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学会5个方法,3个工具,做时间的朋友

学会5个方法,3个工具,做时间的朋友

作者: 笑薇读书 | 来源:发表于2021-06-10 19:59 被阅读0次

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今天,是笑薇陪你读书的第7本书共读主题是关于“时间管理”,本周我们共读的书籍是新东方名师、得到专栏作家李笑来的《把时间当作朋友》。

此书共分9章,分别从困境、醒悟、现实、管理、学习、思考、交流、应用、积累等方面,阐述了全书的核心:“运用心智,获得解放。”

我们将用5天的时间来阅读这本书,让我们开启第2天的共读吧。

今天我们阅读的是第3章,一起学习和探索2个问题:

1术的层面我们如何管理自己?

2有哪些具体方法工具?

前面是从道的层面,让我们知道时间是管理不了的,我们只能管理好自己,第3章主要从术的层面讲如何管理好自己。

01 术的层面我们如何管理自己?

李笑来认为要从以下几个途径考虑:

1. 计划赶不上变化

在时间领域,有一个观点与墨菲定律同源,叫候世达法则,即:完成一个任务,实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑此法则,也不能避免此种情况的发生。

这是因为,一件事情一旦开始,就会发现“意外”接踵而至。原本做的准备根本不能解决问题,真正遇到的都是些新问题。这就是所谓的计划永远赶不上变化。

我们大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性,是熟悉的还是陌生的。

如果是熟悉的,自然驾轻就熟,时间估算相对准确一些;但如果是陌生的,一定会遇到这样那样的问题,很有可能变成一个救火队员,东边的火刚扑灭,西边的烟又升起。

学习是探索未知的过程,完成学习任务花费的时间要超出我们预想的很多。

比如李笑来举的学英语的例子,原以为掌握大量单词就能搞定英语,结果发现还要学语法、懂逻辑、知背景等等,否则还是读不懂。

工作是应用已知的过程。现实需要完成的任务往往“一部分熟悉,一部分陌生”,都需要花时间去学习。

所以,要想提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉或陌生程度,再据此判断估算完成任务所需要的时间

2.现在开始是最好的时机

接受任务以后,什么时候开始执行才好呢?最切实的答案是“现在就开始”。就像学习写作,写不出来,也要坐下“硬写”,能写多少写多少,关键是从现在开始。

很多时候,我们拖延,不是拖延着做事,而是拖延着开始时间。明明知道明天必须要提交一份报告,却迟迟不愿动手。而拖着不做,其实心里也不轻松,因为会产生一种巨大的焦虑。

那么,拖延症的本质原因是什么呢?其实是恐惧。

一方面是来自内部的恐惧:只要做事,就有可能面临做不好、做错的风险,所谓“做得越多,错得越多”,这是现实,所以我们害怕失败和挫折,干脆不去做,不求有功,但求无过。认清这个现实,心平气和去做事很重要。

另一方面来自外部的恐惧:过分在意外部的评价。一个人一旦开始认真做事,被嘲弄、被耻笑的几率将远远高于被夸奖、被鼓励的几率,所以,没有必要在意来自外部的非建设性负面评价。我们唯一要做的,是从现在开始认真踏实做事。

3.直面困难才能提高效率

有的人能把时间估算得很准,也能立刻就开始执行任务,但还是没有按时完成,这是什么原因?我有位同学,学习态度很认真,成天趴在课桌上,下课也不活动一下,但最后成绩还不理想。原因便是效率太低,效率低的根本原因是回避困难。

他把大部分时间花在了简单的问题上。但考试中,总会有一部分难题,正是这些难题拉开了考生的差距。

我们经常会听到某人喜欢做某事,很有可能这些事比较简单,做完容易获得褒奖;而不喜欢做某事,也有可能他压根儿不擅长做这件事

4.用项目法管理每件事

古语常说“三思而后行”,其中三思,李笑来将其标注为:内容、原因、方法,即2W+1H,其中最关键的是方法。

思考方法要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,越具体越好。李笑来在书中给出了如何突破英语词汇的建议,从2W+1H引导我们要像项目经理一样去思考,用更多的时间去落实每一个步骤,反复拆分任务,并确认每个子任务都能完成。

5.用好统筹规划

记得初中学过华罗庚的烧水泡茶方法,里面就运用到统筹学:同样是烧水泡茶,有的人利用烧水的时间完成了拿茶叶、洗茶杯的工作,水开了,直接就可以泡茶喝;有的人却是烧开水后,再找茶叶,洗杯子,多花了很多时间。

李笑来常把人的大脑比作操作系统,可以多任务同时进行,比如他自己可以一边写文章,一边听音乐,看电影;一边跑步,一边听英语。把“机械的”和“非机械的”搭配在一起进行。

以上这些理念,为我们更好地管理自己提供了一些途径。具体还有一些训练方法或工具。

02 术的层面有哪些方法工具?

1. 事件—时间日志

李笑来在这本书中引用了大量的经典书籍,其中有一本很经典的叫《奇特的一生》,格拉宁著,讲述了苏联昆虫学家柳比歇夫用他独创的“时间统计法”,在一生中做出惊人成就。

柳比歇夫的方法就是——事件——时间日志。

比如:

给斯拉瓦写信——二小时四十五分

植物保护小组开会——二小时二十五分

剃胡子——十五分

……

这种基于事件过程的记录方法,对时间的感受更精确。

李笑来将这种方法付诸实践。经过多年的摸索和思考,他这样感慨说:我有个朋友叫做时间。她原本无情,我却可以把她当作朋友,无论做什么事情,只要我付出耐心,她就会陪我等到结果。正是因为有了时间作为朋友,我才可能仅仅运用心智就有机会获得解放。大家不妨试一试。

2. 建立自己的时间账本

就像理财要先记账一样,要搞清楚自己的时间都用来做了些什么。李笑来提供了三组练习:回忆昨天,回忆上周,记录本周每天活动。不妨试试看。

练习做完,也许你会筋疲力尽或者触目惊心,请相信,你并不孤独。

3. 制定必要的计划

虽说计划赶不上变化,但如果不去做计划,会遇到更多的变化。所以,大多数情况下,计划总是有必要的。计划成功的前提,是目标现实可行。

长期计划就比较难,李笑来说他的职业规划就是没有规划。

有的时候是不需要做计划的,马上行动最重要。

好了,今天的共读到这里就结束了。

今天我们主要从术的层面讲了如何从估算时间、立即行动、直面困难、项目思维、统筹规划等几个方面管理好自己,同时也可以借助时间—日志、建立时间账本、制定必要的计划等工具方法更精准地管理自己的事务。

用正确的方法做正确的事,管理自己,开启心智,得到解放。

今日提问思考:

我们总是拖延的原因是什么?我们在做一件事情之前,是否认真考虑过解决它的最优策略?

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