文件整理与归纳

1.     文件版本控制

u  收到新的文件提前备份一版作为初始文件是一个非常好的习惯。

u  特别大的改动也推荐做一个中间版本作为备份。

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2.     文件夹体系

u   每级目录控制在7个左右，尤其是根目录不宜太多。

u  每个文件夹下都预留一个临时文件夹，以防新文件不知道如何归类而导致根目录无限扩张。

u  序号能够让排序查找更为轻松。

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3.     普通文件命名规则

【分类】内容v1.0-20180808d1-姓名  

Eg：【笔记】excel案例v1.0-20180808u1-王五

规则:

前缀、内容、版本 - 创建时间、完成情况、重要程度 - 作者

u  对于重要文件及大类文件,可以加上前缀【】

u  内容名称，抽取文档的核心关键词

u  版本号以区分不同版本

u  中划线

u  前八位为创建时间

u  第九位为d或u,代表已完成或未完成

u  第十位为1-3,代表这个文件的重要程度

u  中划线

u  姓名