越难不等于越有价值，2小时假设法则让你快速获得优先级

我们做事情，遇到挑战时，就会觉得做起来比较困难。一个事情做起来越难，说明遇到的挑战越大。但不等于解决挑战带来的价值越大。

解决问题的方法，即使比较简单，但如果被消除的问题本身对你造成的影响深远，那解决它带来的价值，必然无比巨大。

试图解决所有问题的完美主义者，通常疲于奔命，以沮丧告终。

你并不需要解决遇到的所有问题。你只需要找出对你工作和生活消极影响最大的一些，优先解决这一部分。

根据82原则，解决这20%的问题，就可以消除你大部分的烦恼，显著提升工作和生活的质量。

首先，你得进行优先级排序，识别出那些真正困难又需要解决的问题。晚一点回复领导电话的严重性，并不等同于发现自己长了一颗类似于皮肤癌的黑痣，却迟迟不看医生的严重性。

试想一下，如果你每天只需要工作很少时间，比如每天2小时，你会用这2小时去做什么？

假如每天只用工作2小时，你会做什么？

这个小方法，可以帮助你快速得到目前待办事物的优先级。

那么，其他的事情，是否可以分派给其他人来做呢？

过度工作也是一样的道理。如果是为了实现某个紧急目标，或者由于时间有限，自己有不得不完成的使命，是资源有限情况下，必须做出的选择。

但如果你发现，自己经常会不自觉地过度工作。你就要去看看，这个停不下来的疲于奔命循环：是真的需要花这么多时间，工作任务量过大，还是自己无法抽出精力，去进一步优化流程导致工作低效。

另外，如果你常常接到要求，让你持续性完成你觉得不可理喻的大量工作，或者这个工作量，已经过分影响到你的健康和生活。你应该找机会去和你的领导谈谈，尝试为自己争取更多支持，或者换一份更适合自己目前精力的工作。

警惕过度工作时，身体发出的休息警告信号

美国临床心理学家爱丽丝·博伊斯，致力于用心理学的知识和方法来改善人们的生活。

在她的著作《真正的接纳，就是爱上不完美的自己》一书中，她建议强迫性过度工作的人，试试减少工作，看看会发生什么。

最简单的操作，就是试着慢一点呼吸。尝试自己在吹气球，缓慢呼气，进行4-6次，让自己镇定下来。如果你喜欢这个方法，可以试着将这段时间缓缓拉长。

爱丽丝认为，人们会通过做更多工作，来解除自己的焦虑，让自己可以逃避面对真正的问题。

但是长期下来，这样做只会让你一旦停止工作就会陷入焦虑。

如果你也有类似的苦恼，不妨试试，暂时让大脑休息一下。

此外，你也需要额外留意身体发出的“休息”信号。

“初期警号”：工作的时候，时不时分神，一件事没完成，就去做另一件，或者去做一些和工作无关的事情：比如拿饮料，看微信，浏览网页。

如果置之不理，对于爱丽丝来说，她接收到的“后期警告”，就是对任何挫折都难以容忍。

别人任何小小的要求，都会引起她的过激反应。

而白天又忙又累，导致的是夜晚的暴饮暴食或者酩酊大醉。

对于有的人来说，可能是无限的拖延症。

每个人的表现不尽相同，但高频次的工作节奏被打断，就是长时间过度工作，身体在向你发出警报：你需要开始休息。

你需要花时间调整自己，关爱自己。

像你曾支持他人，给与他人帮助和温暖那样，给与自己关怀和照顾。

需要注意的是，在休息的时候，一定要充分放松，做一些让自己快乐的事情。

远离纷杂事物的打扰，如果对你来说，主要干扰因素是手机的信息，你可以试着把手机开为飞行模式，设置闹钟等，让自己能心无旁骛放松。

至于那些让自己快乐的事情，平时可以有心进行收集记录：那些对你来说简单却奢侈的事情，在纷繁事务中，可以穿插其中的一些消遣小活动等。

优化心理决策流程，远离无效过度工作

那么怎么进一步优化自己的工作流程，进一步释放自己的精力呢?

