PMO只是制定战略的参与者,不是战略制定者。
之后PMO负责把模糊的战略转变为一系列清晰而具体的项目,以确保项目与战略之间的持续符合。PMO参与制定战略可以对战略有更为透彻的理解,为之后战略的执行奠定基础,同时,PMO参与战略的制定,可以向战略制定者反馈组织当前的能力,以确保战略的可执行性。
PMO首先要获得战略全景,然后清晰地圈定出自己的管辖范围。在小规模的组织中,组织级的PMO可以监管组织所有战略的落地,但当组织达到一定规模时,可能由多个部门分头负责。现实也是,通常情况下没有一个组织级别的PMO对所有基于战略的项目进行统一管控,比如人力资源部需要根据战略调整组织结构,财务部门需要根据战略调整财务规则,而PMO只对战略中的一部分负责。
管辖范围内战略方向之间存在的逻辑关系最终演变为项目与项目之间的关系,PMO管理这些项目的启动时机,制定明确的所有项目的执行路线图,确保正确的项目在正确的时机启动执行。
PMO项目组合路线图PMO对项目战略一致性的考虑是一个持续的过程。在项目选择阶段,面对新提议的项目机会,PMO首先需要判断项目是否符合战略。战略一致性是立项的必要条件,一个项目即使有非常好的ROI(投资回报率)数据,如果不符合战略,PMO也应该舍弃,否则会造成项目资金和资源的错误投放,从而对预订战略的实现造成破坏作用。在项目执行过程中,PMO需要对项目进行持续选择。如果项目执行出现偏差,预期结果已经无法满足当初战略的需要,就需要启动项目终止程序,最终的结果可能是终止现有项目,以腾出资源,留给那些能更好支撑战略的项目。多阶段项目中,确定下一阶段是否需要启动,战略一致性的考虑是关键的决策依据之一。
战略一致性的考虑tips:项目退出标准与项目准入标准同等重要,没有退出标准会导致决策困难,即使最终含糊的终止也不能消除私下议论。
网友评论