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职场厚黑之——如何储备公文写作素材

职场厚黑之——如何储备公文写作素材

作者: 做一个懒散幸福的人 | 来源:发表于2019-11-07 15:19 被阅读0次

想要写作不费劲,平时积累太重要。各种资料浩如烟海,该怎么有效收集,为我所用呢?和大家分享一点经验。

一、材料收集需要有层次

1.国家层面。收集重要会议讲话,主要用于文章的开头部分,提炼讲话、汇报材料的目的、目标、意义。

2.省级层面。收集省市党政主要领导讲话,省级行业部门主要领导讲话,上级部门的通知和下行文。主要用于文件的框架结构搭建,明确从哪些方面,哪些部分切入,拉出一二三级标题。

3.单位和相关部门层面。收集单位一把手讲话,单位年度总结、半年总结、绩效总结、各类政策文件和党建活动相关材料;收集相关部门领导讲话和出台的政策。主要用于材料内容的填充。

二.材料收集要注意筛选内容

要会在复杂的材料中筛选需要的内容。有些材料十几页几十页,要从里面挑出需要的部分,找和自身业务有关的部分;找数据、找成效、找措施,把这些内容标红,方便后期查看。

三、材料收集要理清逻辑关系

首先要理清数据关系。特别是在各类总结和汇报中,不同层级、不同行业、不同单位统计口径有差异,往年数据与当年数据的变动关系,要搞清楚包含关系和逻辑关系。其次要理清不同业务权责范围、政策出处、职能分工,不能张冠李戴,导致后期工作开展出现问题。

四.收集材料要学会准确表达

对理论、目标、数据、政策措施和定调、定性、定位的表达要在使用时做到准确无误,不能有偏差。对领导讲话的语言风格,句式、用词要多揣摩,力求贴近领导习惯,这样在领导审阅的时候比较容易通过,领导用起来也顺心顺口。

以上是我的一点浅见,不到之处请大家包含谅解。

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