《真正的接纳，就是爱上不完美的自己》一书中，爱丽丝根据自己的亲身经验，给出了不少实用的建议：

01 创建记录清单

在你刚完成一件事的时候，是最好的记录清单的时刻。比如，你刚刚举办完年会，你就可以在大采购结束后，给你的收据拍张照，下次就可以轻松按照这个清单去买东西。

或者你刚刚结束一场培训，整个培训的物料，流程，都清晰留在你的脑海里，哪些准备你觉得没有必要，哪些你觉得需要下次注意。趁你的记忆深刻，把他们记录下来。可以为之后的行为，省去不必要的思考。

尤其是那些需要定期做的事情，记录下来操作步骤，可以有效减少我们重新规划任务的时间。

02 将信息储存起来

这招看起来简单，但是可以快速释放你的大脑缓存：

比较推荐的方式，是把信息记录在其需要的环境中。比如，在打印机旁粘贴如何扫描的操作，避免自己手忙脚乱。尤其是赶时间操作的时候。

对于需要创意和灵感的脑力工作者，将自己突然迸发的感受集中记录下来，之后需要的时候，就可以从容筛选。

03 批量完成任务

比如每天在某一时间段，集中处理邮件信息。

把你工作中性质相同的事情，集中操作完成。

04 使用“启发法”减少决策心理负担

这个方法，尤其对过度思考的人，行动缓慢的人非常有帮助，有效治愈选择强迫症：

如果你在做事情时，不断想到要做某件事3次以上，立刻去做。你可以问自己：“我是不是不止一次想过这件事了？”

如果你列出了你的待办事务清单，而且感受到自己非常不愿意去做这些事。那么问问自己：“我是不是可以请一个人来做这些”，来以此评估这件事情是不是真的值得你去做。

遇到自己职责以外的事情，如果自己帮别人多做一点，在自己能力范围内比较轻松，又可以让你成长，别犹豫去做。

对于不需要做的事情，同样也可以按照成长+耗费精力的顺序来做。

优先去做可以给你带来长期回报，对自己成长更大的事情，而不是一次的回报。

需要特别留意的是，做决策需要消耗心理上的精力。

因此，可能的情况下，将决策的工作外包给其他可靠的决策者，是一件很聪明的事情。

反过来讲，如果有人恶意使用这点来让你帮他做决定，对于他们的分内之事，你应该直接拒绝，推回去。让他们自承担决策的责任，把自己从过度的负担中解放出来。

最后，你可以试着将那些促使你过度工作的认知偏差做成表格。

比如，低估了工作需要的完成时长，突发事件的介入，预留时间不足，熟悉度不高，在不值得花时间的细节上耽误等等。利用“启发法”，通过优化流程，去试着寻找进一步的解决方案。

将你的心理能量腾出来，剩下的一切都会变得更加简单。你的精力可以更加去关注生活和工作上的规划，去了解什么样的工作对你来说是有价值的。以及怎样能在不过度工作的前提下，拿到工作的大部分好处。

如果你的大脑一直在为重复性任务运转，那你将无法腾出来更多精力思考更长远的局势。

不要小瞧每一个细小的改变

1.01的365次方是37.8.而0.99的365次方是0.03.

如果你的时间，每一分钟都花在精进上，每一分细小的努力，积少成多，都会带来巨大变化。

同样地，你浪费在不必要重复工作上的时间和精力，哪怕每次只减少0.01，一年下来，节省的成果，也非常可观。

优化你的工作流程，让你远离无效加班，减少过度工作的频次。看起来是在解放你的工作时间，实际上是在解放你的大脑和心灵空间，让他们有更多精力，专注在更重要的决策上。

毕竟，生活不止眼前的苟且，还有诗和远方。