一个社群管理是一件很不容易的事情,为了维护社群秩序最常见的手段就是群规了。无规矩不成方圆,违者清理,有时候也是一个十分必要的手段!另外社群中也经常遇到各种问题,而一些常见重复性问题制作一个常见问题解答手册将大大提高效率。接下来我们就来讲讲这两个群管理工具具体怎么使用?
群管理工具:
群规
群常见问题手册
群管理工具的用途:
首先制定群规则之前,我们要先考虑下一个群规的制定有哪些步骤,然后逐一考虑,各个击破。如下图: 群规则制定步骤1、群规则
接下来考虑下一个群规则包含哪些要点,而每一个要点需要有哪些内容?而每一个部分具体该怎么写?
群规则结构要点
第一部分:
第一部分就是我们最常见到的群规必备,禁止什么?允许什么?这是最重要也是最基础的规定,有一些群规可能不是以上每个部分都有,但是必定包含这一部分。
第一部分
第二部分:
那为什么要制定一个群规则,阐述清楚原因和目的也将是必不可少的,以下是具体的内容及写法:
第二部分
写作方法
案例
第三部分:
这是很多人容易忽略的一个部分,当群成员有问题时完全不知道应该怎么办,该去找谁,咨询谁,或者所有的问题都跑去问群主,而群主不是都顾得过来,这就肯定会带来一些负面的情绪了。所以在群规则中给出一些特殊问题的出口是很重要的一步。 第三部分第四部分:
这个部分就是自由发挥咯,表达下群主对大家的期望,对美好的群的未来的期望,可以包括一些个性化、接地气的表达,拉近大家的距离。 第四部分那么制定好群规之后,还有一步,就是修改群规则。修改最好的方法就是先多找几个群管理或者群成员看看给出建议,集思广益,不断修改直至更好。 修改方法
制定好群规则之后,就需要实施了,基本要点如下:
实施要点
作用及操作工具二,群内常见问题手册
注意常见问题手册只是解决常见简单的问题,复杂问题最好还是人工解答,维护好遇到问题的用户的心情。
创造群内长期价值的方法
1、早晚报
2、挖掘群内成员价值,干货人脉经历等价值,将群内成员价值转化为群价值,不断为群内成员提供。
3、促进群成员之间的真实关系。线下活动,成员画像,挖掘相同兴趣人员形成团队。
欢迎大家多交流指导!
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