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《子弹笔记术》----另一个角度用BulletJournal

《子弹笔记术》----另一个角度用BulletJournal

作者: 初十一 | 来源:发表于2019-01-10 22:32 被阅读10次

            日本作者很擅长总结生活、工作中的有效方法,本书作者杉野干人也是其中一位。这本书是作者从500余位硅谷创业者的企划案中,总结归纳出的子弹笔记写作技巧。

            开始阅读此书是想学习BulletJournal日记的技巧,打开书本后发现不是讲bujo这种工具怎样操作,而是讲述使用这种工具背后的逻辑方法。

    1. “子弹笔记”技术性要素

            作者认为“子弹笔记”可以“将你想要传达的东西以简短有力的形式表达出来”的方法,有着能够简短、富有魅力地总结表述的优点。虽然在书中主要应用场景是工作中,交流对象主要是他人,但其实书中方法也可以应用于生活、学习中,交流对象也可以是未来某时的自己。

        将自己想表达的东西有效的呈现给接收者,作者认为有三个重要要素:

        (1)内容整理出层次感

        (2)制造诱饵

        (3)表明立场

        可能不太习惯作者用词,个人理解即为:

        (1)信息分类;

        (2)逻辑递进;

        (3)观点明确。

        要达到上述要素,对应着bujo的三个技术性要素为:

        第一,条理化,把内容整理出层次感,将想要表达的内容按照主干和分支整理好。

        第二,剧情化,在内容中制造诱饵,使其更具有吸引力。

        第三,信息化,抛弃正确的废话,让你写下的每一个字都有意义。

    2.  条理化

        条理化其实是信息分类,原则是将传递的内容做主干,补充内容做分支。让每个句子的排列都有意义,让接收者了解你要表达的内容和描述方式。

        书中给了三个小技巧:

        (1)分开使用不及物动词和及物动词。

        这是信息分组的一种技巧,在同一分组下不要混用及物动词和不及物动词。不及物动词可以表示出对象的状态现象主要是指净态,比如玻璃瓶碎了,是讲玻璃瓶的状态。及物动词主要表达式行为是动态,比如说我把玻璃瓶打碎了,是指这个打碎玻璃瓶的过程有主语。两种方式突出的重点也不一样,前者主要是讲玻璃瓶碎了这个状态,后者是讲我把玻璃瓶打碎了个动作。状态一般是表示现状,而动作一般是针对现状后面采取什么样的行动。

        (2)串联和并联,梳理时间轴。

          串联关系一般是由时间流动的因素,在其中,并联关系一般没有时间的流动。在一个分组下,最好使用一种信息联接方式。避免带来逻辑的混乱。比如常用的串联关系:问题的现状-产生原因-解决方案,还有做菜的流程等等;并联关系就是一些动作或者一些事务的列举,比如有食材包括a、b、c、d。

    (3)governing  统一性

          统一性就是表达同类的信息要在同一个主题下面。

    3.  剧情化

        剧情化就是让读者对内容感兴趣,可以吸引读者把全文读完,并能带动对方按我们想要的方向去行动。

      其中也有三个诀窍:

    (1)使用引导文吸引对方

        这其实和金字塔原理中的表述类似,金字塔原理中叫序言,这里叫引导文。都是在于文章的开篇部分,让对方看到希望看到的内容,可以直奔主题,吸引对方。可以结论先行,也可以引人入胜,要取决于对方对事物的了解的情况而定。

    (2)拆分MECE

        MECE就是不遗漏,不重复。在这篇书中,作者更强调的是分清主次,精简内容,不要太过分的强调全面,采用相对的MECE。强调出需要表达的重要部分,对于不重要的部分简略或删除,使读者能够更快的get到重点。

      “思考时用绝对MECE,表达使用相对MECE。”

    (3)使用专有名词

        专有名词其实是指具体的人、事情或者案例,既有具体指向。

        使用这些名词主要是可以让对方有一定的情节代入感,让读者更有兴趣的读完笔记。

        要做到这点,有一些前提就是能了解沟通的对象,对其相关信息有比较完整的了解,这样可以做到对症下药,有的放矢。

    4. 信息化

        信息化即将信息简短化、明确化,使读者能快速有效的了解到你想表达的信息。

        也有三个小技巧

    (1)排除隐性重复。

        隐性重复就是正确的废话,无效的信息。子弹笔记的特点就是简短有效,所以讲究信息的重点化,对于必须完成的事儿和有用无用的词儿都可以去掉。

    (2)用否定来斩断退路。

          这是用来清晰的表达观点,明确的表述背景和立场,排出易混淆的干扰因素。使对方更能了解到想表达的具体观点,防止产生误解。比如说:与a比较,b更好。

    (3)用数字提升清晰度

        启用数字这里具体信息是在年终总结,企划汇报中常用的。如果只用大小多少之类的盖茨就会让对方产生不同的答案甚至误解,因为每个人对于这些程度理解是不一样的。

    具体做法可以是把形容词副词这些表达程度的词都换成具体的数值。

        还有就是不提状态和期限的目标都是假目标,和目标的smart原则也比较接近。

    网上有评论说本书的内容重复点比较多,略显拖沓,可能是作者想在事例上用更多的语言,把这些技巧讲清楚,确实起到这方面的作用,但篇幅略短一些会更好。方法比较易懂,简洁,但要把它使用好,还必须长时间的锻炼和有意训练。这种方法可以用在工作汇报,方案策划和学习笔记中,还有更多的场景有待尝试。

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