组织在引入Scrum框架后，会逐步了解到Scrum的团队组建、角色分工、交付工件和相关会议/活动等内容。随着框架的逐步落地，定义清楚相关角色、明确要交付的工件之后，如何通过Scrum的“4+1”活动来进行迭代管理并达成预期的目标？就成为团队必须要面对的问题。这里所谓Scrum“4+1”活动就是指每日站会、迭代计划会、迭代评审会、迭代回顾会和迭代梳理活动，有的团队通也会把迭代梳理活动作为其中一个会议，称之为迭代梳理会。所以我们也会听到有Scrum 5个会议的叫法，为了进一步的阐述和讨论，我们在此统一称之为为5个会议，接下来我们将逐一进行解读。
会议之一：迭代回顾会，Scrum指南对于回顾会是这样定义的：
The purpose of the Sprint Retrospective is to plan ways to increase quality and effectiveness.
迭代回顾会的目的是规划提高质量和效能的方法。
也就是说回顾会是团队进行阶段性改进的有效手段之一，在一轮迭代结束之后，如何让团队成员静下心来反思迭代过程中的问题并进行持续改进，我们尝试从以下几个方面对其进行解读和说明。
会议目的
首先是要明确会议的目的，迭代回顾会的目的是检视和调整过程，识别问题并制定改进计划。
会议时间
本轮迭代末。
会议时长
对于为期2周的迭代来讲，时长控制在1~2小时，不要超过2小时。
会议角色
那么迭代回顾会都有哪些角色参与呢，他们的工作如何分工？
SM，组织者
1. 关注迭代过程，做好度量与数据收集
2. 会议组织，资源准备
3. 引导会议进行，产出改进项，制定改进计划
PO&Team，参与者
1. 参与迭代回顾，进行反馈
2. 协助SM进行问题分类，参与改进措施制定
3. 认领改进问题，确保持续改进效果
准入准出
会议输入：
1. 迭代过程中的度量数据
2. 团队日常问题、痛点
3. 会议需要的材料
会议输出：
1. 改进计划，包括具体措施及责任人
会议流程
1. 迭代过程数据收集（会前）
2. 选取合适的会议回顾方式（三栏式、海星图等）
3. 开展回顾，进行问题反馈
4. 问题分类、合并，识别Top问题
5. 团队集体参与，制定问题的解决措施，明确责任人
综上所述，我们从回顾会的目的、时间安排、时长，参与角色、准入准出以及流程方面给出了解读，虽然方法和流程都是通用的，但是通用的流程、同样的方法，有的团队就会做得比较高效，有的团队却经常超时、达不成目的。究其原因，真正要把评审会开好，除了会前的充分准备以外，会议过程的引导也至关重要。对于回顾会来讲，围绕迭代进行检视和调整，并形成可改进的行动项是我们的目的，所以开展正确的引导，避免大家在过程中太过发散、无法收敛，导致会议超时，影响参会者的体验。
实际上任何一个新的方法、框架在落地过程中，一定会有各种各样的问题，很难立马达成我们想要的结果，所以Scrum的会议本身也是在实战过程中迭代改进的，不是靠理论就能做好的，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。希望团队能够基于实际问题出发，大家一起讨论、寻求解决方案，在实践中逐步迭代、达到预期的目的。
网友评论