称呼（一般是收信人），收信人的前面一般会加上亲爱的、尊敬的、敬爱的。例如，尊敬的张老师。
正文部分。除祝愿语，其他部分的格式都需要空两格。
第一段一般会问候对方。例如，（接上文，尊敬的张老师：）您好！好久不见了，您最近好吗？
第二段一般会介绍自己的近况。例如，自己最近的工作、生活，有哪些变化等……
第三段一般会写写信的目的。例如，听说您要来哈尔滨了，我们好久未见，是否能够见上一面呢？如果您时间可以，我可以带您四处转转。
第四段一般会写结束语。例如，今天就写到这里了，期待能够早日见到您！
第五段是祝愿语。一般会写祝您/工作顺利（也可以是生活愉快、身体健康等），格式是祝您空两格，工作顺利顶格写。
结尾部分。姓名、日期。这里，在名字前面可以加上自称，以自称+姓名的格式，例如，学生 岳都（如果写给父母，可以写成：儿子 岳都）
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