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文件整理与归纳

文件整理与归纳

作者: 纪同学说 | 来源:发表于2018-08-02 15:56 被阅读12次

1.     文件版本控制

u  收到新的文件提前备份一版作为初始文件是一个非常好的习惯。

u  特别大的改动也推荐做一个中间版本作为备份。


2.     文件夹体系

u   每级目录控制在7个左右,尤其是根目录不宜太多。

u  每个文件夹下都预留一个临时文件夹,以防新文件不知道如何归类而导致根目录无限扩张。

u  序号能够让排序查找更为轻松。


3.     普通文件命名规则

【分类】内容v1.0-20180808d1-姓名  

Eg:【笔记】excel案例v1.0-20180808u1-王五

规则:

前缀、内容、版本 - 创建时间、完成情况、重要程度 - 作者

u  对于重要文件及大类文件,可以加上前缀【】

内容名称,抽取文档的核心关键词

版本号以区分不同版本

中划线

u  前八位为创建时间

u  第九位为du,代表已完成或未完成

u  第十位为1-3,代表这个文件的重要程度

中划线

姓名

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