案例分析
小任的一天（1）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。
好，我拿下笔记本。
一个小时后……
终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？
小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。
任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。
小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。
案例总结（1）
可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。
这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。
案例分析
小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。
嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？
你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。
好的，我过会找你。
小任继续做PPT。过了一会，李总来电。
小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。
好的，什么时候要？需要几份？
明天见客户要用的，4份就行。
明白了，下班前给您送过去。
小任在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。
早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。
案例总结（2）
小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。
这样的人能快速地完成任务，在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。
网友评论