针对高效行动,本书提出了三种方法:利用清单思维清空大脑,列出任务;充分利用碎片化时间;使用工具改善拖延。
今天总结第一种:清单思维管理法。
清单式思维解决的最主要问题就是思路混乱,表现在工作中,就是整理信息。
清单式思维的作用如下:
第一项:整理信息
“如果你不能把你脑子里想的东西写出来,说明你压根就没有想出来。”
清单式思考,就是以“用文字思考”,把头脑中的信息整理出来,以减轻大脑压力,集中精力。
这种方法尤其适合于工作思路整理,事务梳理和头脑风暴。
整理信息清单最常见的是以思维导图的形式展现,比如任务分解。
第二项作用:清空大脑
多个项目同时进行,脑中抓不住工作的头绪和重点时,或者创意类工作没有灵感时,都可以使用清单将脑中各种事务分类。需要强调的是,清空大脑并不只是在制定计划前。在工作状态中,也可以通过清单记录新点子或其他分支任务。
清单式思考用来清空大脑最重要的原理是:不再用大脑去记录事情。如此,大脑的主要作用就是去处理工作,精力会更加集中。
清空大脑常见的清单形式有:
1、 事务分类清单
将生活的方方面面分为几个类别,每一类别建立清单。类别就像是抽屉,将杂乱的事务分别放入。
具体的使用方法,可见后期总结的《滴答清单使用方法》
2、五分钟临时清单
此清单列出一些短时间能做到的小事情。一个任务是否应该列入清单,可以考虑三个问题。
Q1:这个任务是否有截止时间?
没有截止时间的可以放入临时清单。
Q2:这项任务是否与主要工作有关?
如果有关,无论关系多小,都不能列入临时清单。
Q3:这项任务是否在短时间内可以完成?
如果是,列入临时清单。
临时清单可以用来填充垃圾时间,舒缓精力。
但完成临时清单一个重要方法是:当设定临时清单时,务必要为临时清单安排工作时间,并设定截止日期。以免拖延。
3、停办清单
想合理高效利用时间,就必须放弃一些目标。如何甄别哪些目标可以放弃,有以下标准:
A、花费时间过多,且收益偏低的任务。
B、已经过多消耗个人经历,影响情绪的任务。
C、拖延时间过长,已经没有完成意义的任务。
停办清单一个重要的使用原则是:当列入停办清单内时,必须写清楚停办原因。
第三项:整理时间
时间作为人类最宝贵的资源,很多时候并没有得到足够的重视。所以才有了“消磨时间”这个如此奢侈的词。每天打开手机使用时间,数字常常惊人。而大多数时间,都是无效的使用。
所以,我们可以通过时间使用清单来记录我们的时间分配。
常见的时间使用清单可以按照日为单位,也可以按照周为单位。
目前有很多时间跟踪APP可以通过简单的方法来帮助记录时间。并且可以通过设置分类进行周、月总结。
比如IOS系统的……,安卓系统的……
有一本书,叫做《少有人走的路》,其中就记录了一个……。
时间记录和记账一样,让人大吃一惊。
第四项:总结经验教训
写下自己的经验教训,可以称其为“错误清单”。它并非简单的排列组合,而是针对时间管理和个人管理解决相应的问题,“错误清单”的最大作用是有针对性地提高个人工作能力。
错误清单制要先找到问题,再制作清单,这样才能保证专注和高效。
比如,从事销售工作的人,要先提出“我要了解自己在销售中的错误方式”这个问题,再制作错误清单。
常见的错误清单有以下形式:
A 、目标差距式清单
B、资源整合式清单
公主号:又在读书
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