文秘工作人员要练好“六功”

文秘工作人员因为从事的工作特殊，又是领导机关的参谋助手，为领导机关调查研究、出谋划策、制定决策，起着至关重要的非一般人可以替代的作用，而领导机关对文秘工作人员的要求更是比一般人高得多、严得多。因此，文秘工作人员要被领导机关看中，胜任文秘工作岗位，为领导机关当好参谋助手，就要练好“六功”。

学功。除了受过文秘专业培训的以外，大部分文秘工作人员都是领导机关看中文字功底而安排到文秘工作岗位上的，这只是文秘工作人员的基本功底，与文秘工作人员的要求远远不够。必须练好“学”功。即学习文秘工作人员应具备的政治、理论、专业，还有法律的、政策的、行政的，以及文、史、哲，不断丰富和发展自己的政治思维、理论思维、逻辑思维、哲学思维，同时，加强日常工作层面的本职业务的学习，包括相关的电报、公文、总结、报告、请示、调研，等等，都要天天学，努力使自己适应文秘工作人员岗位。

写功。文秘工作人员大量的工作是写作，写作的种类很多，诸如信息、简报、报告、请示、总结、汇报，等等。要想写好各类文体，就要练好“写”功。要常写、多写、反复写，只要在岗一天，就要写好一天。有“一日不学十日空”时不我待的紧迫感和危机感。没有这种精神是写不出真正的象样的东西的。

思功。文秘工作人员无论是办文办电，还是上通下达、会议筹备、会议记录，都得学会梳理，学会思考，而且是深思，时时处处考虑领导机关的意图或所思所想，理清思路，领会意图。因此，练好“思”功也是至关重要的。好的文秘工作人员往往替领导机关分忧解难，建言献策，出主意想办法。

听功。即常听、多听、善听、会听、恭听、细听。把“听”功作为常备必修之课，“常听”久为功，成为一种习惯性的自觉行动。要常听常记，习“听”为常，时时听、处处听、事事听、会上听、会下听，机关听、基层听，只要是领导机关参与的日常活动和参加的各种会议、调研、考察、检查，等等，说过的话，做过的指示、提出的问题、意见，都要听。还有困难的时候听，顺利的时候也听，有空的时候听，忙碌的时候也听。要“听”出意图，“听”出问题，“听”出办法，“听”出深意，“听”出重点，“听”出门道。凡有所“听”，为我所用。

坐功。文秘工作人员的言行举止代表着领导机关的门面和形象，坐姿就是很重要的一个方面，无论什么场合，都要坐得端，平时在办公室要坐得住“板凳”，守得住“摊子”，耐得住寂寞。因为文秘工作人员大量的工作是在办公室办文办电写材料，必须要坐得住，尤其是开会记录时更要坐得端，自始至终正襟危坐。有时为了写材料，要熬夜加班加点，要挑灯夜战一个通宵甚至更长时间，碰到双休日、节假日都不能休，坐不住、熬不过是断然不行的。

说功。文秘工作人员作为领导机关的耳目、参谋和助手，要经常和各方面的人打交道，上传下达、请示汇报、接待来访、调查采访，等等，都要沟通交流，如果不会说，就发挥不了沟通、参与、协调和组织作用，也是做不好文秘工作的。必须练好说话的能力和技巧，多借鉴学习别人的说话技巧，才能做到上通下达不走调、组织协调不走样、反映问题不失真，说真话、说实话、说行话。