时隔三年,再次组织团系统的工作表彰会,发现虽然流程清楚,在整个工作开展的过程中还是会出现各种纰漏,今天就通过反思复盘来梳理下我们今天召开的科技层面的团委系统表彰会的纰漏。
纰漏1:在整个会议开场的时候,我念错了开场的串词。
反思:因为没有把开头的主持词多熟悉几遍,也没有按照正常开会的流程正式的彩排一遍,所以导致在开场的时候就念错了句子,使得整个开会的状态都不是很好。
纰漏2:我在代表团委做工作报告的时候,在念报告的时候出现念错字,导致会议很不严谨。
反思:因报告为昨天晚上才整理好的内容,所以自己不是很熟悉,导致由念错字的情况。但是深度反思了,发现其实很多公司领导在做工作汇报材料的时候也是没有提前拿到报告材料,但是汇报的时候确能够很好应对。故深度反思,是自己对于作为东风科技团委书记这个岗位不重视和不自信,导致报告材料的时候不够集中精力。因为2018年度的工作都是基层团委主要开展的,我作为总部层面并没有发挥作用,所以不够自信。自己也还没有适应作为东风科技团委书记这样一个岗位的职责和视野,没有能够很好的把握度。
纰漏3:会场的话筒效果不好。
反思:在中午彩排的时候应该按照正常流程正常的走一遍,而不应该因为害怕吵到大家和下面同事的关注而没有正常走一遍流程,这是会议组织时候的大忌。
纰漏4:对于会后用餐交流的安排。
反思:我没有能够解读好领导的意思,从而没有正常安排好晚上晚宴的事情。深度反思,是自己现在非常害怕这样的饭局,有一种心理阴影,所以从主观上有逃避的情况。
纰漏5:整个会议的氛围不够轻松活泼。
反思:作为脱离团系统多年的团干,对于会议形式如何生动活泼把握不够。自己在会场主持的投入度不够,没有能够活跃起会场的气氛。颁奖环节很尴尬,没有能够操作好会议的材料,还有颁奖人员的安排这一块,需要提前告诉参会人员,不至于造成中间的间断。还有就是应该通知参会人员提前15分钟到场,以便彩排颁奖环节。
整个反思之后,发现,对于刚刚任职为小版块团委书记的我,还有很多不足之处需要提升。根本的原因是对会议效果的要求如何来把控,如果能够简单的达到会议的效果。还有要建立自己的自信,所属团委的成绩就是科技的成绩,要敢于树立自己的自信,提升自己的气场,这是一次对于没有开展过这项工作,而快速组织开展会议的一次经历,能够感受到领导没有自己做材料的那种紧张和需要快速学习的能力。一切已经结束,接受这样一次学习的经历!
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