我不止一次在工作上遇到困难,却找不到能帮助我解决困难的人。而最近一次工作上的烦心事,让我更加感慨:能依靠的只有自己。
01
最近上级单位下发了份文件,要求统计一项数据。上级部门进行机构调整后,导致上下级业务部门不太对应。因此推来推去,统计工作最后到了我们这,自然也就由我负责。时间紧、任务重,走完流程,剩下的时间已经不多了。
面对一份没有接触过的工作,自然存在很多疑问。于是我开始和上级部门沟通,希望能找到依据性、指导性的文件,明确具体的工作要求,但只得到模模糊糊的回答。
或许就像同事说的那样,“大家拿到的都是同一份文件,了解的都是同样多的信息,该怎么做?做些什么?大家就自己理解”。这是我觉得最无奈却又最现实的一句话。但是连具体要求都不明确,怎么开展这份工作?
时间不等人,要完成这项工作,只能靠自己。
02
这时,我又想到了单位里面那些老前辈们,他们在单位呆的时间比较长,见多识广,或许他们对这项工作比较熟悉。
可后来我发现自己错了。平时那些侃侃而谈的老前辈们,面对这件事情时,却说不出个所以然。或许他们引以为豪的那些经验,不适用于对文件的理解、不适用于对规范的熟悉,因为他们大多喜欢外业,而不喜欢内业。
我通过上网查找,发现这项工作2010年时曾经开展过一次,可是我问了很多人,却好像从来没有发生过这件事情一样,找不到曾经负责的人。包括文件上面所说的依据性文件,也没人收到过。
为此,我只能自己去网上查找,去省里、部里的网站查找相关信息。因为能依靠的只有自己。
03
我一直觉得安排工作前,首先要自己清楚这项工作要做什么,而不该是自行理解。最后和领导商议后,我们自己对这项工作提出了要求:按照国家规范要求进行。
我收集好从网上下载的规范和指导性文件,将电子版和通知一起下发给了下属单位,要求他们按照要求去进行排查和统计,也问了他们以前是否做过类似的工作,得到的回答都是“没有”。
将通知和文件下发以后,我自己开始翻看规范和指导性文件,因为我需要回答接下来下级单位的疑问。此时没有人能够帮我,能依靠的只有自己,自己去摸索,自己去学习。才能避免出现一问三不知的情况。
然而,当统计汇总以后,我问下属单位是否按照规范要求去进行的排查和统计。他们竟然和我说,没有仔细看规范,是根据自己的经验去完成的,因为他们不够时间去看两本那么厚的书。真的没有时间吗?还是不愿意去看?明明平日里工作都有涉及,却还不清楚规范。想想我都觉得来气。
04
最终按照下级单位上报的数据进行汇总上报,草草收场。
我也分析了下导致这件事情未能圆满完成的原因,一是因为这件事情找不到曾经负责的人,二是因为我自己也没有完全吃透文件的精神,三是短时间内我也没办法看懂规范的具体要求。我不想为自己找任何借口,既然在这个岗位,负责这些事情,我就应该对这件事情负责。我也更加深刻的理解到,专业知识的重要性。
我曾经以为那些老前辈们,应该都是有丰富的经验的,不懂的可以问他们,但是我一次次的咨询,却一次次得不到想要的答案,我才发现,能依靠的只有自己。面对不懂的问题,不要总想着去问别人,而是要在平日里多学习、多积累,转化为自己的东西,这才是最可靠的解决办法。
大家都想做管理者,管着别人去做事就行,没多少人愿意花时间去钻研专业知识,毕竟专业知识不是一两天就能积累的,也不是看看书就能读懂的,需要花时间、花精力。
我要做一个既懂管理,更懂专业的人,我能依靠的只有自己。

——简宝玉写作群日更打卡第29天
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