时间管理

什么是时间?

时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

※毫无弹性

※无法取代

※无法积蓄

※不能再生

时间管理

不是指以时间为对象而进行的管理，是指面向时间而进行的“个人自我管理”。如工作任务，工作习惯与生活习惯，生活方式等。

时间管理的重要性

※人类的发展就是一部与时间斗争的历史

※因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是无限的。

※组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步。

时间杀手TOP10

①工作缺乏目标和计划：不分轻重缓急，不会拒绝，接到事情就做。

②沉迷于无意义的事情：看微博，微信，QQ……

③频繁被提醒：邮件提醒（频繁查阅电子邮寄），各类APP消息

④参加无效会议

⑤没有一次性把事情做对（反复修改文档，反复走审批流程）

⑥工作技能不娴熟，办公软件不熟悉

⑦没有做好5S（桌面散乱，找不到要的资料—家/公司）

⑧遗忘，忘记事情

⑨拖延

⑩进取意识不强，因循守旧

有效管理时间的21个“妙招”

第1招：跳出时间不够的陷阱

过多的电话，不必要的会议，不速之客，无意义的文件……

第2招：区分掌控的时间

不可控：交通，开会，上司召见

可控：起居，饮食，睡眠，对别人态度的反应

第3招：制定每日工作计划表

一日之计在于晨/昨晚

必须做的事情写下来

大项工作分解到日产出

一般不做计划表以外的工作

第4招：排定优先级

重要紧急：立刻处理(亲自)

重要不紧急：策略性的规划(换成期限)

紧急不重要：授权

不紧急不重要：丢入垃圾箱(不花太多精力)

第5招：找出最佳生理时间

一年之计在于春：春耕

一周之计在于二三四五(周一症候群，周

末狂欢，周日睡大觉)

一日之计在于晨：8：00—11：00交感神经最紧张

第6招：同时做两三件事情

同时做两件事情(刷牙、洗脸、洗澡/听歌，上厕所/看书，乘车听演讲或者录音，餐厅排队看书)

同时做三件事(走路健身，听收音机学英语，上班)

第7招：没有期限就不叫工作

设定期限(双方共同商定)

交办事项：定下期限，按时检查

(工作安排要求书面化，按时检查)

承办事项：自定期限，限期前提报

主动反馈进度报告

力有未逮时，马上说出来

第8招：整理工作环境

桌面：☞清除不必要的东西：相片饰品☞物品定位：5S

抽屉：

立即处理的公文，正在实施的计划

长期的计划

保留的公文，参考资料

周围环境：

一天三分之一以上的时间

清爽舒适，工作效率

第9招：用好时间管理的利器

便笺小型记事本

定时器/沙漏

手机

电脑工具/软件

第10招：咨询专人，专线

专人：☞好朋友(水平比你高)☞顾问、专家

专线：☞图书馆，网络，公司资料库

第11招：花钱买时间

雇佣他人做事，授权，看书评看影评，听演讲(正规的演讲，有准备的演讲，TED)，参加培训

第12招：集合零碎时间做大事

化零为整：善用碎片化的时间(我们一天有哪些碎片化的时间？)

25分钟读书法：25分钟25页/天＝600页/月＝24本书/每年

化整为零

把大目标分解为能够实现的小目标

马拉松冠军山田本一的故事

第13招：勇于说“不”

你有拒绝的理由，不必每次都要有理由

拒绝太慢反而会造成抱怨太多

害怕冒犯某人—想好借口

第14招：休息是为了走更远的路

适当的晚上睡眠

新生儿：20小时

婴儿：14—15小时

学前儿童12小时

小学生10小时

大学生8小时

成人8小时

老人6—7小时

午睡30分钟

第15招：学习永不嫌晚

自我升级，721学习模式

学习永不嫌晚，活到老学到老

敏而好学，不耻下问，不耻上问

理论联系实际，实际联系理论

第16招：舍弃完美主

追求完美：花钱/花时间

追求卓越＞追求完美

小步快跑、试错迭代

第17招：6件事法则

1天中选择6件最重要的事情，而且是1天最需要完成的6件事，其他事情先暂时放放

在这一天中把绝大部分精力放到这6件

第18招：要事法则

选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位

接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情

……

这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，我们都在做当下最重要最紧急的事情。

第19招：15分钟法则

以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成

只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天6件“要事”，效率就能成倍提升。

以前人们总是说：“一日之计在于晨”，现在更喜欢说“一日之计在于昨夜”

第20招：8020定律

用80％时间来做20％最重要的事情

“要事第一”

第21招：设立不被干扰时间

每天至少要有半个小时到1小时不被干扰

彼得德鲁克的时间管理四步骤

1：详细记录时间运用情形，时间都去哪了？

2：系统化分析时间：找出浪费（无生产力）的时间

如果根本不做这些事情会怎么样？

在时间记录上的所有活动中，哪一项是可交由其他人完成，而且就算不能做的更好，也可以做的一样好的？

在主管所做的事情当中，有哪些事浪费了你（或其他同事）的时间，你的效能确实毫无贡献的？

3：找出完整的时间区块

定时查看邮件

关掉手机声音

团队约定“免打扰时间”

提前进入工作状态

4：重要的事最优先，一次只做一件事

和目标相关，对个人或组织有关键价值的事情

时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。                                        —彼得.德鲁克