看到“知识管理方法”这个题目和看到以“观察角度”为题的作业的感受是一样的,第一个反应都是“我不会啊?”
带着这样的忧虑,下午五点半,我准时收听了小六老师的课程分享,在课程中我不断获得灵感。
“在印象笔记中分类存储信息,便于日后查找......”小六老师说。
“我平常也是有分类存储工作资料的啊”我在心里默默的松了口气,看似完全没思路的作业,其实是没找到对应的点。
“给图片、信息命名......”小六老师说。
“我也是有很注意给文件资料命名的啊”我在心里默默的思考着,试图从老师分享的知识管理方法中找出一些灵感。
作为一名财务人员,在公司我必须是多功能的。
在公司我起着梳理流程、传播税法、提供经营管理建议和应对外部检查的作用。
这既体现了我工作的重要性,也考验着我的专业性和权威性。
要想让大家认可和信任我,就必须熟悉公司各部门的工作流程,了解公司所处行业的知识和市场情况,熟练掌握会计准则和税法政策。
大家都知道这些知识和情况总是在不断更新和变化的。
那么我是如何进行知识管理的呢?
知识收集与存储
在工作中,任何我接触过的信息,我都会分类存储于不同的文件夹中。文件资料的存储按不同公司年度、不同部门、不同业务、使用频次、涉及单位等等要素来分类存储。
以保证任何时刻,任何部门向我索要资料时,我能第一时间对外提供。
在学习中,我阅读大量行业知识书籍、会计准则、税法、公司法、合同法。在遇到与工作较相关的信息, 一方面,我会用红色水笔在书籍上标注,以备定期重复翻阅;另一方面,我也会及时记录于文档中,分别存放在相关类别的文件夹中。
知识连接
不论是企业的经营管理,还是会计法、税法政策都不是一层不变的。在工作中,总是会发现“新问题”无法直接套用解决问题的“公式”。这就需要我把全面的知识和实际的工作做深度连接,并最终融通成一套能够帮助我们处理不断变化中“新问题”有效思维体系。
知识整理
基于财务信息的重要性,我通常是在接受到新数据,或了解到新信息、新政策的时候,第一时间去更新存储。
我必须保证我的信息库中,所有信息都是正确无误的。
财务工作,每年都需要经过几波的审计检查。有经验的人都知道,在审计检查的时候,“海量”的资料是需要在第一时间提供的。如果你无法确保自己信息库里的信息是否正确,还要一一去跟财务系统核对,那效率是多么低啊。
此外,如果你未及时按新会计法和税法政策,去更新账务处理方式,或者申报纳税,那么可能会给公司带来经济损失。
所以知识的整理特别重要。
以上是我在工作中知识管理方法的分享。
通过今天的作业,我意识到了自己仅在工作中做了知识管理,在个人学习方面,完全忽略了这一点,致使信息太碎片化,写作时力不从心。以后要加强个人学习方面的知识管理,让自己学习到的知识更加系统化。
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