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如何将多个excel文件合并到一个表格中?

如何将多个excel文件合并到一个表格中?

作者: 生活中的数据 | 来源:发表于2023-03-28 10:31 被阅读0次

    今天处理了一个excel文件合并的问题,试了很多次,最终通过写宏命令的方式实现了,这个命令不需要改动,可以直接复制过去使用,就分享一下了。

    一家电商店铺的订单统计,一共有140个表格,每个表格都有一个同样的表头,下面开始的结构是一样的,现在就是想要把 140个表格的数据合并到一起,只保留一个表头。思考和尝试的过程就不说了,直接说结果:一共分了三步:

    第一步:把所有表格的前6行删除,并且把第七行提升为第一行

    第二步:把所有数据合并到一张表格上

    第三步:添加表头

    现在成功的把140个表格的内容合并了,详细说一下。

    第一步:在开发工具里打开Visual Basic,输入下面的代码执行

    Sub RemoveRowsAndMoveUp()

    Dim wb As Workbook

    Dim ws As Worksheet

    Dim cell As Range

    Dim filename As String

    '设置文件夹路径

    Const folderPath As String = "C:\Users\xing\Documents\WeChat Files\wxid_2tc4h2eqo5wf22\FileStorage\File\2023-03\2月店铺账单\"

    '循环遍历文件夹中的所有Excel文件

    filename = Dir(folderPath & "*.xlsx")

    Do While filename <> ""

    '打开Excel文件

    Set wb = Workbooks.Open(folderPath & filename)

      '循环遍历Excel文件中的所有工作表

      For Each ws In wb.Worksheets

        '删除前六行并将第七行作为新的第一行

        ws.Rows("1:6").Delete Shift:=xlUp

        ws.Rows("1:1").Insert Shift:=xlDown

      Next ws

      '关闭Excel文件并保存更改

      wb.Close SaveChanges:=True

      '查找下一个Excel文件

      filename = Dir()

    Loop

    End Sub

    注释写的很清楚,两个地方需要改动,第一个是填入文件夹目录,注意路径结尾是以\结尾的,再就是看好了系统有的路径可能是/。第二个就是需要删除前几行,就在删除行数那里修改一下数字。

    执行命令,所有的文件就都去掉了前六行的表头了。

    第二步,继续执行代码

    Sub MergeAllExcels()

    Dim folderPath As String, currentFile As String, currentWorkbook As Workbook, masterWorkbook As Workbook

    ' 设置文件夹路径

    folderPath = "C:\Users\xing\Documents\WeChat Files\wxid_2tc4h2eqo5wf22\FileStorage\File\2023-03\2月店铺账单"

    ' 创建一个新的工作簿来存储合并的数据

    Set masterWorkbook = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)

    ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件

    currentFile = Dir(folderPath & "\*.xlsx")

    Do While currentFile <> ""

        ' 打开当前的 Excel 文件

        Set currentWorkbook = Workbooks.Open(folderPath & "\" & currentFile)

        ' 将当前工作簿中的数据复制到主工作簿

        currentWorkbook.Sheets(1).UsedRange.Copy

        masterWorkbook.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).PasteSpecial xlPasteValues

        ' 关闭当前工作簿

        currentWorkbook.Close False

        ' 移动到下一个文件

        currentFile = Dir()

    Loop

    ' 将合并的数据保存到名为“ex.xlsx”的新文件中

    Application.DisplayAlerts = False

    masterWorkbook.SaveAs folderPath & "\ex.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False

    Application.DisplayAlerts = True

    ' 关闭主工作簿

    masterWorkbook.Close False

    End Sub

    命令里需要设置的也是两个地方,第一个是设置文件夹的路径,第二个就是给新生成的文件起个名字,这样所有表格的内容就合并到一起了。

    第三步,这不就没有难度了,自己把表头内容插入进去就好了。

    ps:最后说一点,碰到这个需要朋友当时的第一反应是写个python脚本来执行的,但我的想法就还是这种事情首先考虑适不适合用SQL来解决,然后考虑excel本身能不能解决,最后在考虑通过代码解决。

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