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战略管理部职能、组织结构与管理制度
战略管理部的职能定位与工作范围
战略性项目投资、并购与整合:寻找并论证事业部战略性投资项目,负责组织实施事业部战略性购并项目并实施战略整合。
战略规划编制:依照提出的发展愿景,对内、外部环境进行科学的分析,规划未来业务发展方向和战略目标。并跟踪其实施情况。
监管企业重大投资监管流程:协助企业进行重大投资活动、并对投资后的整合提供支持服务。
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1.1 战略管理部的定位
1.1.1 集团战略管理与决策支持
1.1.2 SBU 战略管理支持、监督
1.2 战略管理部的职能
1.2.1 战略规划
1.2.2 SBU 偏差分析
1.2.3 SBU 核心竞争力管理
1.2.4 SBU 并购整合监督
1.2.5 SBU 咨询诊断服务
2. 战略管理部的组织结构与岗位职责
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2.1 组织结构和岗位划分
2.1.1 战略管理部设 8 个岗位:
总经理,副总经理,总经理助理,行业分析师,战略控制员,咨询诊断师,并购整合师,信息管理员
2.1.2 战略管理部的内部组织结构见上图:
2.2 岗位职责:详细内容另行制定
3. 战略管理部管理制度
3.1 战略管理部会议制度
3.1.1 战略管理部内部会议制度
3.1.1.1 战略管理部内部会议包括:临时会议、周例会、月度工作例会和年度总结会议
3.1.1.2 内部会议由主管战略的执行总裁或战略管理部总经理召集,战略管理部成员部分或全部参加,重要会议须作会议记录,会后整理成会议纪要,由总经理签发并存档
3.1.1.3 战略管理部成员根据工作需要,可以提请总经理召开某项专题紧急会议
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3.1.2 战略管理部的对外会议制度
3.1.2.1 战略管理部负责的集团/SBU 重大项目调研结束后,由战略管理部负责会议落实,由执委会组织 SBU 和集团有关人员听取项目调研汇报和论证。
3.1.2.2 每年一次由执委会召集,战略管理部组织的 SBU 战略规划研讨会,如在总部召开,由战略管理部负责会议组织,行政部负责会议接待和食宿安排。
3.1.2.3 战略管理部组织,报请执委会批准,每年召开一次有 SBU 董事长、总经理和对口部门参加的 SBU 年度经营分析例会,如在总部召开,由战略管理部负责会议组织,行政部负责会议接待和食宿安排。
3.1.2.4 战略管理部战略控制员参加 SBU 每季度(或月度)召开的经营分析例会。
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3.2 战略管理部信息管理制度
3.2.1 战略管理部信息收集和数据库的建立:
3.2.1.1 战略管理部负责对 SBU 的行业、项目管理和研究中信息的收集、汇总、整理、上报、备案和存档
3.2.1.2 战略管理部信息数据库管理的责任人是信息管理员,数据库是一种自动可查阅可生成报表的电子信息系统和书面的文字档案系统,其信息来源是战略部收集、整理的全部文档和资料。
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3.2.2 战略管理部信息传递:
3.2.2.1 战略管理部所有人员都要传递信息给信息管理员,以输入数据库,信息管理员同时为资料保管人员,应建立文件资料库和电子索引,以便资料快速查取,同时建立借阅登记制度。
3.2.2.2 战略管理部员工的各类请示、报告等书面汇报材料,必须首先报战略管理部总经理,由总经理决定是否上报执委会、是否在其他部门间传递或本部门内传阅,战略管理部向 SBU 发送的文件必须经总经理核准以《股东意见书》名义交流。
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3.2.3 战略管理部案例编写和经验共享:
3.2.3.1 战略部全体成员均应及时准确地记录工作和项目进展过程,以便于案例编写和总结。并购、整合、核心竞争力培育等工作在一个周期结束后经总经理批准由相应责任人编写案例。
3.2.3.2 编写好的案例由战略管理部统一修订审核、印制、存档,分密级供内部查阅。原则上,案例均应送人力资源部一份。
3.2.3.3 特殊的案例经执委会批准后可作为修订流程的依据。
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3.3 战略管理部预算与费用管理制度
3.3.1 战略管理部每年 11-12 月编制下年度部门费用预算,报财务部根据集团总体预算平衡、审核、调整并批准后执行。
3.3.2 战略管理部员工发生的所有费用均根据预算科目分类登记,报销前经部门登记,统一报总经理(特殊情况报副总经理)签字认可,并由财务部预审,财务部总经理确认后方可报销。
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