最近手头事情也挺多的，随着年龄的增长，身上的事情变得越来越多，外加身处移动互联网时代，精力越来越涣散，涣散的原因无外乎就是各种新闻广告吸眼球，数据算人心，美女满屏飞，头条随处见，提醒随时弹，手机随时亮...

无法集中精力做某件事情，每天疲于奔命，工作完不成导致焦虑，焦虑又导致效率底下，陷入恶性循环，所以我们需要提高一下时间管理能力，那么如何进行时间管理呢？接着往下看。

排好优先级

做产品经理的都知道需要定期对需求池进行梳理，排好需求的优先级，那么对需要做的事情，也需要排好优先级，根据重要和紧急两个维度划分四个象限，分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。首先把重要紧急和重要不紧急的事情解决掉，这样我么就不会有紧迫感，当我们做其他事情的时候，我们就会想：”反正重要的事情已经被解决了，其他事情我可以慢慢来解决“，当做完重要紧急和重要不紧急的事情以后，可以着手做紧急不重要的事情，不紧急不重要的事情可以放在最后做，甚至不做。

上面说的是如何排好优先级，在排好优先级之前我们需要有任务清单。

这个可以用笔在纸上列出自己今天需要做的事情，合同为什么需要签名，因为白纸黑字是自己许下的承诺，我们对自己许下承诺的事情一般比较容易坚持下去。

还有一个工具是滴答清单，你可以创建四个清单，分别和四个象限对应，而且可以给每个任务定完成的时间，这样时间到了的时候就会提醒我们，这个软件还是比较方便管理任务的。

其实还有一款软件叫奇妙清单，但是我们公司用奇妙清单来管理团队任务，所以没法用，否则私人信息会直接同步到团队人员手机上，如果公司没用奇妙清单管理团队任务的话，也可以用它来管理你的个人事务。

从这里我们可以看出，很多学科之间的道理都是相通的，要学会多学科之间的杂糅交叉，这样对知识的运用才能融会贯通。

保持专注

这里给大家介绍一种工作方法，叫做番茄工作法。

什么是番茄工作法

番茄工作法是一个简单易用的工作方法，一个番茄代表：25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，番茄工作法最大的作用就是让你保持专注。

为了让大家更好的了解番茄工作法，我们可以看一下佛朗西斯科发明番茄工作法的经历：

他曾经和大多数人一样，是一个拖延症晚期患者，甚至一度感觉到周围人看他的眼光都很异样，因此，他觉得不能这样继续了，于是他做了一个清单实验：我就不信自己不能完成10分钟的专注！于是他来了一个厨房用的番茄计时器，调到10分钟， 便开始了专注。当然第一次他失败了，但他没有放弃，几次下来，终于完成了10分钟的专注。后来，借力于第一次成功专注所带来的自信，他逐步优化了番茄工作法，并将它推广给其他人。

跟发明者一样，我们几乎所有人都有拖延症和无法保持专注等问题。利用番茄工作法可以很好的帮我们克服这些问题。

番茄工作法工具：

一支笔

一个计时器

三张纸（活动清单表、今日待办表、检查回顾单）

计时器可以用过潮汐，潮汐是一款专注工作、学习、减压、冥想与白噪音的番茄钟计时器。

活动清单表：罗列需要完成的任务，每天查看一下这个纸上的任务，把它们挪到今日待办上解决掉，这个任务清单也可以用我们刚才所说的滴答清单进行管理。

今日待办清单：罗列今日要完成的任务清单，不要放在脑子里，那样会占用大脑资源，做完一件划掉一件，看着任务一个个被划掉，你会很有成就感。

检查回顾单：记录一天之内番茄时钟的完成情况，做好记录，看预计的和你实际完成的有啥出入，然后不断反思，时间一长，你对任务的预估时间会越来越精确。

当然你也可以把今日待办清单和检查回顾清单整合如下：

这样你用一张A4纸双面打印，三张纸就够你使用一个星期了。

大家还是尽量使用纸吧，毕竟白纸黑字对你的督促作用更强烈一些。

番茄工作法规则

规则一：一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间（当然这个时间也不绝对，如果觉得自己无法保持25分钟的专注，也可以适当降低一些）和5分钟的休息时间，休息的时候可以做自己喜欢的事情，奖励自己一下。

规则二：一个番茄时间是不可分割的。

番茄工作法中，时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分：不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。

规则三：每四个番茄钟后，休息25分钟。

规则四：完成一个任务，划掉一个

番茄工作法流程

计划

从活动清单中找出当天需要做的任务，然后按照优先级排好序列。

追踪

按照优先级逐个完成任务，包含当天需要做的计划外的事件，统计每个任务用的番茄时间。

记录档案

把每天完成的任务和用到的番茄数记录在表中。

总结分析

当执行完一天任务的时候，我们需要抽出低于一个番茄的时间进行总结回顾，看看自己什么地方做的比较好，什么地方做的不好，如何进行改进，但是注意总结时间不要超过一个番茄，否则总结这部分将会成为你的负担。

被打断怎么办

打断分为内部打断和外部打断

内部打断：比如突然饿了，想看谁给自己发微信消息，想去xxx...

外部打断：领导突然交代你一项紧急任务，同事找你帮忙做一件事情....

.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

当日需要做的，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在当日计划外事件中，然后接着完成这个番茄钟。

非当日要做的，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在活动清单中，然后接着完成这个番茄钟。

估测某项任务所需要的时间

规则一：如果一项任务超过5个番茄，就打散它，分的更细一些，这样不会急躁，更容易坚持下去。

规则二：如果一个任务预测小于一个番茄数，那就找出相关联的任务，组成一个大番茄。

利用碎片化时间

在没有智能手机的年代，那些零散的时间能做什么呢？看杂志看报纸，还是给亲朋打电话问候？我们很难在身边常备杂志，也没有那么多关系需要维护。惜时如金的员工可能拿出笔记本计划一下当天的日程安排，学习紧张的学生可能拿出《数理化公式手册》背背公式，但是这种肯定凤毛麟角，早/晚高峰的公共交通没有那么大的空间和稳定性让你写写画画，嘈杂的环境下背公式多半也是左耳进右耳出 。所以对于十多年前的人们，等车、排队这种零散的时间，九成以上都无奈地流逝过去了，并不是人们不想利用，而是不知道如何利用，找不到一个利用的途径和方式。

伴随着移动互联网的到来，我们拥有了大把的碎片化时间，在开车的时候我们完全可以打开喜马拉雅、得到等APP，学习我们想学的干货；在做地铁的时候，我们也可以通过微信读书来读我们想看的书籍，在洗澡的时候也可以打开音频听我们想听的内容；在等车的时候也可以打开有道云笔记，记录下我们一闪而过的灵感。

总之，大家可以充分利用自己的碎片化时间，并结合场景，做一些自己想做的事情。

最后时间管理，管理的不是时间，而是自己。

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