Excel的一切从表开始,那么你做的是真正的表么? 你做的表中是否有合并单元格?还有重点标黄?
这很大可能是一张有很多错误的表,不能快速统计分析,还不知道哪里出错!!!
当拥有大数据量(例如1000行以上)的时候,如何隔行/隔列标示差异色? 马上有人说,这还不简答,格式刷嘛,所谓职场两把刷,其中一把就是格式刷。
是这样也可以,不过……1W+,10W+行呢?刷到手软?还得时刻注意不能拉过头了,就是记得拉不拉多; 那么,有什么办法比较快的呢?
听好啦,敲黑板:
1、选所用数据区域,套用表格格式(制表正确方法第一步)
2、设计栏(听说很多人用了excel十几年也没看到过这一栏,怎么冒出来的? 请先做上一步),勾选出镶边行/镶边列;完成!(简单快速吧~
嘻嘻,别人我是不告诉他滴)
这只是基础,接下来看看数据整理:
首先出个题:以下两个在不同excel表中的数据,如何算出销售额?
同学说:简单啦,复制、粘贴到同一个表格中,再=单价*数量
,enter再往下拉到最后一行,搞定!(这位童鞋反应真快,把我们的操作都说出来了;不过……如果从10多个表格中合并计算多个数据,是不是要晕了? )
不用怕,高手逗比老师告诉你这里有个简单快捷还不会出错的方法!
首先,重点:打开一个excel表,找到数据栏下面的自其它来源下方“来自Microsoft Query(一脸懵B,什么东东?)
然后……看一过程图(还是懵)
Then,结果直接导出来啦:
PS:做好的Excel表格需要转换成其他格式,可以借助转转大师PDF转换器进行转换~支持PDF转Excel、Excel转PDF、PDF转Word、Word转PDF等格式转换功能。
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