一字千金

作者: 宴会说 | 来源:发表于2023-12-14 08:46 被阅读0次

写错一个字,价值数千金,这次的代价实在是有点高。

正在会议室开会,刚听完领导领导表扬,我的心里乐开了花。老杨的一个电话,让我心里刚乐开的花,瞬间枯萎。

老杨是在现场给我打的电话,现场设备上印错一个字,让核实下是否正确。当时我还很有自信,自认为有层层检核,不可能会错。

层层检核下,偏偏出现漏网之鱼。会后,我快速回到办公室,随手一扔记录本,一头扑到电脑前,查询相关资料,我多么希望是老杨看错了,心里盼望着字不要错。事与愿违,确实是错别字,名称里有一个字错了。名称是设备最为重要的标识,要是其他字错误,还好解释,偏偏是名字错误。名字错误意味着,设备安装之后,无法标明身份,现场应该无法安装。我无奈地打通老杨电话,说明字确实错了一个,征求老杨意见怎么处理。电话里,老杨给我算了一笔账,安装现场距离城区数百公里,抛开时间不谈,只是来回就需要上千的费用,另外重新处理设备上的标识也需要费用,就算设备不报废,重新喷涂,也要比原来空白喷涂的费用多很多,多了一道工序,要先去除错误标识,而去除时还不能伤到设备外壳表面。处理完成之后,还要再运到现场去,来回又是将近千把公里,又是上千元费用,总的算下来,一个字的错误,给单位带来数千元损失。

听老杨算完账,我心情很是郁闷,只有交待老杨再想下其他办法,能不能就近处理。挂断电话,我开始捋一下思路,看下问题究竟出在哪个环节出了问题。

反复比对资料之后,我发现问题出在录入环节,更深层次的问题应该出在校核环节。录入阶段,那套设备名称中的一个字多了一个“王”字旁,同音不同字。录入时应该是采用的拼音输入法,出现同音不同字的问题可能性比较大。发给图文公司的内容就是这个表格,可见这个字从源头上就错了。但是细想下来,这个错误完全可以避免,不应该发生。

设计整个工作流程之初,我做了充分设计,增加检校环节。采用了类似电子设备插拔防呆设计,所谓防呆设计,就是一套设备上,插头和插口一一对应,如果对应关系不正确,插头插不进去,只有对应关系正确,才能正确插拔,意思就是呆子也不会插错。录入之时,我要求表格内名称后面,对应着插入标识的原始图片,接下来的环节中,无论检核,制版,喷绘,只要有一个环节,检查下名称和图片,错字都不会被印出来,设备都不会被带到现场去。制度没有问题,问题出在人身上,后续环节应该是都没有执行制度,直接制版喷绘,才会造成这样的局面,类似于电器设备防呆设计,人完全不看对应关系,全靠大力出奇迹,强行操作。再好的制度,不执行也等于零。

数千金买一字,得个教训也好。往另外一面想,这个错别字暴露得非常好,暴露了制度执行问题,避免以后大面积错误问题爆发,也算得上是以极小代价,获得宝贵经验了。

几千元买个错别字,真值。

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