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阅读《做事的常识》

阅读《做事的常识》

作者: 薇薇安9 | 来源:发表于2020-03-20 07:44 被阅读0次

    阻碍你成功的绊脚石。正是因为我们不能开始、不能坚持、不愿重复,才让很多可能发生的美好成为泡影,事情做了,时间也花了,最后一无所获。

不敢开始,总是把一件事想的很复杂;不能坚持,遇到干扰就分心;不愿重复,失败一次就想放弃。这三点,是作者总结出的,普通人非常常见的,不能将一件事做成、做好的重要原因。

5种让你立刻开始做事的方法,这些方法都很简单实用,保证你听了就懂,懂了就会用。

第1种方法,是借助工作分解清单,让你做事省脑又省力。

首先,把自己的目标写下来。比如每周二、四、六去健身房,每次至少1小时。

然后,在这个目标下面写上要完成这个目标,需要一步步做的事情,要尽可能地详细。这么做,可以帮我们把看起来复杂的事情进行拆解,让它变得更简单和好执行。拆解完任务后,给这些行动设置一个完成标准,也就是最后做到什么样子,对于每周锻炼这件事,完成的标准就是这周我做了胸、背、肩、腿、臀的无氧训练和每次附加40分钟有氧训练。

最后一步,是给自己设定一个完成时间,让自己必须在这个时间节点前完成。给自己定了接下来3天内,至少去健身房锻炼1次的计划。

通过“明确目标-拆分目标-制定完成标准-明确截止时间”这4个步骤完成怎么开始的目标。

这是第2种方法,准备工作要做充分。

第3种方法,是设置自己的开工仪式,帮你从慵懒状态变成积极分子。

第4种呢,是视觉化想象成功,也就是在开始前,先想象一下完成这件事情的成功景象。

第1步是列出做完这件事的好处。

第2步是想象自己现在在很喜欢的空间中,置身于美丽放松的场景里。

最后1步,想象自己已经完成了这个任务,在自己喜欢的场景中尽情地享受着成功。

最后1种方法,是教你一个更好地规划时间的方法。简单做个说明,之前大家去安排工作的时候,往往习惯写待办清单,对着清单一项项完成工作。

这种方法虽然很方便,但也让我们忽略了做完每一件事具体需要占用多长时间。所以,你可以选择使用周日程本规划工作,来代替之前列清单的行为。

通过以一周7天为单位,规划自己的日程,并将每一件事在哪天的哪个时段完成,一一标注出来,可以让一周的工作和生活安排一目了然。

同时因为在标注事情的时候,你已经把持续的时间也标记出来了,这样你看到的一周总览,是分了时间模块的,所以除了已经安排的事情,其他空档的时间在哪里、有多长,也就看的一清二楚了。

如此一来,你会对自己的时间更有掌控感,也会更珍惜时间,因为你会意识到,如果我在该做某件事的时间里没有好好开始,那么之后,我要更艰难地从其他事务里挤出时间。

关于成功要素——“开始”这个模块,你可以使用的5种方法,再来简单回顾下:写工作分解清单、做足准备尤其是物品的准备、建立自己的开工仪式、视觉化想象成功和周日程规划工作。

接下来,为你解读的是5个可以助你坚持到底的措施。

第1个措施是聚沙成塔的习惯养成方法

第2个措施是使用自己的黄金时间来干那些重要但不紧急的事情。

第3个措施,是先定截止时间再开工。如果做一个任务,只是一直在重复做的动作,却没有时间截点,往往人就会无意识地萎靡,因为他不知道自己什么时候可以做完。开工前先定截止时间,对于多人协作的工作项目尤为重要。

怎样找到做事的动力呢?

分两种情况来看,第1种情况是正在做的事情非常困难,导致不想坚持。这时候,你可以尝试去做任务拆解,类似我前面提到的写工作分解清单,这样再难的事情,拆成小块,都让人在心理上更能接受。

第2种情况是正在做的事情非常枯燥,导致不想坚持,觉得乏味。这时候,你可以尝试去想象做这件事,对自己或者对家庭、对公司的意义。想象到做完一件事会有巨大的意义,可以让你斗志昂扬地继续去做。

最后1个措施也很好执行,是将自己的目标大声说出来。群众监督的力量,可以让一件事情得以坚持。把目标大声说出来,不是让你去街上或者打开自家窗户对着外面喊,而是选择熟悉自己的一群伙伴,借助身边人的力量去监督自己。

你可以发朋友圈宣布自己接下来要做的事情,请求朋友们的监督,也可以私聊几个朋友,让他们盯着你近期的举动。

第二部分,关于“坚持”的5个措施再次回顾一下,它们分别是聚沙成塔的习惯养成法、黄金时间处理重要不紧急事情、设置截止时间、找到做事动力和群众监督的力量

进入成功的第三个要素,“重复”的学习。

说到“重复”,很多人对重复的解读是把同样一件事情连续做很多次。学习重复,同样也有4种途径要讲给你听。

第1种途径,叫随时修正错误。要想随时修正错误,你需要做到发现错误。首先,想一想我需要修正的现状。然后,从时间、地点、人、事这4项,来一一判断,有无需要改进的地方。

第2种途径,是改变工作方式,在事务安排上进行“断舍离”需要回顾自己一周要做的具体的事情,然后去判断,哪些事情是占据你超过1小时以上,但对自己长远提升帮助不大的,并对这些事情去做断舍离。尝试去减少甚至直接取消这些消遣时间,你会发现自己会活得更自在,也有更多时间去做那些之前一直想做,但没有时间做的有意义的事情。

第3种途径是事前做好备选方案或补救措施。

最后1种途径,是让你能重复去探索、不怕再来一次,永不放弃的诀窍。方法是重新建立一个目标,并且是以70分的标准去建立的再次尝试的目标。为什么这么操作?

因为当一个人鼓起勇气,去做新一轮尝试的时候,往往会有更大的压力和对成功更多的期待。这时候,如果还是按照第1次的目标去做,极有可能因为完美主义和畏难情绪而放弃。

而如果我们尝试去设置个70分就算合格的目标,在开始的时候,会对这件事有更多的掌控感。

说白了,你需要降低预期,不要给自己100%的压力,而要把目标定在原定的70%。

关于重复的总结是随时修正错误、对超过1小时的不重要事情做断舍离、提前制定补救措施和以70分的标准设定新目标,是促进你勇敢“重复”的4种途径。

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