每天的事情都很多,于是我们都学会了排优先级,学会了重要紧急四象限的应用。但是那些事情是即重要又紧急的,哪些事情是最高优先级的呢?判断标准又是什么?如果没有搞清楚这点,每天即便是做了很多事情,也很可能出力不讨好,不会有和投入相匹配的产出。
第一、评估影响。如果这个事情不做会有什么影响?会影响到版本发布的时间点、会导致客户投诉、会造成项目无法如期交付、会产生扣款风险等等,如果产生的影响是个人或者是公司不可承受的那就是高优先级需要处理的事情。
第二、和重点工作的相关性。有些事情可能不做也不会太明显的影响,但是还是要进一步评估其与重点工作的相关性,如果这个事情不做会不会导致重点工作无法达成,比如是个人的年度规划中的重点,也可能是部门或者公司的年度重点工作。对于重点工作本身的意义我们不必纠结,既然已经确定了是重点,那默认就是经过多方考评的,具有战略意义的,对长远发展有深远影响的工作。对于重点工作中的某一项或者是和其强相关强耦合的内部,也必须是高优先的处理。
第三、上级主管的关注点。中国社会是人情社会,一个人的工作能力怎么样,能不能胜任当前岗位,主管的意见是非常关键的。毕竟很多任务都是主管下发的,绩效是由主管考评的,各种薪资福利是要通过主管评审的,个人的晋升与淘汰是由主管拍板的,所以工作中一定要识别到主管对于自己工作的诉求点与核心关注点。有句话是“上级天大”,可见工作中上级意见的重要性。有时候在关键的时间点作对一件事胜过忙忙碌碌的处理了很多非核心关注点上的事。
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