16th meeting recap

会议主题《how to balance your work and life?》

本次会议是在常规会议的基础上加入嘉宾分享环节，无论是在参与人数和会议活跃度都达到了城阳俱乐部历史新高，非常可喜的是我们的会议质量有得到持续提高。 

精彩方面

1. Agenda 做的非常出色，新的形式更专业更合理。

2. 会议现场布置也很规范。特别是加入的录像机，把正常会议都全程录下来，为以后的会议做好第一手资料，这是传承的力量，会员还可以根据需要查看自己的舞台表现效果。感谢May借来的三脚架和 Cindy 带来的相机。需要跟大家商议采购这两样器材。

3. 会议节奏非常完整顺畅，大家都已经逐渐熟悉并适应了这种正式会议。

4. 每个人都有不同程度的收获，对头马的价值进一步清晰。

这些都是归功于每一位会员的努力和奉献，特别是感谢Rosie趁工作出差机会拜访了大连IBM俱乐部，吸取成功俱乐部的经验并马上反馈到城阳。还有Luna 根据 Rosie 的反馈及时的调整并优化了我们的会议Agenda.正是由于我们城阳俱乐部有这么多像Rosie 和 Luna这样心甘情愿的为俱乐部服务的会员，我们的会议质量才一次比一次做的更好，高质量的会议又会促进会员的快速成长，形成良性循环。

综合常常 和 Brian 给出的宝贵建议，以下几点需要在以后的会议中进一步完善 ，

待提高方面

1. Agenda 把 speacker 的题目写在 Agenda 上，最好标注 是哪个 leval, 让大家都了解题目，有目的性的倾听。

2. TTM 读题两遍，形式为 ***（ 题目）+*** （speaker's name）

                                           *** （speaker's name）+***（题目）

    例如:  How do you balance your work and life, Anna?   Anna, how do you balance your work and life?

3. 备稿演讲评估人在介绍演讲人时，重点介绍演讲人的题目，本演讲要达到的目标 objectives。

    介绍speaker 和 演讲题目时也需要读2遍。

    形式为 ***（ 题目）+*** （speaker's name）

                  *** （speaker's name）+***（题目)

    例如:  How do you balance your work and life, Anna?   Anna, how do you balance your work and life?

4. 整个评估团队包括TTE，除了要给予possitive 的反馈外，还要给予建设性的建议。大家既然加入头马，目的很明确就是来提高自己的，有价值的建议会让会员或者嘉宾成长的更快。

5. 语法官， 除了注意语法，发音，词语外，还需要注意英语性别用错的情况，如 She, he, her and his. 这是我们中国人在口语中最容易犯的错误，需要在会议上专业点评，引起每个人的注意。

6. 有关会议室使用的注意事项，因为点点英语给我们提高这么好的学习环境，请大家进一步调高意识，爱护好桌椅，地板，墙壁和所有学习用具。他们刚刚安装的触屏投影仪，昨天试用的效果也不错，如果要长期使用，需要每次会议收取100元的损耗费用，这个需要跟大家商议。

另外考虑到保护一楼所有财产，我们会议需要采用全封闭式管理，即晚上 6:10--6:30 入场，6:35 全后面全部锁上。会议结束后 8:30 开门先走一批，8:50 左右参加完复盘的人员最后离场，锁门关灯。拍照片给Mary，已经交于 Jack 负责，请所有邀请嘉宾的会员提前跟嘉宾做好沟通，迟到即不能进入会场。