今天受圈里人的鼓励,趁热打铁再写一篇最近的心得吧。今天的这个话题,有感而发,如果您认同或者觉得阐述不到位的地方都欢迎留言指正。
如果公司的物料计划和生产计划是放Excel来管理的,说明公司ERP系统没有被充分利用好,基础信息不完善,管理上还有欠缺,这观点程晓华老师在SCOM年会上也表明过。用好MRP不仅能提高工作效率,提高计划的准确性,合理的计划参数也让库存真正有了管控(这里主要指库存金额而不是对实物库存的管理)。
采购人为什么要有MRP逻辑呢?去看一家公司的运营模式,找计划聊一聊就清楚了,最近和某计划主管聊天,你们计划怎么跑的,计划告诉我,我们这天天跑计划,我们不备库存的。这话当时听了觉得有意思,然后系统物料参数一看,连经济批量都没有设定,是完全的拉式生产。再问问,公司有多少物料号啊?上万种。那就是多品种小批量。在这样的情况下,企业能做到完全的拉式,这得是多牛的企业啊!
后来了解到客户OTD只有50%,供应商OTD也在50%-60%徘徊。再仔细去分析一下供应商的准时交付率为什么这么差,就发现以下问题:一是没有订货经济批量,二是没有和供应商确定的标准交期在系统中设定好。采购部门整天处于下单催货再下单再催货的现象,供应商也叫苦连天,你们怎么同一个规格的物料隔三差五都来订单,量又少,给的交货期又短,你们规格又多,库房里为你们备了那么多原材料库存!这样的情况采购成本能不是高位吗?
所以采购人对MRP的理解,能挖掘到问题的根源,解决了这一基础层面,才能和供应商谈持续改善,谈节约分享,谈物料预测,谈VMI等等采购的改进项目。
再谈一下MRP中安全库存,最小库存和最大库存的设定对采购部门的影响。安全库存是用来应对市场波动,用于缩短交期提高客户满意度的工具。但是往往现实中我们还用于交期异常,质量不稳定等因素造成的供货问题所备的库存,这部分安全库存随着供应关系的稳固是可以消除的,所以作为采购人要去分析安全库存,努力和供应商合作把公司不该投资的库存资金释放出来,减少库存,提高现金流。这也是有业绩产生的很好的方向!
最大和最小库存,是管控采购量的,如果采购数量过大超过了最大库存,系统是不允许入库动作的,也许采购们是为降成本,加大批量,或者说是预测市场价格提前采购等等,这时候在项目之初就该和领导沟通好获得特批权。要不然有饭碗不保的危险。最小库存,如果库存少于某个量系统就会做报警,来通知物料员物料供应是不是出了问题,需要及时去解决以保证生产的稳定性。这都深深关系着采购和供应链人的业绩与水平。
以上是我对MRP的逻辑对采购和供应链管理的帮助做了一个浅显的阐述,有理解不当的地方欢迎批评指正。
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