我是个急性子的人,刚参加工作时,只要是领导安排的工作,我都恨不得一天就做完。
我有个记事本,一早会把一天要做的事都列出来,做一项就在后面打个勾。
如果哪天有哪项后面没打勾,或者是打了个半勾,我就会一晚上不舒服,心里惦记着那项没完成的工作,连觉都睡不好。
我的这种急性子没把自己逼疯,倒把领导逼得没办法了。领导对我说:“其实有些事可以慢点做。”
那时,我才知道,原来不是所有的事都需要立刻完成。
后来,我又和另一位同事搭档做事,那位同事以前在外资企业做过,业务能力一流。
领导让她和我搭档,是为了让她带带我。
我很感激领导的安排,因为这位同事的办事风格也是我所喜欢的。
她看着每天都很悠闲的样子,却把领导交办的每一件事都办得不留尾巴,让人十分放心。
而且,她做事果断,言语不多,对人总是笑脸相迎,大家都很喜欢她。
任何事,只要是她来做,就让人觉得铁定能成。
她就是能给人这种信赖感!
我问她:“为啥你总是能气定神闲地做好每件事,一点也不慌乱呀?我就经常焦头烂额!”
她说:“因为我一天只做一件事。”
她说,即使当天有很多事情过来,她都会集中精力去完成好一件事,其他的事,只要不是特别紧急重要,她都会先放一放。
放一放的好处是:
1、让自己能冷静下来,充分了解事情的经过。
2、让自己不会因为急于处理而出错。
3、让自己不会因为忙碌、劳累、焦虑等身体原因而注意力不集中。
按照这个工作原则,尽管她每天只集中精力处理一件事,却实现了集中高效,将很多问题化解在了萌芽状态,反而保证了经营秩序井然。
原来,很多时候,慢就是快,简单就是高效!
所以,现在如果有谁再跟我说忙得要死、连喝口水的时间都没有、该完成的事情却没完成时,我都会劝他先慢下来:“试试每天只做一件事!”
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