤二:解决问题

    步骤三:道歉

    步骤四:不断尝试。

    回顾总结一下,7步骤是:

    第一步:【R】决定(Resolve)一件事

    第二步:【E】检查(Examine)什么是已知的

    第三步:【S】步入(Step)未来

    第四步:【O】克服(Overcome)细节问题

    第五步:【L】采取(Launch)行动

    第六步:【V】考虑(View)行为的结果

    第七步:【E】享受(Enjoy)成功,或总结教训,继续前行

    希望通过,这7个步骤,可以帮助你解决拖延问题。

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