优衣库首席艺术总监佐藤可士和很注重整理,他觉得保持生活环境的清爽,才能提高工作效率。他的办公桌上的东西除了必须资料和笔,没有其他了。
就连日本导演日比野克彦都忍不住想要对佐藤可士和的办公室“使用暴力”。
反观自己办公桌的东西,杂乱无章。同事临时需要某个文件时,总是要找上个半天才翻到,效率低下,其背后的原因是我不懂如何巧妙地去整理我的工作。
整理,让你的桌面变得干净整齐,让你能够快速就找到客户需要的文件。无形中,提高了工作效率。
整理必须遵循以下几个原则:
1.一元化原则:同类的东西归在一块存放。
2.坚持定期的整理原则:被子不叠总会乱。如,文件夹定期整理,分好类,不仅让自己看得明白,还要让别人一目了然。
3.坚持舒适的整理原则
4.坚持定期回顾的整理原则。
到底该如何开始整理呢?
不如从可以看得见的地方—办公桌开始,再到电脑,头脑,外形整理层层改进。
①办公桌尽量只留下你此刻要做的东西。
②电脑文件夹,每到一段时间把文件命好名,放在相应文件夹里。
③头脑整理,把一瞬间的思绪写下来,觉得有用的深入思考,无用的,可以抛弃掉。
④外形整理,让别人能不自觉的记住你,就得在外形上花点功夫。人靠衣装,好的外形相当于锦上添花。
以上是阅读《职场基本功》第五章节整理之小感悟
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加油!
我能弄乱你的桌子吗?
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