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今日复盘:如何提高工作效率

今日复盘:如何提高工作效率

作者: 王若楠Wrn | 来源:发表于2018-10-29 22:32 被阅读2次

          注重工作效率的人一定是珍惜时间的人,同时也是对“时间管理”这四个字有深刻体会的人。由于今日工作饱和度不够,也没有计算好处理每件事大概的所用时间,导致今天下午四点钟后就不知所措,出现了不知道该干什么而干等下班的情况。干等下班这种感觉是非常痛苦的,即使你在刷抖音玩微博也会觉得这段时间非常难熬。如果你恰好又是一位上进的好少年,你会更加自责的觉得自己此时此刻是在虚度光阴。所以提前一天做好工作计划和时间分配是一件非常重要且必要的事情。

        高效的工作计划不仅要列出第二天所要完成的事项,而且还要预算出处理每件事情大致所用的时间。按照"四现象法则"将要处理的事情按照重要和紧急程度进行划分。每天的计划也不必安排太慢,避免完不成带来的挫败感,打击自己的工作信心,并且要留给自己一些时间来应对突发事件;并学会给自己设立备选方案,如果超额完成了,时间还有剩余我应该干什么。如果完不成,哪几项是可以放到明天去完成的。每次做计划时都要对明天做好预想。

        每天下班前或下班后,选一个自己觉得合适的时间,对自己今天所做的工作进行一个评估,完成情况如何,今天哪件事做的最高效,哪件事做的最低效,低效的原因是什么,是业务不熟练还是另有它因,做一个深刻的分析;每天的计划都是在前一天的基础上进行的,经过长期的练习,相信经过一段时间之后,你对时间的把控会更高效,处理问题的能力也会得到提升。做计划本身并不会让一个变聪明或者能力提升,做总结和反思才是,所以每天一定要好好反思自己的所做所为,及时发现自己所欠缺的地方,从而进行有针对性的训练。每个人都应该学习曾国藩先生的“吾日三省吾身”。

          做好工作计划和时间管理,让一整天都在自己的掌控之中,这种感觉会让你觉得特别踏实,而且对工作和未来越来越有信心。最后为大家分享一张工作计划表,但是建议大家在制定自己计划时要根据自己的喜好和习惯来选择,别人的模版再好,你用着不舒服也是不好的,选择何种方式或媒介都可以,怎么舒服怎么来。

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