书的简介与价值
《关键对话:如何⾼效能沟通》,这本书由科⾥·帕 特森等四位作者合著⽽成,主要讲在应对观点冲突、情绪激烈的⾼⻛险对话时, 如何在对话中牢记⾃⼰的⽬的并维护对话的安全感,以顺利解决关键对话的问题。
这本书在⾖瓣读书的评分是8.2分 ,书⾥所讲的对话技巧都是作者团队通 过20多年的研究和对10多万⼈的跟踪调查后,通过层层剖析归纳得出的⽅法, 是经过科学⽅法验证的,⽬前财富500强企业中有300多家都在⽤这些⽅法。
⼤多数⼈在⾯对难以解决,⼜对⽣活或⼯作有重⼤影响的关键对话时刻,
都不知如何恰当地应对,这本书为我们提供了很多具体可⾏的⽅法,既能圆满地 解决问题实现⾃⼰的⽬的,⼜不会伤害或冒犯对⽅。
今天我要分享的内容是,使用拆书法解读书中共同⽬的四步创建法。使⽤它你将能够在双⽅有分歧的重要对话中,创建出能同时满⾜双⽅期望的共同⽬的,以双赢的⽅式解决问题。
为什么需要创建共同目的?
好的合作关系,不是没有冲突、没有问题,也不是⼀味地为了对⽅牺 牲⾃⼰的利益或者凌驾在对⽅的利益之上,⽽是能够看⻅并照顾彼此的真实需求,为了互相成就彼此⽽⼀起努⼒。运⽤书中所讲的创建共同⽬的4步法,可以帮我们实现这样的合作关系。
⼀般情况下,当我们在合作中和对⽅想要的不⼀样时,通常要么是⼀ ⽅妥协退让,要么是双⽅各⾃坚持⼰⻅,争执不下。
这类做法,如果⼀⽅妥协就是⼀⽅输另⼀⽅赢的结果;⽽争执不休僵持不 下则极有可能是两败俱伤。⽆论哪种情形,既难以让对⽅⼼悦诚服,也不利于双 ⽅的关系良性发展。
⽐如,和第⼀次合作的客户⼀起协商制定合同条款,我希望客户能够先预 付部分合同费⽤然后我们公司再出货,但客户很坚定地要求只接受到货后再付 款。最后为了留住客户我只好请示公司,做出妥协,却也给公司留下资⾦链可能接不上的⻛险。
如何使用创建共同目的四步法?
在这类情况下,使⽤创建共同⽬的四步法可以帮助我们找到满⾜双⽅需 要的共同⽬的,实现共赢。当我们发现双⽅有分歧时,可以进⾏以下4步:
第⼀步:表诚意。
我们要先暂停有争议的对话内容,承诺⾃⼰愿意为了找到令双 ⽅都满意的解决⽅案⽽努⼒。这⼀步呈现的是对对⽅的尊重,营造出对话的安全感。
参考话术:“你想要A,我想要B,我们再想想有没有两全其美的办法?”
第⼆步:识彼意。
通过询问对⽅来了解对⽅的主张背后的真实需求。
参考话术:“为什么你会想要……?”或“你想要……是因为……,对吗?”
第三步:寻共识。
经过上⼀步的确认后,如果双⽅的真实需求是⼀致的,那直接 寻找满⾜这个需求的⽅案就可以了。但如果发现双⽅的真实需求确实不同,我们就需要进⾏以下两步,切换⻆度来能达成共识的新主张。
[细化步骤]
1、明差异:分别指出双⽅的真实⽬的,明确彼此需求的差异所在;
参考话术“你真正想要的是……,⽽我则是……”
2、找共同:跳出原来的思维层级,从更⾼或更⻓远的⻆度来寻找双⽅的共同关 注点或共同利益点,⽐如从所在团队的利益、团队的终极⽬标、维持双⽅关系的关键点等切⼊,找到共同⽬的并传达给对⽅。
第四步:找⽅案。
双⽅⼀起来探寻既符合共同⽬的⼜能满⾜彼此需要的双赢⽅案。
参考话术:我们⼀起来想⼀下,有什么⽅法能够同时满⾜我们彼此的需要呢?
回到上⾯和客户制定协议的例⼦,当我发现我和客户对付款⽅式的期望不⼀致时,可以使⽤以上四步法:
第⼀步:表诚意。“您希望先收货后付款,我们公司则希望先付款后发货,我们
再看看有没有两全其美的⽅式?”
第⼆步:识彼意。“是什么原因让您只能接受先收货后付款呢?”对⽅告诉我,
“我曾试过给供应商先付款,结果对⽅以各种借⼝延期交货,货物质量也没达到我的要求,给我造成了很⼤损失”。
第三步:寻共识。
1、明差异:您是担⼼交货时间和货物质量得不到保证,⽽我们公司是因为这批货量太⼤需要确保资⾦链的安全;
2、找共同:我们公司希望能和您建⽴⻓期稳定的合作关系,相信您也不希望每次都要更换、寻找新供应商,这样您也麻烦,我们现在需要先获得彼此的信任,您说对吗?
第四步:找⽅案
有什么⽅法既可以让您放⼼交货期和货物质量,我们公司⼜能确保资⾦链的安全呢?我们⼀起来想想怎么样?
像这样,运⽤实现共同⽬的的4步法,就能够避免争议或单⽅的妥协,找出符合彼此需要的共同⽬的,去探索让彼此都满意的⽅案。
有的伙伴可能会问,在实际对话中遇到分歧时,真的能够做到保持这么清晰的思路去和沟通吗?确实,这个⽅法看起来有点复杂。不过,这些⽅法是研究观察对话⾼⼿的⾏为总结⽽成的,也就是说,确实有⼈⼀直在应⽤这些技巧,它是切实可⾏的。你在刚开始应⽤这个⽅法时,可能做不到完美地按这四步去思考和⾏动,不过,只要你去应⽤你能想到的步骤,哪怕只是取得⽐过往好⼀点点的改善也是进步和收获了。
什么情况下需要用?什么情况下不适用?
不管是在⽣活还是⼯作中,当你想要和对⽅⼀起达成某项合作,却发现对⽅和你的想法或⽬的不同,并因此双⽅进⼊了分歧争执状态时,就可以使⽤这个⽅法。如果双⽅分歧不是因为⽬的不同(⽐如对⽅竞争意识太强,必须要"我赢你输")或者你⾃⼰也陷于争执之中⽆法看到问题所在,那么这个⽅法就派不上⽤场了。
总结⼀下创建共同⽬的的4个步骤,1.表诚意;2.识彼意;3.寻共识,这⾥需要先明差异后找共同;4.找⽅案。
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