老街讲写作:
能删则删。但也需要注意以下两点。
有没有把所有东西都包括进来?
电子写作自然是越短越好,但不能漏掉重要的信息。有时我们非常匆忙,忘了向读者传达所有信息,这种疏忽并不符合快速沟通最初的目的,因为,你还需要花更多的时间弥补最初的漏洞。
如果已经通读完整条信息,接下来,就要确保没有漏掉重要的内容,或是没有在混乱中将重要的内容误删。
你发的信息可以稍长一些,将所有问题讲清楚,但不要发给别人,很短,但很难理解的信息。你要问问自己。
有没有丢掉重要的东西?
有没有写的比较模糊的部分需要修改。
如果你消息不够完整或是不够清晰,改掉他们。
够不够有礼貌?
速度提升之后,我们经常会在日常的礼节上有所疏漏,是的,我们很匆忙,但添加上请和谢谢,既用不了多少时间,也不会增加对方的阅读时间。因此,在电子邮件中使用称呼语也是一个很好的主意。
你在发送邮件或网上发帖之前,问问自己这些问题。
我的邮件或帖子是否有礼貌,里面有没有冒犯别人的地方,如果我当时很生气或是很失望,发送邮件前,有没有花时间冷静一下?
如果你在邮件里忘记了,要有礼貌就花时间加上请和谢谢,如果你写的东西里有一些冒犯性的粗暴的或侮辱性的语言,改掉他们。
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作者:老街讲写作
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