叶老师说：大脑不是cpu，它的功能不是用来记忆的，而是用来思考的。在日常生活中，我们用大脑记忆时，会发现好记性不如烂笔头，不管多强大的记忆力，随着时间的流失，能记住的内容也越发的少了，记忆开始模糊起来。
曾经做教学秘书时，办公桌前随时放着一支笔和一个笔记本，标明序列号、利用5W1H进行标记，分别记下时间、人物、事件、地点、任务期限、规定或者要求等。 当笔从本子上将一个个需要完成的任务划去时，那种满足感与成就感充斥着生活，整个人都散发着浓浓的幸福感。
一、什么是清单？
1､清单是生活利器，让我们的生活状态充满条理性，不再陷入一地鸡毛的混乱生活中去。
如在逛街前制定的采购清单能控制好随意激增的购买欲望。一份出差清单，能让我们摆脱丢三落四的毛病，对照着出差清单一项一项整理好资料、证件、物品等，能悠闲自得的享受有条不紊的差旅生活。因为工作的关系，出差总是没头脑地带着一堆用不到东西，反而容易把需要用到的东西给落下，在出差前夕准备好出差清单，就一劳永逸啦！
2､清单是工作助手，有利于辨别轻重缓急，不再捡了芝麻丢了西瓜。
之前在做秘书期间，重点是进行消息的上传下达，沟通与协调。当接到上级任务之际，记录下来，逐条逐项分析执行，工作任务就会顺利完成而不至于分不清楚状况。在工作期间，可以将清单分解成：电话清单，上面列出时间、通话双方、通话主要内容、有没有下一步，工作任务的标准与要求有没有，如何解读，通过电话清单就可以轻松完成消息传递工作。
3､清单是梦想实现器，有利于提高效率，达成目标。
在每一年年初，可以制定出年度梦想清单，能有效的让我们看清自己想做什么？对未来的期待是什么。在清单制定过程中，建议根据每周、每月、每年进行制定。在制定这些任务时需要认真思考，你想要什么？你的优势是什么？你的短板是什么？你准备怎么实现？把落地步骤思考清楚，有助于我们完成清单，实现梦想。
二、怎么制定清单？
1､整理收件箱，分门别类划分待办事项。如生活的需要的清单主要有：电话清单、采购清单、晨起清单等。工作清单可以设定：出差清单、电话清单、备课清单、文件清单、报销清单等。学习清单：如英语学习、跑步里程、健身时间等。通过不同类型的清单进行管理，让生活、工作、学习条理化，减少日常生活中的混乱现象。
2､利用工具，随时记录。带上笔记本和笔记录手帐；或者利用互联网，下载奇妙清单、omnifocus等进行随时记录，分类，转交下一步，将难以完成，又不好实现的事情逐步分解，变成一个个可落地、可执行的过程。
三、清单生活的注意事项
1､清单是灵活的，需要随着情况进行修正，需要删除的及时删除。
2､清单是帮手，清醒的时候认真思考后制定，制定时就需要考虑可执行性与落地性。制定出来就需要落实。
3､如果是将清单用来改变生活习惯，那么认真思考制定出来的清单更需要在清醒的时候一步步落实，不能让清单停在原地，挂在空中。最后希望小伙伴端正立场：不管是生活还是工作，清单是用来梳理混乱的，制定前需要认真思考，制定后逐步实现。
网友评论